根據(jù)客戶的要求,可以使用不同形式、種類的包裝單據(jù),如裝箱單、包裝說(shuō)明、詳細(xì)裝箱單、包裝提要、重量單、重量證書、磅碼單、尺碼單、花色搭配單等。考慮到國(guó)際貿(mào)易結(jié)算過(guò)程中以信用證支付方式為主,因此制作的包裝單據(jù)既要滿足客戶的要求,同時(shí)又要能夠?yàn)殂y行所接受?;谝陨蠋c(diǎn),主要包裝單據(jù)有裝箱單、重量單和尺碼單。
1、裝箱單(Packing List)
裝箱單(Packing List/Packing Slip)又稱包裝單,是表明出口貨物的包裝形式、包裝內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、體積或件數(shù)的單據(jù)。
其主要用途是作為海關(guān)、進(jìn)出口商等驗(yàn)貨的憑據(jù)以及商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充。裝箱單除了需要按裝箱情況詳細(xì)列明商品包裝的具體情況(如貨號(hào)、色號(hào)、尺寸搭配、毛凈重以及包裝的尺碼)以外,其他項(xiàng)目?jī)?nèi)容的填寫與發(fā)票相同。
2、重量單(Weight List/Weight Note)
重量單是按照裝貨重量(Shipping Weight)成交的貨物,在裝運(yùn)時(shí)出口商必須向進(jìn)口商提供的一種證明文件,它證明所裝貨物的重量與合同規(guī)定相符,貨到目的港有缺重量時(shí)出口商不負(fù)責(zé)任。若按照卸貨重量(Delivered Weight)成交的貨物,如果貨物缺重量時(shí),進(jìn)口商必須提供重量證明書,才可向出口商、輪船公司或保險(xiǎn)公司提出索賠。
重量單上所反映的內(nèi)容除了裝箱單上的內(nèi)容以外,需要盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重以及總重量的情況,供買方安排運(yùn)輸、存?zhèn)}時(shí)參考。
3、尺碼單(Measurement List)
尺碼單是一種偏重于說(shuō)明貨物每件的尺碼和總尺碼的包裝單據(jù),它是在裝箱單的基礎(chǔ)上再重點(diǎn)說(shuō)明每件、每種規(guī)格項(xiàng)目的尺碼和總尺碼,如果包裝內(nèi)不是統(tǒng)一尺碼的貨物則應(yīng)逐一加以說(shuō)明。