《實(shí)用紡織服裝出口操作指南》編輯推薦:一、如何閱讀和使用《實(shí)用紡織服裝出口操作指南》:內(nèi)容和安排雖有u201c對(duì)號(hào)入座u201du201c即學(xué)即用u201d的效果,但是從纖維紡成紗,紗織成布,布漂染印花,再做成成品,是一個(gè)很復(fù)雜的系列加工過程。每一個(gè)工序的前后工序與本工序都有關(guān)聯(lián),即使出口業(yè)務(wù)員只做一類紡織服裝出口,往往或多或少也牽涉到其他相關(guān)類別的知識(shí)。
所以建議讀者先大體從頭到尾瀏覽一遍,知道內(nèi)容的大體情況和位置,再詳細(xì)閱讀自己所需要的章節(jié)。除第一章和最后一章內(nèi)容可以算是獨(dú)立的,其他各章之間或多或少都有關(guān)聯(lián),讀者應(yīng)避免u201c斷章取義u201d。
二、《實(shí)用紡織服裝出口操作指南》的語言:
為了便于各個(gè)層次的讀者閱讀,所以盡量使用普通語言敘述專業(yè)知識(shí),并用簡單講義式語句,使讀者閱讀起來快而容易理解,避免使用條約式長句,讀過以后還須再分節(jié)推敲文字詞義才能理解全句之煩。英語以單句為主,復(fù)合句為輔。凡是主謂賓完全的單句全用句號(hào)。對(duì)《實(shí)用紡織服裝出口操作指南》中、英文語言風(fēng)格,作者認(rèn)為雖然淺薄,但易寫易讀易理解。作者希望做一嘗試,望讀者、專家和學(xué)者指正。
記得中學(xué)一位美術(shù)老師講過一個(gè)故事,唐朝一皇帝問大畫家吳道子,什么東西最難畫?什么東西最好畫?吳道子說,人最難畫,鬼最好畫。畫人有真人形與畫比對(duì),兩者達(dá)到完全一樣很難。而鬼形無人見過,畫什么樣是什么樣。書中大部分內(nèi)容屬畫u201c人u201d,作者雖然盡了力,不u201c像u201d之處在所難免,還望讀者發(fā)現(xiàn)并提出,以便再版時(shí)修改、糾正、補(bǔ)充。
三、關(guān)于E-mail和傳真格式的建議:
目前對(duì)通信發(fā)達(dá)國家的書面業(yè)務(wù)聯(lián)系都采用電子郵件(E-mail)和傳真(FAX),偶爾用正式書信。對(duì)不發(fā)達(dá)國家最差也用傳真。關(guān)于書信的書寫格式,在所有講函電的書中都有介紹,凡學(xué)過函電的學(xué)生都比較熟悉。至于目前普通大量使用的E-mail和傳真,根據(jù)作者多年收到的歐美國家客戶發(fā)來的E-mail和傳真所用格式,提出下列書寫格式的建議供參考。
因?yàn)镋-mail和傳真普及時(shí)間不長,尚不如書信那樣已形成約定俗成的定式。一種新事物往往都是從舊事物中演變而來,總會(huì)帶有舊的痕跡,有一個(gè)逐漸變化改進(jìn)的過程,到一定的時(shí)候才能變成約定俗成的定式。
目前,傳真廣泛用于傳送正式合同、證明文件、單據(jù)等資料,在一定的程度和范圍內(nèi)具有一定的法律效力,因?yàn)閭髡鎮(zhèn)魉偷奈淖?、圖像、簽字等在接受方機(jī)器正常的情況下是不變的。所以其格式應(yīng)有所講究。所用的書寫傳真紙,應(yīng)該有印好的公司名稱、地址、傳真號(hào),沒有印好的紙臨時(shí)打上也可。開始要打上發(fā)送日期、收件人公司名稱、傳真號(hào)。然后再打正文。正文格式有兩種書信格式,縮進(jìn)式和平頭式皆可,唯文字大小寫要注意。如果用打字機(jī)打,字體較小,特別是小寫字體,傳過去往往看不清或?qū)Ψ娇雌饋硖貏e費(fèi)勁,可以全用大寫字母。如果先用電腦打,再印出來,則可將字體適當(dāng)放大加粗,大小寫并用或全用大寫皆可。結(jié)尾像寫書信結(jié)尾一樣,有問候語和署名。
對(duì)于E-mail,其書寫格式相對(duì)于傳真來說,比較自由得多。第一條必填的是接受E-mail人的E-mail地址,類似于收件人的地址和傳真號(hào)。第二條是抄送E-mail地址,類似于書信中C.C.(抄送)。第三條是本E-mail的標(biāo)題。下邊即可書寫正文,正文可用縮進(jìn)式或平頭式,像寫書信一樣。有的E-mail在署名之后還有發(fā)E-mail人的公司名稱、地址等相關(guān)資料,可以在電腦中預(yù)先設(shè)定做出模板,自動(dòng)標(biāo)上。
書寫E-mail有兩點(diǎn)須特別注意:一是標(biāo)題要簡單準(zhǔn)確,便于收件人一眼即可看出正文要敘述的事情,以便其緩急處理;二是字體,有人全用小寫或全用大寫,都不好。若全用小寫,收件人會(huì)認(rèn)為發(fā)件人草率;若全用大寫,據(jù)西方人說,像發(fā)件人對(duì)收件人大喊大叫,不禮貌。應(yīng)該采用寫書信那樣,每句話開頭第一個(gè)字母大寫。
劉兆林,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,1966年畢業(yè)于山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院。1966年至2001年在山東紡織品進(jìn)出口公司工作。從事過各類紡織服裝的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。有著豐富的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。退休后,在山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院擔(dān)任英文函電和英文制單的課程。
王金泉,副教授,1982年畢業(yè)于山東紡織工學(xué)院。一直從事教學(xué)工作,有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。教授過紡織工程、和外貿(mào)等方面的課程。曾經(jīng)編寫過,《特種纖維的性能與加工》《紡織品外貿(mào)業(yè)務(wù)入門》和《紡織服裝營銷學(xué)》等書籍。