可通過中國貿(mào)促會及其地方分支機構或與見右圖申辦國際商事證明書

商事認證分兩種：一種是單抬頭，一種是雙抬頭。

單抬頭就是直接用客戶抬頭做成證明書。雙抬頭就是用代理公司抬頭做證明書。

不同抬頭提交資料不同

最簡單，直接把文件用電子版格式發(fā)給代理公司即可（如右圖所示）

1、認證文件一式兩份

2、最新年檢的營業(yè)執(zhí)照復印件

3、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表復印件

4、工商局網(wǎng)站打印的年檢信息

5、聲明、申請表、委托書（有固定格式，按照要求蓋章簽字）

1、企業(yè)自行出具的自由銷售聲明（DECLARATION OF FREE SALE）申辦時須提交哪些材料？

⑴填寫《辦理國際商事證明書申請表》；

⑵提供由專門主管部門出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或衛(wèi)生許可證或產(chǎn)品合格證，如果申請人不是生產(chǎn)商，還須提供申請人和生產(chǎn)商的購銷合同，并提供生產(chǎn)商的營業(yè)執(zhí)照；

⑶ 涉及到法定檢驗的商品還須提供商檢機構或相關機構出具的檢驗證明、健康證明、衛(wèi)生證明、獸醫(yī)證明和自由銷售證明等；

對于不屬于法定檢驗但又明顯涉及人和動植物的健康、衛(wèi)生狀況時，如某些食品、食品包裝、食品添加劑和化妝品等，還須相關部門出具的佐證材料，如各地飼料工作辦公室、畜牧局或畜牧水產(chǎn)局針對飼料或飼料添加劑出具的相關證明材料；

⑷ 對于藥品、醫(yī)療器械這類直接關系人身安全健康的商品，如果申請人提供的是企業(yè)自行出具的自由銷售證明書，則認證時，要求申請人必須提供省食品藥品監(jiān)督管理局對于這類產(chǎn)品的自由銷售證明書的復印件作為佐證材料。

2、報關單如何認證？

報關單一般認證復印件與原件相符，需填寫《辦理國際商事證明書申請表》，提供海關已蓋u201c驗訖章u201d或u201c放行章u201d的u201c收匯核銷聯(lián)u201d報關單正本以供核對。

3、境外的文件可以認證嗎？

一般不可以。但如果有要求，國外一些大的檢驗機構出具的證書如TUV、 SGS、DNV、 CE證書等， 可以《國際商事證明書》的形式認證。

4、運費發(fā)票或船證（提單附屬聲明）認證需要提供什么材料？

填寫《辦理國際商事證明書申請表》，提供正本提單復印件以供核對，沒有在我會注冊的船公司或貨代公司還需提供最新年審的營業(yè)執(zhí)照和承運資格證以及印章印模備案表。境外船公司或貨代公司出具的相關文件不能認證。

5、派遣函（擔保證明）如何辦理認證？

派遣函依照貿(mào)促會提供的格式填制，范本可至我會網(wǎng)站下載，申請時提交《辦理國際商事證明書申請表》、邀請函原件和復印件，沒有在我會注冊的企業(yè)還需提供最新年審的營業(yè)執(zhí)照以及印章印模備案表。

6、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照如何辦理認證？

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照一般做復印件與原件一致的認證，認證的營業(yè)執(zhí)照要最新年審過的，并提供營業(yè)執(zhí)照原件以供核對，認證的復印件上必須加蓋公章；如需辦理中英文譯本一致，須翻譯公司翻譯加蓋翻譯章并提供翻譯公司營業(yè)執(zhí)照，有在我會注冊的翻譯公司則無須提交營業(yè)執(zhí)照。如果申請企業(yè)自行提供外文本，則需由專業(yè)翻譯人員翻譯，并簽字加蓋企業(yè)公章。

7、國外特殊格式單證可以認證嗎？如尼日利亞產(chǎn)地和價值聯(lián)合聲明（CCVO）、加拿大海關發(fā)票、南非DA59產(chǎn)地證、墨西哥硬產(chǎn)地證、哥倫比亞格式產(chǎn)地證。

可以，以國際商事證明書的形式認證。須提供發(fā)票、報關單和合同或信用證以及其他簽證機構要求的佐證材料。

8、保險單附屬聲明如何辦理認證？

填寫《辦理國際商事證明書申請表》，出具保單原件及相關佐證材料，沒有在我會注冊的保險公司出具的保險單附屬聲明還須提交保險公司最新年審過的營業(yè)執(zhí)照、資格證以及印章簽字備案表。

9、企業(yè)自行出具的產(chǎn)品檢測報告、分析證明、成分證明如何辦理認證？

以國際商事證明書的形式認證，認證時申請人應企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、信用證或其他申請認證依據(jù)，屬非法檢類產(chǎn)品還應提供主管部門出具的生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證，屬法檢的商品須提供由商檢機構或國家商檢部門、商檢機構指定的檢驗機構檢驗并出具的檢驗證明。^[1]