下面就和大家分享一下財務(wù)管理的單據(jù)管理中的注意事項。

①、單據(jù)書寫一律使用圓珠筆書寫，顏色為黑色或蘭色，用鉛筆填寫單據(jù)視為作弊進行處理。

②、書寫單據(jù)要自己清楚、工整，不得涂改 、涂抹、特殊情況需要更改單據(jù)，必須找當(dāng)班經(jīng)理簽字，注明原因，否則一律按跑單處理，擅自撕毀單據(jù)者，嚴(yán)肅處理。

③、單據(jù)收銀時，無現(xiàn)金收訖章，視為跑單處理，遇到單據(jù)重復(fù)、漏號現(xiàn)象，必須聲明作廢。

④、按人下單，一客一單，不漏單。在客人結(jié)帳時，必須在單據(jù)上注明應(yīng)發(fā)和實收金額。單據(jù)匯總一組一算，單據(jù)不得混亂，否則不預(yù)接受。

⑤、保管好單據(jù)不得丟失，損壞單據(jù)，在填寫單據(jù)時一定要看清楚方能填寫，否則按作弊進行處理。單據(jù)填寫時時間必須準(zhǔn)確無誤。

⑥、每天上交單據(jù)時，必須將流水號排好，整理清楚。單據(jù)作廢一律蓋作廢章，并找當(dāng)班經(jīng)理簽字。一、制作出口單據(jù) A.匯票 國際貿(mào)易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時應(yīng)注意下列問題。·出票條款。信用證名下的匯票，應(yīng)填寫出票條款。包括：開證行名稱，信用證號碼和開證日期。匯票金額。托收項下匯票金額應(yīng)與發(fā)票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結(jié)算，則兩張匯票金額各按規(guī)定填寫，兩者之和等于發(fā)票金額。信用證項下的匯票，若信用證沒有規(guī)定，則應(yīng)與發(fā)票金額一致。若信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票的百分之幾，則按規(guī)定填寫。這一做法，通常用于以含傭價向中間商報價，發(fā)票按含傭價制作，開證行在付款時代扣傭金的情況。付款人名稱。托收方式的匯票，付款人為買方。信用證方式下，以信用證開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說明，則以開證行為付款人。收款人名稱。匯票的收款人應(yīng)是銀行。信用證方式下，收款人通常為議付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬頭。托收中也可將出口方寫成收款人（已收匯票），然后由收款人作委托收款背書給托收行。B.商業(yè)發(fā)票 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）是出口商開立的發(fā)貨價目清單，是裝運貨物的總說明。發(fā)票全面反映了合同內(nèi)容。發(fā)票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關(guān)納稅的憑據(jù)。在不用匯票的情況下（如付款信用證、即期付款交單），發(fā)票代替匯票作為付款的依據(jù)。發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式，其內(nèi)容應(yīng)符合合同規(guī)定，在以信用證方式結(jié)算時，還應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符。發(fā)票是全套貨運單據(jù)的中心，其他單據(jù)均參照發(fā)票內(nèi)容繕制，因而制作不僅要求正確無誤，還應(yīng)排列規(guī)范，整潔美觀。