信息采購的基本手段建立電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)（EDI）。利用EDI可以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)與需求的情況，按照準(zhǔn)時(shí)物流的要求，采購或物流中心可以很快做出物流的決定。通過建立EDI系統(tǒng)，上下游產(chǎn)業(yè)之間建立了電子自動(dòng)訂貨系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn)了決算、檢驗(yàn)、庫存的電子化。

通過EDI系統(tǒng)，物料供應(yīng)商可以獲得許多優(yōu)點(diǎn)：⑴ 通過掌握需求方的信息，可以在某種程度上有計(jì)劃生產(chǎn)，從而減少庫存；⑵ 由于實(shí)現(xiàn)了電子化，可以減少銷售費(fèi)用，比如沒有傳票了，減少了傳票成本；⑶ 由于信息的同步化，可以減少錯(cuò)誤生產(chǎn)和供貨，也可以向需求方及時(shí)反饋情況，讓需求方了解生產(chǎn)狀況；⑷ 在供應(yīng)商與采購商共同開發(fā)商品的時(shí)候，通過信息互通可以加快開發(fā)速度。

EDI系統(tǒng)給采購方也帶來了不少好處：⑴ 由于采購數(shù)據(jù)直接傳輸給物流中心，可以防止由于物料供應(yīng)不及時(shí)帶來的損失，例如日本日化生產(chǎn)企業(yè)花王與零售商佳斯客在建立EDI后，佳斯客的缺貨率減少了一半；⑵ 通過電子訂貨系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)采購，提高了商品周轉(zhuǎn)率，佳斯客的庫存周轉(zhuǎn)率提高了30%；⑶ 削減了流通成本，采購方不需要建立庫存從而大大節(jié)約了費(fèi)用。

建立EDI系統(tǒng)對(duì)物流企業(yè)來講也有很多好處：⑴ 實(shí)現(xiàn)了物流作業(yè)的集約化。需求方為了降低成本和庫存，只在必要的時(shí)間、按必要的數(shù)量、采購必要的商品，這就使物流企業(yè)出現(xiàn)多頻率、小批量配送的勢(shì)頭，但這種配送方式導(dǎo)致配送次數(shù)和車輛增加、加劇交通擁擠和廢氣增加等問題。物流企業(yè)EDI系統(tǒng)掌握了更多及時(shí)的信息，從而可以在配送中更加集約化；⑵ 為物流企業(yè)自身減少庫存，甚至實(shí)現(xiàn)無庫存創(chuàng)造了條件。物流中心最大的負(fù)擔(dān)是庫存較多，建立EDI系統(tǒng)后，各生產(chǎn)商將貨物送到配送中心后進(jìn)行點(diǎn)檢，然后按照采購要求直接用運(yùn)輸工具送到物流中心的出口，卡車司機(jī)馬上將貨物運(yùn)到商店，物流中心也實(shí)現(xiàn)了無庫存化。這種技術(shù)在國(guó)外稱為u201c交叉對(duì)接u201d；⑶ 利用EDI還可以做到共同配送。傳統(tǒng)的物流配送是以專業(yè)的品種和單一的貨主為對(duì)象的，這就造成了運(yùn)送設(shè)施的浪費(fèi)，如果獲得了更多的信息就可以實(shí)現(xiàn)混合配送與共同配送?；旌吓渌途褪菍⑹称?、日用品、酒、化妝品等同時(shí)配送，共同配送就是物流中心同時(shí)給兩家以上的競(jìng)爭(zhēng)貨主進(jìn)行配送。