1、海運提單從性質(zhì)上講是貨物所有權(quán)憑證,通常做成正本三份,副本兩份,有正反面條款,船公司根據(jù)賣方/貨代的托運委托制作(有些受益人自制提單后交承運人簽署),單據(jù)名稱多數(shù)情況下為Ocean/MarineBillofLading,各國船公司的提單格式、內(nèi)容和遵循的規(guī)則基本統(tǒng)一,信用證或合同中常見要求為:Full set of clean on board ocean/marine bill of lading made out to order(或to order of xxx)and blank endorsed markedu201cfreight prepaid/collectu201d,notify applicant。提單內(nèi)容有:提單編號、托運人、收貨人、(被)通知人、裝貨港、目的地/卸貨港、船名和航次、嘜頭及件號、貨名及件數(shù)、重量和體積、運費到付/預(yù)付、正本提單的份數(shù)、船公司/代理人簽章、承運人的批注、簽發(fā)提單的時間和地點等,如是多式聯(lián)運單據(jù),會有前程運輸工具名稱、收貨地、交付地等項目,集裝箱運輸時會有箱號、封號、箱型、箱數(shù)等內(nèi)容出現(xiàn),轉(zhuǎn)讓提單時涉及背書,有的提單還需要明確目的港提貨代理等。二、提單的填寫規(guī)范根據(jù)單單一致、單證一致的原則,單據(jù)間的許多內(nèi)容都相同,所以這里主要就提單有別于其它單據(jù)的內(nèi)容進行重點介紹。
2、當(dāng)事人包括托運人/發(fā)貨人、收貨人、通知人、承運人(提單簽發(fā)人)和有關(guān)代理人等。
托運人(Shipper/Consignor)可以是貨主(自辦托運),也可以是貨主代理(代理代辦托運)或貨運代理(貨代代辦托運),若L/C規(guī)定u201cThirdPartyB/Lunacceptableu201d,則只能以貨主名義出單,如受益人是中間商,貨物從產(chǎn)地直接出運時也可以實際賣方(第三方)為發(fā)貨人。收貨人(Consignee)也叫提單的抬頭,填寫應(yīng)與L/C要求完全一致。L/C中通常是以u201cmade out to、consigned to、issued to、in the name ofu201d加以引導(dǎo)(即應(yīng)填寫u201ctou201d和u201cofu201d后所提到的內(nèi)容)。提單抬頭的填寫原則是:如規(guī)定u201cB/L made out to our order/to order of xx bank,制單時可填寫u201cTo xx banku2019s orderu201d,轉(zhuǎn)讓時由開證行背書;如規(guī)定u201cB/L made out to order/to shipperu2019s order/to the order of shipperu201d,應(yīng)照抄并由托運人背書;如規(guī)定u201cB/L made out to order of applicant/consignee,填寫u201cto order of 申請人名稱u201d,由申請人背書轉(zhuǎn)讓,應(yīng)盡量避免這種做法,上述幾種做法都是指示抬頭;如規(guī)定u201cB/L consigned to xxx Co.u201d就是記名抬頭,應(yīng)填寫u201cxxx Co.u201d不能轉(zhuǎn)讓,只能由u201cxxx Co.u201d憑單提貨,通常出現(xiàn)在貴重商品、展品及援外物資的運輸?shù)奶釂沃?,對美貿(mào)易也較常見。注意:承運人一般不接受一票貨物有兩個或兩個以上的收貨人;如L/C沒有規(guī)定通知人的地址,而托運人在提單通知人欄加注詳細(xì)地址,銀行可以接受,但無須審核。
通知人(Notify/Notifying party)指接收到貨通知的收件人或其代理。如有明確規(guī)定則從其規(guī)定,如未明確,可在副本中填申請人名址,正本保持空白;如收貨人欄目填寫u201cToxxxu2019sorderu201d,沒有指定通知人,此欄可空白;如屬托運人指示的提單此欄必須詳填;如是記名提單,此欄可填u201c(the)same as consigneeu201d;如出現(xiàn)u201cNotity:xxx onlyu201d的要求,u201conlyu201d是絕對不可省略的。注意:此欄有時可以填寫預(yù)定收貨人或第二收貨人。
