^[21]華邦外貿(mào)管理軟件HTS3是華邦針對初創(chuàng)型外貿(mào)出口企業(yè)所推出的系列外貿(mào)管理軟件。此軟件方案集日程管理，通訊管理，客戶管理，郵件管理，文檔管理，產(chǎn)品管理，報價管理，銷售管理，投訴管理等多項功能于一體。外貿(mào)公司的國際貿(mào)易業(yè)務將得到統(tǒng)一的管理，信息的一致性將得到有效的保障，同時人員工作和溝通效能將大大提高，該系統(tǒng)能夠為公司的快速和平穩(wěn)的發(fā)展奠定一個堅實的基礎(chǔ)。

n^[22]管理問題及需求 u2014u2014初創(chuàng)型企業(yè)團隊規(guī)模不大，沒有形成明確的部門分工；初創(chuàng)型企業(yè)業(yè)務處于起步階段，管理制度，薪酬福利，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃均有待完善；初創(chuàng)企業(yè)穩(wěn)定的合作客戶相對較少，企業(yè)極度缺乏穩(wěn)定的合作客戶，缺乏持續(xù)的訂單等。

n^[23]應用特點 u2014u2014 多組織協(xié)同、全球化管理、業(yè)務靈活性

n^[24]日程管理優(yōu)勢 u2014u2014使用者可以通過日程管理安排好每天/每周/每月的工作，通過有效地管理時間，從日常的瑣事中解脫出來，把時間都放在最核心的事情上，大幅提高工作效率，加速企業(yè)的發(fā)展；管理者可以通過日程管理向下屬發(fā)布自己的相關(guān)日程，同時也可以向下屬分配工作任務，有效提高了協(xié)調(diào)工作的效率。

n^[25]客戶管理優(yōu)勢 u2014u2014采用了u201c以客戶為中心u201d的管理架構(gòu)，所有與客戶相關(guān)的資料，如客戶檔案，往來郵件，跟進記錄，客戶文檔，定制產(chǎn)品，樣品單，售后投訴，報價單，訂單，出運等全部集中在客戶名下，按照客戶分類歸檔，在人員流動的時候，可以一鍵批量轉(zhuǎn)移其所有客戶相關(guān)資料，有效降低了客戶資源伴隨人員流動而流失的風險。

n^[26]郵件管理優(yōu)勢 u2014u2014系統(tǒng)支持批量導入郵件，系統(tǒng)上線時可以保證郵件無縫銜接，確?？蛻舾M不中斷。郵件資料可以存放在收件箱，也可以通過自動歸或手動歸并到客戶名下，還可以自定義歸并規(guī)則，把郵件歸并到自定義郵件箱，比如把詢盤的郵件的自動歸并到u201c詢盤u201d郵箱，把求職簡歷自動歸并到u201c求職簡歷u201d郵箱等等，也可以對每一封郵件自定義郵件標簽，諸如待回復詢盤，待處理郵件，合同類等等，方便人員有序分類管理各類郵件。

n^[27]文件管理優(yōu)勢 u2014u2014可以批量導入文件到文檔管理中，導入文件類型不設限制，還可直接在文件管理里面新建可編輯文檔，直接在文檔當中編輯內(nèi)容，編輯完成之后，系統(tǒng)自動保存，直接在文件管理中即可閱覽。通過權(quán)限設置文件管理規(guī)則，根據(jù)不同部門，不同職位設定那些目錄及文件被那些人查看，編輯，添加，刪除，下載等，公用文件被所有人使用，部門文件被部門人使用，個人文件被個人使用，有效地設定文件使用的范圍。

^[28]華邦外貿(mào)管理軟件HTS5是華邦針對發(fā)展中的外貿(mào)出口企業(yè)所推出的系列外貿(mào)管理軟件。此軟件方案涵蓋了文檔管理，報價管理，郵件管理，日程管理，通訊管理，客戶管理，產(chǎn)品管理，銷售管理，投訴管理等多項功能。管理人員將擁有直觀，全面，準確的，多角度的圖表化的智能分析報表，幫助管理層了解公司的業(yè)務方向，進行戰(zhàn)略決策。該系統(tǒng)與公司共同成長，能夠不斷滿足公司的業(yè)務變更，融入更新的業(yè)務操作經(jīng)驗。

n^[29]管理問題及需求 u2014u2014發(fā)展中企業(yè)團隊逐步增長，由于整個業(yè)務管理沒有系統(tǒng)化，依然按照傳統(tǒng)的人管人的管理模式，使得管理者需要花費大量的時間去與業(yè)務團隊溝通交流業(yè)務云狀情況，從而無暇顧及其他影響企業(yè)發(fā)展的事情，如研發(fā)，供應量優(yōu)化等等，同時由于諸多管理制度和業(yè)務流程無法固化在系統(tǒng)之中，。

