貨物裝運(yùn)之后,出口商即應(yīng)該按照信用證的規(guī)定,準(zhǔn)備各項(xiàng)議付所需單證,常見(jiàn)的議付單證有:
(1)匯票(bill of exchange;draft)。
(2)商業(yè)發(fā)票(commercial invoice)。
(3)裝箱單(packing list)。
以上(1)~(3)由受益人自行制作。
(4)提單:在CIF條件之下,出口商應(yīng)該在支付運(yùn)費(fèi)之后,向船公司領(lǐng)取提單。
(5)保險(xiǎn)單:在CIF條件下,出口商應(yīng)負(fù)責(zé)投保,并提供保險(xiǎn)單(insurance policy)或保險(xiǎn)憑證(insurance certificate)。
(6)原產(chǎn)地證明書(certificate of origin):若信用證規(guī)定應(yīng)提供原產(chǎn)地證明書的,則出口商應(yīng)向簽發(fā)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)。國(guó)內(nèi)核發(fā)原產(chǎn)地證明書的單位是中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)。
(7)領(lǐng)事發(fā)票(consular invoice):若進(jìn)口國(guó)規(guī)定貨物輸入必須附有領(lǐng)事發(fā)票的,則出口商應(yīng)向進(jìn)口國(guó)駐出口國(guó)領(lǐng)事申請(qǐng)?zhí)囟ǜ袷降念I(lǐng)事發(fā)票,或要求在有關(guān)貨運(yùn)單據(jù)上簽證。
(8)海關(guān)發(fā)票(customs invoice):若進(jìn)口國(guó)規(guī)定貨物輸入必須附有該國(guó)特定格式的海關(guān)發(fā)票,則出口商應(yīng)購(gòu)買空白格式的該國(guó)海關(guān)發(fā)票,自行填制。
除以上各項(xiàng)單證外,信用證也可能要求提供重量尺碼證明(weight/measurement certificate)、公證報(bào)告或檢驗(yàn)證明(certificate of inspection)等其他單據(jù)。