承運人(Carrier)指負(fù)責(zé)運輸貨物的人,通常出現(xiàn)在提單的右下方(提單簽章人)。提單必須由承運人/船長或他們的代理人簽發(fā),代理人簽發(fā)的通常會出現(xiàn)u201cas agent foru201d或u201con behalf ofu201d字樣。
目的港提貨代理(Agent for delivery)填寫承運人在目的港提貨點聯(lián)系的代理人名、址。
3、港口地點兩者含義不同,主要有以下說法:
裝運港應(yīng)與L/C一致,填寫具體港口名稱,對港、澳、臺地區(qū)出口時不可出現(xiàn)u201cChinau201d字樣,對同一地區(qū)的幾個港口,不可混用(如Huangpu,Guangzhou),裝運港之前或之后有行政區(qū)的(如Xingang/Tianjin),應(yīng)在提單上予以顯示。
目的港應(yīng)具體規(guī)定,不要出現(xiàn)EMP、AMP、JMP等縮略語;重名港一定加注國家/地區(qū)名稱;對L/C尚未確定的目的港(例:One safe Indian Port at openeru2019s option)提單應(yīng)照抄;有些L/C規(guī)定目的港后有Free port/zone的要滿足;L/C規(guī)定某港,同時又有卸貨堆場/碼頭的也應(yīng)照打;轉(zhuǎn)船時一程提單上目的港填轉(zhuǎn)船港,二程提單上填最終目的港;對荷蘭/比利時出口時目的港規(guī)定為u201cAntwerpu201d,來證目的港如為u201cAntwerpenu201d,可以不修改但應(yīng)按L/C規(guī)定填寫,u201cAntwerpenu201d符合荷蘭語的拼寫規(guī)則。
中轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)運港:可在目的港后填寫u201cW/T或With Transshipment at轉(zhuǎn)運港名稱u201d或u201cviau201d。
收貨地和交付地:只在多式聯(lián)運條件下才填寫,單式海運時不能填注,否則會引起誤解。
提單簽發(fā)地:一般在裝運港所在地。
4、單據(jù)號碼單據(jù)上的號碼有提單號(同裝貨單號)、航次號(Voy)、集裝箱號(CN)和封志號(SN)等。
5、運輸工具海運的船名(Vessel)和多式聯(lián)運時的前程運輸工具名稱應(yīng)根據(jù)實際填寫。
6、貨物品名與L/C或發(fā)票一致或使用統(tǒng)稱,數(shù)量、包裝、毛重和尺碼與發(fā)票和箱單一致。
7、嘜頭和號碼與L/C或合同規(guī)定一致;集裝箱貨物可只填寫集裝箱號;如有兩個以上部分內(nèi)容相同的嘜頭,相同部分可用DO或ID(同上)代替;嘜頭也可簡單顯示為u201cAs per Inv No.xxxu201d。
8、運費支付除非L/C有特別要求,提單只需要顯示運費支付狀況,表示的方法有:Freight Paid/Prepaid(運費已付/預(yù)付),F(xiàn)reight (to) Collect/Freight Payable at Destination/Freight to be Collected(運費待付/到付/未付)等;C組術(shù)語成交千萬不要遺漏運費已支付的表述,如運費由收貨人支付,在FOB、FCA或EXW條件下標(biāo)明u201cFreight Prepaidu201d的提單也可接受;如L/C規(guī)定接受租船提單,可在提單上注明u201cFreight as per charter partyu201d,如賣方知道運費金額或船公司不愿意暴露運費費率時,提單可注u201cFreight paid as arrangedu201d或u201cFreight as arrangedu201d;艙面貨、冷藏貨、活牲畜和鮮貨等的運輸單據(jù)必須標(biāo)明預(yù)付運費。