n^[30]應用特點 u2014u2014 精細管理、敏捷經(jīng)營、快速應用

n^[31]日程管理優(yōu)勢 u2014u2014使用者可以通過日程管理安排好每天/每周/每月的工作，把時間都放在最核心的事情上，；管理者可以通過日程管理向下屬發(fā)布自己的相關(guān)日程，有效提高了協(xié)調(diào)工作的效率。

n^[32]客戶管理優(yōu)勢 u2014u2014公司所有客戶、供應商、船運公司等業(yè)務合作伙伴全部集中在系統(tǒng)中進行統(tǒng)一管理，管理者可以通過系統(tǒng)權(quán)限管控機制設計公司的部門組織架構(gòu)，通過設定不同角色的人管理不同模塊來決定用戶的管事權(quán)限，通過設定不同崗位的人管理不同人員來決定用戶的管人權(quán)限。

n^[33]郵件管理優(yōu)勢 u2014u2014郵件資料可以存放在收件箱，也可以通過自動歸或手動歸并到客戶名下，比如把詢盤的郵件的自動到u201c詢盤u201d郵箱，把求職簡歷自動到u201c求職簡歷u201d郵箱等等，也可以對每一封郵件自定義標簽，諸如待回復詢盤，合同類等等，方便人員有序分類管理各類郵件。

n^[34]文件管理優(yōu)勢 u2014u2014系統(tǒng)自帶文件管理服務器，內(nèi)置四大文件目錄：公司文件，個人文件，共享文件，客戶文件，每個文件目錄下面可以再建多層級的子文件夾，使得公司所有相關(guān)的文件都可以集中存放在公司的服務器上面，有效地防止了文件資料的丟失。

^[35]華邦外貿(mào)管理軟件HTS7是華邦針對中小型的外貿(mào)出口企業(yè)所推出的系列外貿(mào)管理軟件。此軟件方案高效結(jié)合了工作臺管理，通訊管理，客戶管理，郵件管理，文檔管理等最新功能。系統(tǒng)采用靈活的流程，審批支持，方便的消息機制，以及全面的提醒功能，保證從多個角度，多個關(guān)鍵點，和流程設置去管控公司的業(yè)務運作順暢，提升公司的核心競爭力。

n管理問題及需求 u2014u2014中小型企業(yè)由于整個業(yè)務管理沒有系統(tǒng)化，諸多管理制度和業(yè)務流程無法固化在系統(tǒng)之中，導致許多管理制度執(zhí)行欠佳，業(yè)務流程執(zhí)行出錯，整體管理水平低下。并且大量業(yè)務數(shù)據(jù)信息分散各地，管理者若想統(tǒng)計某項業(yè)務數(shù)據(jù)，查閱業(yè)務運轉(zhuǎn)情況，只能花費大量人力、時間進行手工數(shù)據(jù)收集、整理，無法及時、準確地得到各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)，從而無法直觀而又全面地了解企業(yè)的運轉(zhuǎn)狀況。

n^[36]應用特點 u2014u2014 多組織協(xié)同、敏捷經(jīng)營、業(yè)務靈活性

n日程管理優(yōu)勢 u2014u2014日程管理模塊中集成內(nèi)部通訊管理，如同內(nèi)部QQ一樣，方便內(nèi)部及時溝通，特別對于工廠和辦公室不在同一地點，或者有駐外辦事處和分公司的企業(yè)，確保所有內(nèi)部溝通都在內(nèi)部系統(tǒng)完成，所有交流都留下記錄，降低了商業(yè)機密外泄的風險。

n^[37]客戶管理優(yōu)勢u2014u2014系統(tǒng)中可以根據(jù)不同工作級別的業(yè)務人員設定不同的客戶保留數(shù)量，超過保留數(shù)量的客戶將被公開到公共客戶池里面，從而保證每位業(yè)務人員能夠把精力投入在自己名下的保留客戶上，而公共客戶則可以由公司層面對其進行定期的精準化營銷，如新產(chǎn)品推薦，公司新聞介紹，展會邀約等等，提升客戶資源利用效率。

n^[38]郵件管理優(yōu)勢 u2014u2014公司統(tǒng)一設置每個人的郵箱賬號和密碼，所有郵件收發(fā)全部集中在公司的服務器上，通過權(quán)限控制無法徹底刪除郵件，確保了郵件資料的安全，而管理者查閱業(yè)務跟進郵件，也無須再通過業(yè)務員抄送來查閱，只需點擊對應業(yè)務員頭像，即可查閱到該業(yè)務員所有客戶往來郵件情況。

n^[39]文件管理優(yōu)勢u2014u2014可以通過權(quán)限設置文件管理規(guī)則，根據(jù)不同部門，職位設定那些目錄及文件被那些人查看，編輯，添加，等，公用文件被所有人使用，部門文件被部門人使用，有效地設定文件使用的范圍?？梢耘繉胛募轿臋n管理中，直接在文檔中編輯內(nèi)容，編輯完成之后自動保存，直接在文件管理中即可閱覽。