二、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行訂單制作、跟單、樣品寄送,并跟進(jìn),為銷售部提供幫助。

三、處理制作業(yè)務(wù)員交給的報表,單據(jù),文件,資料等。

四、受理客戶的投訴" />

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業(yè)務(wù)助理工作內(nèi)容

一、接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢服務(wù),為銷售部提供后勤服務(wù)。

二、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行訂單制作、跟單、樣品寄送,并跟進(jìn),為銷售部提供幫助。

三、處理制作業(yè)務(wù)員交給的報表,單據(jù),文件,資料等。

四、受理客戶的投訴電話,做好相關(guān)記錄,及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理。

五、定期對重點客戶進(jìn)行電話回訪,幫助業(yè)務(wù)人員做好客情,主動和客戶增進(jìn)了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信賴公司的產(chǎn)品。

六、每月總結(jié)整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況并總結(jié)出來,為公司后期改進(jìn)和制定方案作參考。

七、協(xié)助業(yè)務(wù)員回收貨款,并及時提醒業(yè)務(wù)員相關(guān)貨款的回收情況。

八、及時提出合理化建議,幫助業(yè)務(wù)員成長,針對在外出差的業(yè)務(wù)員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。

九、配合公司其它部門積極開展工作,如:配合倉庫的開單發(fā)貨工作。

十、做好每次部門會議的工作安排,為部門提供方便。

十一、組織搜集相關(guān)能促進(jìn)業(yè)務(wù)員成長的資料,分發(fā)到個人閱覽,讓業(yè)務(wù)人員圓滿。

十二、負(fù)責(zé)制定本部門工作計劃,組織制定本部門工作制度。

十三、組織制定行政管理人員考核實施辦法。

十四、定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析改進(jìn)。

十五、負(fù)責(zé)接收訂單,核對產(chǎn)品數(shù)量、單價、訂單號等,并和相關(guān)部門確定交期回復(fù)給客戶。

市場開發(fā)就是尋找一種需要并且滿足這種需要,一般可以通過大量的市場調(diào)查并且分析來尋找這種需要?,F(xiàn)在是買方市場,即先有消費者的需求然后再去滿足這種需求。

銷售就是制定準(zhǔn)確合適的銷售計劃并且實施的過程。首先確定你的消費群體,其次分析他們的愛好,購買習(xí)慣,然后對你的產(chǎn)品的定價定位進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,來滿足他們的那些愛好,以方便你的消費群體喜歡并且購買你的產(chǎn)品。再次就是售后調(diào)研,來分析你的產(chǎn)品還有什么缺陷,需要怎么樣的改進(jìn),以更好的擴大市場.。

例如:經(jīng)理助理

做好經(jīng)理助理可不是一件容易的事 表面上看,這是一項簡單的工作。但是,真要做到非常好是要求很高,同時做的事情也相當(dāng)多。絕不僅僅是為經(jīng)理泡泡咖啡、接接電話那么簡單。

1 盡可能熟悉經(jīng)理的工作,熟悉公司的工作。力爭做到能夠心里有數(shù)。

2 最重要的一條,學(xué)會換位思考。能夠充分理解、領(lǐng)會經(jīng)理的工作意圖,隨時做好輔助工作。

3 也是很重要的一條,要細(xì)心踏實。能夠為經(jīng)理處理好一些細(xì)節(jié)(文件的存放等等),幫經(jīng)理料理好一些小事。

4 幫助處理好經(jīng)理的一些對外聯(lián)系的工作。如:擋住一些煩人的廣告推銷。還不能都擋,得學(xué)會區(qū)分那些是應(yīng)該讓經(jīng)理親自接待或過目的。

5 最難得一條,如能起到一定的出謀劃策的作用,那你就大有前途了。

6 記好工作日志。

7 還有一條很重要,經(jīng)理助理一定要注意自己的工作情緒。一定要樂觀向上,必要的時候要用這樣的情緒去看然經(jīng)理。

8 最后,一定做好經(jīng)理與員工橋梁作用。及時反映自己看到的問題

再例如:外貿(mào)業(yè)務(wù)助理

1. 與客戶保持聯(lián)系。

2. 按客戶要求,安排樣品打樣。如果有專門的打樣部門,你要做的是轉(zhuǎn)達(dá)客戶的要求并監(jiān)督樣品是否準(zhǔn)時做好,是否符合客戶的要求等等。有些公司產(chǎn)品簡單,可能要自己做樣品。

3. 確認(rèn)報價與交期。

4.采購。一般來說采購是另外的人負(fù)責(zé),但你要提供采購什么物品,采購多少,什么時候到倉等資料,并且要跟蹤采購進(jìn)度,以保證準(zhǔn)時到倉不會延誤生產(chǎn),還要監(jiān)督品質(zhì)。

5. 大貨生產(chǎn)。生產(chǎn)大貨是車間的事,但這個時期最容易出問題,出了問題就找你。

6. 全程跟蹤大貨生產(chǎn)的各個過程,有任何問題都要出面處理。一般來說,出了問題都會到你這里,然后你根據(jù)問題大小選擇自己解決,匯報上級解決或者別的處理方式。

7. 出貨。有些公司有單證部,船務(wù)等,要看情況而定,如果有這些部門,那么出貨部分租船訂艙等基本上不需要你要來做,如果沒有,說不定也會分配到你頭上。

8. 催貨款。

9. 客戶來參觀或查貨負(fù)責(zé)接待。

業(yè)務(wù)助理和銷售助理是完全一樣的

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