要在一大堆信件中找到想要的內(nèi)容并不輕松，u201c查找郵件u201d選擇允許用戶在多個文件夾中搜索郵件，以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。單擊u201c編輯u201d菜單，選擇u201c查找郵件u201d，以下任何條件都可以為查找郵件的標(biāo)準(zhǔn)：誰發(fā)送的郵件、郵件的主題或標(biāo)題、郵件中的文本等。

在OutlookExpress5用以下方法可實現(xiàn)自動簽名功能：

(1)啟動OutlookExpress后，選擇u201c工具選項u201d命令

(2)在u201c選項u201d對話框中，單擊u201c簽名u201d標(biāo)簽

(3)在u201c簽名u201d標(biāo)簽中，單擊u201c在所有發(fā)出的郵件中添加該簽名u201d前的方框，使之處于選中的狀態(tài)，以便自動簽名功能生效

(4)在u201c簽名u201d框中，新建一個簽名名稱，在下面文本框中鍵入你想添加的所有個人信息，如姓名、聯(lián)系地址、電話等

(5)若希望在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件時同樣自動添加簽名，則可以單擊u201c不在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中添加簽名u201d前的方框，使之處于不選中的狀態(tài)

(6)單擊u201c確定u201d按鈕，下次建立新郵件時就會在你的郵件中自動添加上簽名了。當(dāng)然，可以單擊u201c高級u201d按鈕，為你的每個賬號設(shè)置一個漂亮的簽名。

在u201c工具u201d菜單欄中選擇u201c收件箱助理u201d，點擊u201c添加u201d，該窗口分為上下兩個部分，上面是u201c處理條件u201d，下面是u201c處理方法u201d。比如經(jīng)常收到垃圾郵件，如果想從今以后不再收到它，可以在u201c處理條件u201d欄目中選擇u201c發(fā)件人u201d，并在其中填入上述地址；接著，在u201c處理方法u201d中選擇u201c從服務(wù)器上刪除u201d；點擊u201c確定u201d后，可以看到在描述框內(nèi)，則直接從服務(wù)器上刪除u201d的描述，這就達(dá)到了目的。

在OutlookExpress中，通訊簿是很重要的，它記錄了你的所有通訊地址，但由于一些原因，需要重裝系統(tǒng)時或格式化磁盤時，對通訊薄的備份就顯得很重要了。在u201cC:windowsApplicationDataMicrosoftAddressBooku201d目錄中找到一個名為username.wab的文件，其中的username為在電腦中的注冊用戶名。這就是您的通訊簿，可以把它備份在指定路徑下，以便以后重裝OutlookEx?press后copy到原目錄。

單擊u201c文件u201d菜單，選擇u201c脫機(jī)工作u201d，用戶就可以在不聯(lián)機(jī)的情況下，從容地寫好電子郵件。此時發(fā)送的新郵件都被保存在發(fā)件箱窗口中，只有當(dāng)你按下u201c發(fā)送和接收u201d鍵，OutLookEx?press才會自動連通因特網(wǎng)將信件發(fā)出。

使用電子郵件最大的煩惱莫過于收到亂碼郵件了，這個問題對新手來說尤其嚴(yán)重。在OutlookExpress5提供了解決亂碼的方法：首先選擇亂碼郵件，單擊u201c查看u201d菜單指向u201c編碼u201d命令中的u201c簡體中文(GB2312)u201d即可，也可指向u201c編碼u201d命令中的u201c其他u201d，這里提供了u201c阿拉字符u201d、u201c波羅的海字符u201d、u201c中歐字符u201d等19種字符選擇，你只需單擊u201c簡體中文(HZ)u201d即可。另一種方法是：首先選擇亂碼郵件，單擊鼠標(biāo)右鍵打開郵件快捷菜單，選擇u201c屬性u201d命令；然后在出現(xiàn)的對話框中單擊u201c詳細(xì)資料u201d標(biāo)簽，單擊右下角的u201c郵件源文件u2026u2026u201d按鈕，這時就會打開郵件的源文件碼，這樣就可看到郵件的內(nèi)容了。

