(1)托運(yùn)人填制集裝箱貨物托運(yùn)單即場(chǎng)站收據(jù)一式十聯(lián),委托貨運(yùn)代理人代辦托運(yùn)手續(xù);
(2)貨運(yùn)代理人接單后審核托運(yùn)單,若能接受委托,將貨主留底聯(lián)(第一聯(lián))退還托運(yùn)人備查;
(3)貨運(yùn)代理人持剩余的九聯(lián)單到船公司或船公司的代理人處辦理托運(yùn)訂艙手續(xù);
(4)船公司或其代理人接單后審核托運(yùn)單,同意接收托運(yùn),在第五聯(lián)即裝貨單上蓋簽單章,確認(rèn)訂艙承運(yùn)貨物,并加填船名、航次和提單號(hào),留下第二至第四聯(lián)共三聯(lián)后,將余下的第五至第十共六聯(lián)退還給貨運(yùn)代理人;
(5)貨運(yùn)代理人留存第八聯(lián)貨代留底,繕制貨物流向單及今后查詢;將第九、十聯(lián)退托運(yùn)人作配艙回執(zhí);
(6)貨運(yùn)代理人根據(jù)船公司或其代理人退回的各聯(lián)繕制提單和其他貨運(yùn)單證;
(7)貨運(yùn)代理人持第五至第七共三聯(lián):裝貨單、大副聯(lián)和場(chǎng)站收據(jù)正本,隨同出口貨物報(bào)關(guān)單和其他有關(guān)貨物出口單證至海關(guān)辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù);
(8)海關(guān)審核有關(guān)報(bào)關(guān)單證后,同意出口,在場(chǎng)站收據(jù)副本(1)即裝貨單上加蓋放行章,并將各聯(lián)退還貨運(yùn)代理人;
(9)貨運(yùn)代理人將此三聯(lián)送交集裝箱堆場(chǎng)或集裝箱貨運(yùn)站,據(jù)此驗(yàn)收集裝箱或貨物;
(10)若集裝箱在港口堆場(chǎng)裝箱,集裝箱裝箱后,集裝箱堆場(chǎng)留下裝貨單;若集裝箱在貨運(yùn)站裝箱,集裝箱入港后,港口集裝箱堆場(chǎng)留下裝貨單和大副收據(jù)聯(lián),并簽發(fā)場(chǎng)站收據(jù)給托運(yùn)人或貨運(yùn)代理人;
(11)集裝箱裝船后,港口場(chǎng)站留下裝貨單用作結(jié)算費(fèi)用及以后查詢,大副聯(lián)交理貨部門送大副留存;
(12)發(fā)貨人或其貨運(yùn)代理人持場(chǎng)站簽收的正本場(chǎng)站收據(jù)到船公司或其代理人處,辦理?yè)Q取提單手續(xù),船公司或其代理人收回場(chǎng)站收據(jù),簽發(fā)提單。在集裝箱裝船前可換取船舶代理簽發(fā)的待裝提單,或在裝船后換取船公司或船舶代理簽發(fā)的裝船提單