貿(mào)易信息屬于經(jīng)濟(jì)信息,具有信息的基本屬性,諸如普遍性、客觀性、依附性、共享性和可傳遞性,除此之外,貿(mào)易信息還有其自身的特征:
1.真實(shí)性。即尊重商品流通活動(dòng)的客觀事實(shí),對(duì)一定時(shí)期商品流通活動(dòng)中的變化情況做出如實(shí)反映。這是貿(mào)易信息的一個(gè)重要特征。因?yàn)椋Q(mào)易信息真實(shí)與否,直接關(guān)系到處理問題的最終效果,如果決策者根據(jù)一條不真實(shí)的信息進(jìn)行決策,必然會(huì)導(dǎo)致決策失誤,給企業(yè)造成損失。為了保證貿(mào)易信息的真實(shí)性,要求信息工作人員一定要有實(shí)事求是的精神,認(rèn)真做好調(diào)查研究,并對(duì)原始信息進(jìn)行嚴(yán)肅地加工和篩選,經(jīng)過去偽存真、去粗取精、由表及里的過程,以便如實(shí)地反映客觀實(shí)際。
2.系統(tǒng)性。指貿(mào)易信息不是零星、間斷、紊亂的,而是全面、連續(xù)、系統(tǒng)的。因?yàn)椋Q(mào)易活動(dòng)是在一定條件和一定環(huán)境中進(jìn)行的,其發(fā)展變化不是孤立的,而是多種因素相互影響和制約的結(jié)果。因此,反映貿(mào)易活動(dòng)發(fā)展變化特征的信息也應(yīng)該是全面而系統(tǒng)的。這樣才能把握各種現(xiàn)象之間的內(nèi)在聯(lián)系,揭示問題的本質(zhì)。
3.目的性。貿(mào)易信息直接為貿(mào)易活動(dòng)服務(wù),其收集、加工和傳遞都是人們有目的的活動(dòng)。目的越明確,收集、加工信息的方法選擇更加合理,利用信息自覺性越高,效果也越好。
4.時(shí)效性。指貿(mào)易信息只能在一定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效用,超過了一定的時(shí)間便無效。原因在于貿(mào)易活動(dòng)總是不斷發(fā)展變化的,與此相適應(yīng),反映貿(mào)易活動(dòng)發(fā)展變化的信息也隨之不斷變化。有時(shí)由于某種特定因素的作用,甚至呈現(xiàn)千變?nèi)f化,如競爭劇烈、市場行情瞬息萬變,信息生成速度很快,時(shí)效性極強(qiáng)。如果捕捉信息不及時(shí),就會(huì)喪失經(jīng)營戰(zhàn)機(jī),造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,在貿(mào)易活動(dòng)中,應(yīng)盡快地收集、加工信息,并及時(shí)地加以利用,這樣才能取得貿(mào)易活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)。