接到出口商的全套進(jìn)口單據(jù)后，要查清該進(jìn)口貨物屬于哪家船公司承運(yùn)；哪家作為船舶代理，在哪可以換到供通關(guān)用的提貨單等問題。與船公司或船舶代理部門聯(lián)系，確定船到港時(shí)間、地點(diǎn)（如需轉(zhuǎn)船應(yīng)確認(rèn)二程船名），并提前與船公司或船舶代理部門確認(rèn)換單的時(shí)間、手續(xù)及換單費(fèi)、憑帶背書的正本提單（如果市電報(bào)放貨，可帶電報(bào)提單的傳真件和保函）或帶上全套正本提單去事先聯(lián)系好的船公司和船舶代理部門換取供通關(guān)用的提貨單。

例如某三資企業(yè)從德國進(jìn)口一個(gè)貨柜貨物。提單的收貨人顯示：u201cTO ORDER FO SHIPPERu201d，發(fā)貨人沒有在提單上背書。船到后無法換取提貨單，只得把正本提單寄到德國出口商背書，等拿到已背書的正本提單換取提貨單報(bào)關(guān)時(shí)，距船到港口已過十多天了，產(chǎn)生滯報(bào)等費(fèi)用。

接到出口商全套進(jìn)口單據(jù)后，要確認(rèn)出口商提供的正本發(fā)票、正本裝箱單、提單、合同中的內(nèi)容如：貨物名稱、嘜頭、件數(shù)、毛重、尺碼是否單單一致。正本發(fā)票和正本裝箱單上要有簽章，當(dāng)然有些發(fā)票和箱單是手簽的也可以。同時(shí)應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼，查閱海關(guān)稅則，確認(rèn)進(jìn)口稅率、確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件，如需報(bào)檢，則應(yīng)在報(bào)關(guān)前向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)所需單據(jù)：報(bào)驗(yàn)申請單、箱單、發(fā)票、合同、進(jìn)口報(bào)關(guān)單。

有了全套手續(xù)完備正確無誤的報(bào)關(guān)單據(jù)，就可加快通關(guān)速度，避免滯報(bào)轉(zhuǎn)棧現(xiàn)象發(fā)生。