1)報關(guān)單的填報必須真實，不得出現(xiàn)差錯，更不能偽報、瞞報以及虛報。要做到兩個相符：一是單證相符，即報關(guān)單與合同、批文、發(fā)票、裝箱單等相符；二是單貨相符，即報關(guān)單中所報內(nèi)容與實際進(jìn)口貨物情況相符

2)不同合同、不同運輸工具名稱、不同貿(mào)易方式、不同征免性質(zhì)、不同許可證號的貨物，不能填在同一份報關(guān)單上。同一張報關(guān)單上最多不能填寫超過五項海關(guān)統(tǒng)計商品編號的貨物。

3)不同貿(mào)易方式的貨物，須用不同顏色的報關(guān)單填報。

4)報關(guān)單填報要準(zhǔn)確、齊全、字跡工整，若有更改，必須在更改項目上加蓋校對章。

5)報關(guān)單除填寫有關(guān)項目外，還應(yīng)填寫有關(guān)項目的代號。

6)預(yù)錄入的報關(guān)單與手工報關(guān)單具有同樣的法律效力，報關(guān)員在打印報關(guān)單上簽字蓋章前，應(yīng)認(rèn)真核對，防止錄入錯誤。

7)向海關(guān)遞交的報關(guān)單，事后發(fā)現(xiàn)差錯，須立即填寫報關(guān)單更正單，向海關(guān)辦理更正手續(xù)。

8)對于海關(guān)放行后的出口貨物，由于運輸工具配載等原因，全部或部分未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應(yīng)向海關(guān)遞交《出口貨物報關(guān)單更改申請》。