一般貿(mào)易出口的流程大體可分為：交易前的準(zhǔn)備、交易磋商和履行合同階段。交易磋商前的準(zhǔn)備階段是交易磋商能否順利進(jìn)行的保證，也是履行合同的基礎(chǔ)，而交易磋商是能否達(dá)成協(xié)議和確定雙方權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任的關(guān)鍵階段；履行合同則是買賣雙方按照合同條款履行自己的權(quán)利和義務(wù)。

交易前的準(zhǔn)備主要包括：國際市場調(diào)查研究；制定經(jīng)營方案；選擇市場和客戶，組織和落實(shí)貨源；開展廣告宣傳等。
交易磋商和訂立合同：主要是根據(jù)方針政策、國際規(guī)則和企業(yè)的經(jīng)營意圖，按照經(jīng)營方案，運(yùn)用國際市場通用做法，與國外客戶就所經(jīng)營的貨物及其交易條件進(jìn)行磋商，通過發(fā)盤、還盤、和接受的程序達(dá)成協(xié)議。根據(jù)我國法律，對外貿(mào)易合同必須采用書面形式，買賣雙方當(dāng)事人履行各自義務(wù)和處理爭議要以書面合同為依據(jù)。
履行合同：履行合同即買賣雙方當(dāng)事人根據(jù)合同規(guī)定各自履行自己的義務(wù)。任何一方違反合同的規(guī)定，并使對方遭受損失時(shí)，距應(yīng)依法承擔(dān)賠償對方損失的責(zé)任。出口業(yè)務(wù)的程序主要包括催證、審證、備貨、托運(yùn)、報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)、制單結(jié)匯等環(huán)節(jié)。
2.一般貿(mào)易出口退稅申報(bào)流程包括：采集退稅申報(bào)單證和數(shù)據(jù)、預(yù)申報(bào)、正式申報(bào)。

生產(chǎn)企業(yè)與外貿(mào)企業(yè)出口退稅的計(jì)算方法不同。外貿(mào)企業(yè)出口退稅實(shí)行u201c先征后退u201d；生產(chǎn)企業(yè)出口貨物實(shí)行u201c免、抵、退u201d管理。