本外貿(mào)管理系統(tǒng)包括：訂單管理、產(chǎn)品開發(fā)管理、庫存管理、財務(wù)管理、客戶管理、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計報表管理、基礎(chǔ)信息初始管理等八大主功能模塊及參數(shù)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等輔助模塊。

1.訂單跟蹤管理

作為軟件的核心系統(tǒng)之一，本模塊采用了跟蹤監(jiān)控技術(shù)對每一張未完工的訂單都進(jìn)行跟蹤管理，在這個模塊你可以看到所有的未完工的定單的進(jìn)展情況，使得管理大量的訂單輕松寫意，而且每一張的詳細(xì)情況也一目了然，是訂單管理的最佳優(yōu)化。根據(jù)我們公司多年的外貿(mào)軟件開發(fā)經(jīng)驗我們在訂單管理還添加了人性化的u201c客戶補(bǔ)單u201d，有了此模塊，外貿(mào)企業(yè)處理定單出現(xiàn)的額外加單，補(bǔ)單將得心應(yīng)手。

2 產(chǎn)品開發(fā)管理

本模塊包括了三大功能：圖案登記、產(chǎn)品研發(fā)、樣品報價。圖案登記主要起對新舊圖案起一個統(tǒng)一保存，管理的功能。產(chǎn)品研則是對設(shè)計中的產(chǎn)品進(jìn)行一個系統(tǒng)的跟蹤，監(jiān)控的模塊，此模塊可以實現(xiàn)對產(chǎn)品的全程跟蹤，全程提醒，提高管理效率，大大減少產(chǎn)品出現(xiàn)延誤，遺漏的概率。在樣品報價中可以實現(xiàn)對產(chǎn)品成本預(yù)算和控制管理。

3 財務(wù)管理

本系統(tǒng)為用戶提供了簡單完整的針對外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)處理體系，可以讓管理者從財務(wù)的角度來監(jiān)督公司的運(yùn)行狀況。不需要了解復(fù)雜財務(wù)知識，就可以直觀反映管理者最關(guān)心的財務(wù)數(shù)據(jù)。也為財務(wù)人員提供了來自于業(yè)務(wù)訂單的各種數(shù)據(jù)，便于財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計。并且通過對客戶對帳和工廠對帳兩個子模塊設(shè)置內(nèi)對帳條件可以對特定時間、特定工廠或者品種進(jìn)行有增值稅和無增值稅兩種方式對帳，使財務(wù)管理即輕松又高效。

4、客戶管理

客戶資源對于任何公司來說都是最重要的，客戶的積累，需要一個能有序地登記和管理客戶資料的工具 ，并能利用這個工具對客戶的活動數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析統(tǒng)計，同時進(jìn)行主動營銷（如定期發(fā)送資料、新產(chǎn)品通知）和服務(wù)關(guān)懷（如節(jié)日問候、問題反饋跟蹤）。如果客戶資料零散不集中，客戶資料保密性不夠，客戶跟進(jìn)持續(xù)性不夠往往會造成客戶不斷丟失。

此模塊就是為此而設(shè)計，并且可以設(shè)置客戶不同的信譽(yù)分類，各客戶將在各方面享有不同的待遇；也可以通過查詢業(yè)務(wù)往來，鑒定建立客戶的信譽(yù)等級，在實際的管理中發(fā)揮出無可比擬的作用。

5 庫存管理

欲加強(qiáng)企業(yè)管理必先有效管理和控制庫存。本系統(tǒng)優(yōu)化的倉存管理系統(tǒng)分為：入庫管理和出庫管理。入庫管理對所有已完工的訂單存儲系統(tǒng)的管理。出庫管理則將出庫單分為客戶和工廠管理兩類進(jìn)行管理，提高了管理效率。

6 系統(tǒng)管理模塊

用戶與權(quán)限管理模塊實現(xiàn)了對用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限的管理，在權(quán)限足夠的情況下，用戶可以實現(xiàn)新建、修改、刪除用戶，以及對不同權(quán)限人員操作數(shù)據(jù)的報表控制。同時包含備份還原恢復(fù)功能以及多輸入語言參數(shù)設(shè)置等參數(shù)設(shè)置。

7 報表管理

在此模塊中，通過選定生成條件，可以對所有的完工的、未完工的、多個、單個的訂單進(jìn)行打印，數(shù)據(jù)導(dǎo)出，管理等操作。