一、產(chǎn)成品審計(jì)的意義產(chǎn)成品是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗(yàn)收入庫、合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。企業(yè)接受外來原材料加工的代制品相加工修理的代修品,在制造和修理完成驗(yàn)收入庫后,視同企業(yè)的產(chǎn)成品核算。
(一)產(chǎn)成品審計(jì)的內(nèi)容對企業(yè)產(chǎn)成品的審計(jì),主要是對產(chǎn)成品收發(fā)憑證、賬目、實(shí)物和管理制度進(jìn)行審核,以查明企業(yè)產(chǎn)成品的收發(fā)是否實(shí)在,有否虛收虛付、弄虛作假、貪污盜竊,賬賬、賬卡和賬實(shí)是否相符,有否呆滯積壓,管理是否嚴(yán)密等。
(二)產(chǎn)成品審計(jì)的目的對企業(yè)產(chǎn)成品審計(jì)的主要目的,就是監(jiān)督企業(yè)產(chǎn)成品的賬目正確無誤,做到賬賬、賬卡和賬實(shí)三相符:促使企業(yè)合理儲存產(chǎn)成品,盡量減少呆滯積壓,使產(chǎn)成品的保存處于良好狀態(tài)。
(三)產(chǎn)成品審計(jì)的特點(diǎn)工業(yè)企業(yè)大多數(shù)都存在產(chǎn)品品種規(guī)格繁多、存儲量大、周轉(zhuǎn)次數(shù)頻繁的特點(diǎn),某些企業(yè)雖然產(chǎn)品品種不多,但因面向消耗單位,收發(fā)業(yè)務(wù)也很頻繁。因此,要對企業(yè)的產(chǎn)成品進(jìn)行全面詳盡的審核,一般來說是不大可能的。從現(xiàn)實(shí)狀況出發(fā),對產(chǎn)成品采用從實(shí)物存量到產(chǎn)成品明細(xì)賬,從入庫驗(yàn)收到發(fā)出憑證的重點(diǎn)送查法,其效果較為顯著。
二、產(chǎn)成品審計(jì)的重點(diǎn)對企業(yè)產(chǎn)成品的審計(jì),除前面所述內(nèi)容外,還必須對產(chǎn)品實(shí)物、賬目和收發(fā)憑證進(jìn)行重點(diǎn)審查。
(一)產(chǎn)成品實(shí)物的審核通過實(shí)地盤點(diǎn)和抽查驗(yàn)證,確定各種產(chǎn)成品的實(shí)際庫存量;并與產(chǎn)成品明細(xì)賬賬面余額進(jìn)行核對,查明產(chǎn)成品有否短少虧損或盈余:短少虧損及盈余的原因是什么,有否呆滯積壓、霉?fàn)€變質(zhì);有否需要返修或報(bào)廢的產(chǎn)品;有否貪污盜竊或保管等有關(guān)人員監(jiān)守自盜等;從而提出又針對性的改進(jìn)意見。
(二)對產(chǎn)成品賬目的審核由于工業(yè)企業(yè)產(chǎn)成品繁多,所以不可能在短時(shí)間內(nèi)全部審查,除對在實(shí)物抽查中發(fā)現(xiàn)溢缺的品種應(yīng)審查全年賬目外,戶般可采用統(tǒng)計(jì)抽樣的原則,對1-11月的賬目隨機(jī)地抽查1-2個(gè)月,重點(diǎn)可放在12月份賬目上。對產(chǎn)成品賬目審核的重點(diǎn),首先是查明賬目設(shè)置是恰當(dāng);其次應(yīng)查明賬實(shí)是否相符,并算出賬實(shí)不符率[1],查明賬實(shí)不符的原因同時(shí)還應(yīng)查明財(cái)會人員是否定期到倉庫進(jìn)行稽核,并整理出了收發(fā)憑證,最后還應(yīng)查明對產(chǎn)成品收、發(fā)、存的賬務(wù)處理是否正確。
[1]注釋:賬實(shí)不符率可采用公式,賬實(shí)不符率(%)=賬實(shí)不符品種÷抽查品種數(shù)×100%。(三)對產(chǎn)成品收發(fā)憑證的審核主要審核產(chǎn)成品完工時(shí)車間是否據(jù)實(shí)填列了交庫單,質(zhì)檢部門是否對產(chǎn)成品進(jìn)行了檢驗(yàn)并出具了檢驗(yàn)通知單;入庫時(shí)是否由有關(guān)部門及經(jīng)手人填寫一式多聯(lián)的驗(yàn)收入庫單;產(chǎn)成品銷售發(fā)出是否根據(jù)合同開列一式多聯(lián)的產(chǎn)成品出庫單等。通過對產(chǎn)成品收發(fā)憑證的審核,來達(dá)到確保產(chǎn)成品的安全完整和保質(zhì)保量的目的。