我們可以根據(jù)不同商品的品質(zhì)和信用證的要求,提供適當(dāng)?shù)陌b單據(jù),做到既能符合信用證的規(guī)定,為銀行所接受,又能滿足客戶對商品包裝的要求。
如果信用證條款只要求提供裝箱單(PACKING LIST),而無任何特殊規(guī)定,那么只要提供一般裝箱單,將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。
如果信用證條款要求提供u201c詳細(xì)裝箱單u201d(DETAILED PACKING LIST),那么就必須提供詳細(xì)的裝箱內(nèi)容,如描述每件包裝的具體細(xì)節(jié),包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛、凈重及尺碼等等。在貨量較大的情況下,繕制詳細(xì)裝箱和包裝說明,需要化費(fèi)大量時(shí)間和勞動力。制單員根據(jù)廠方的裝箱單,有時(shí)需要一整天時(shí)間才能打好一套長達(dá)數(shù)十頁的出口裝箱單。為了節(jié)省時(shí)間,提高效率,也可以使用特制的單據(jù)格式,中、英文對照,由廠方直接填制,經(jīng)過單證員的審核后,即作為出口單據(jù),交銀行結(jié)匯。