貿(mào)易信息屬于經(jīng)濟信息,具有信息的基本屬性,諸如普遍性、客觀性、依附性、共享性和可傳遞性。除此之外,貿(mào)易信息還有其自身的特殊要求:
1.真實性
即尊重商品流通活動的客觀事實,對一定時期商品流通活動中的變化情況做出如實反映。這是貿(mào)易信息的一個重要特征。因為,貿(mào)易信息真實與否,直接關(guān)系到處理問題的最終效果,如果決策者根據(jù)一條不真實的信息進行決策,必然會導(dǎo)致決策失誤,給企業(yè)造成損失。為了保證貿(mào)易信息的真實性,要求信息工作人員一定要有實事求是的精神,認真做好調(diào)查研究,并對原始信息進行嚴肅地加工和篩選,經(jīng)過去偽存真、去粗取精、由表及里的過程,以便如實地反映客觀實際。
2.系統(tǒng)性
貿(mào)易活動是在一定條件和一定環(huán)境中進行的,其發(fā)展變化不是孤立的,而是多種因素相互影響和制約的結(jié)果。正是由于貿(mào)易活動是一個內(nèi)容豐富的系統(tǒng),并按照一定的客觀規(guī)律運動著,呈現(xiàn)出規(guī)律性和系統(tǒng)性。因而,作為反映貿(mào)易經(jīng)營活動與發(fā)展變化的貿(mào)易信息,也具有系統(tǒng)性。貿(mào)易信息的系統(tǒng)性包括全面性和連續(xù)性。貿(mào)易信息的全面性是指貿(mào)易活動的信息是在一定時間和空間范圍內(nèi)形成的系統(tǒng)集合,是從各個方面、各個環(huán)節(jié)、各個時期反映商品供求、商品經(jīng)營發(fā)展變化和特征的大量相關(guān)信息。貿(mào)易信息的搜集、加工、傳遞、存儲、檢索、應(yīng)用是通過有組織的管理系統(tǒng)進行的。貿(mào)易信息的連續(xù)性包括時間上的縱向連續(xù)性和空間上的橫向連續(xù)性。貿(mào)易信息具有縱向連續(xù)性是因為貿(mào)易信息受周圍經(jīng)濟條件所制約,這些經(jīng)濟條件隨著時間的推移不斷發(fā)生變化,因而貿(mào)易信息也在不斷發(fā)生變化,這種變動性決定了貿(mào)易信息在時間上的連續(xù)性。貿(mào)易信息具有空間上的連續(xù)性是因為貿(mào)易是社會再生產(chǎn)的中介,貿(mào)易信息的來源與使用最廣泛,各個經(jīng)濟部門既是貿(mào)易信息的使用者,又是貿(mào)易信息的來源渠道,貿(mào)易信息廣泛地聯(lián)系著國民經(jīng)濟各個領(lǐng)域,滲透到國民經(jīng)濟的各個行業(yè)以及人類社會生活的各個方面。
3.目的性
貿(mào)易信息的目的性是指貿(mào)易信息能明確地表現(xiàn)出商品經(jīng)營活動的某種變化和特征,其生成、傳遞以及應(yīng)用都是為一定的經(jīng)濟目的服務(wù)的。貿(mào)易信息是直接為貿(mào)易活動服務(wù)的,而貿(mào)易活動又與經(jīng)濟利益有關(guān),所以貿(mào)易信息必然具有一定的經(jīng)濟利益為核心的目的性。目的越明確,收集、加工信息的方法選擇越合理,利用信息自覺性越高,效果也越好。
4.時效性
貿(mào)易信息的時效性是指貿(mào)易信息只能在一定的時間內(nèi)發(fā)生效用,超過了一定的時間便無效。原因在于貿(mào)易活動總是不斷發(fā)展變化的,與此相適應(yīng),反映貿(mào)易活動發(fā)展變化的信息也隨之不斷變化。有時由于某種特定因素的作用,甚至呈現(xiàn)千變?nèi)f化,如競爭劇烈,市場行情瞬息萬變,信息生成速度很快,時效性極強。如果捕捉信息不及時,就會喪失經(jīng)營戰(zhàn)機,造成經(jīng)濟損失。因此,在貿(mào)易活動中,應(yīng)盡快地收集、加工信息,并及時地加以利用,這樣才能取得貿(mào)易活動的主動權(quán)。