熟悉Outlook Express

其實，Outlook Express的功能遠(yuǎn)不止這些。正是由于功能多，給用戶提供了更大的方便，才使得網(wǎng)友們迷戀于它。下面我們還是從Outlook Express 的界面來談吧。

Outlook Express 的界面：

Outlook Express 的界面由菜單欄、文件夾列表、內(nèi)容區(qū)和狀態(tài)欄五大部分組成。

菜單欄：

菜單欄由文件、編輯、查看、工具、郵件、幫助七項組成。

點擊每一項都會拉出一個菜單。Outlook Express 的絕大部分功能都可以在這里實現(xiàn)。

工具欄：

一般位于菜單欄下方，但二者位置也可以調(diào)整。方法是拖住左邊突出的地方，隨意放在某個地方即可。工具欄由一些功能按鈕組成，它們是一些常用功能的快捷方式。

點擊按鈕，可以彈出新郵件編輯窗口，在這個窗口中，就像上面介紹的一樣，填入地址、主題等，寫點內(nèi)容，就可以發(fā)送了。

此按鈕主要用來發(fā)送和接收郵件。想查看有無新郵件，或者寫好的信要發(fā)出，都可以用此按鈕。

它相當(dāng)于一個通訊錄，用來存放通訊地址（就是電子郵件地址呀）的。我們可以使用通訊簿來存儲電子郵件地址、家庭和單位地址、電話和傳真號碼、數(shù)字標(biāo)識、會議信息、即時消息地址，以及個人信息，如生日、周年紀(jì)念日和家庭成員等，使 Outlook Express 易于檢索。它還可用來在 Internet 上查找用戶和商業(yè)伙伴。還可以存儲個人和公司的 Internet 地址，并且可以直接從通訊簿鏈接到這些地址。功能很強(qiáng)大吧？

用來查找郵件和通訊簿中的信息。點擊此按鈕會彈出下圖所示的窗口。輸入收到時間的搜索范圍，然后開始查找，就可以給出符合條件的郵件。另外還可以根據(jù)發(fā)件人、收件人、主題、附件標(biāo)記等等進(jìn)行搜索。此功能在查找大量郵件時使用較好。

文件夾列表和內(nèi)容區(qū)：

包括兩部分，郵件列表區(qū)和郵件預(yù)覽區(qū)。文件夾列表區(qū)和內(nèi)容區(qū)的操作方式與windows資源管理器的操作及其類似。比如，點擊收件箱文件夾，右邊的內(nèi)容區(qū)顯示的就是收件箱中的郵件（郵件其實就是一種文件呀）。點擊選中的郵件，就可以閱讀其內(nèi)容了。

狀態(tài)欄：

位于Outlook Express 窗口最下方，能夠顯示Outlook Express的工作狀態(tài)。

使用附件發(fā)送郵件：

如果想給你的同學(xué)發(fā)送一個文件、一張圖片、一段聲音文件時，該怎么辦呢？

很簡單，在編輯新郵件的界面上，有一個非常重要的功能按鈕，那就是附加。有一個曲別針！我們就是用這個曲別針來夾帶聲音、圖片以及其他文件的。請看下面的畫面：

從計算機(jī)上搜了半天，好容易找到一個較好的圖片，點擊一下發(fā)送。那位咭咪是不是收到你的信了呢？還是查看一下吧。點擊發(fā)送/接收，一會兒結(jié)果出來了，

發(fā)送成功！

事實上，只要是以文件的形式存在的，都可以附件的方式附加發(fā)送。但要注意，文件不要太大喲。給同學(xué)發(fā)送一個聲音文件，看看效果如何。

3.使用標(biāo)識，防止偷看

Outlook Express 允許管理多個賬戶，如果這些賬戶并不屬于你自己，那么你的郵件有可能被別人看到。每個人都有自己的小秘密嘛。為了保住這一點小秘密，怎么辦才好呢？

將鼠標(biāo)移動到內(nèi)容區(qū)的標(biāo)識，點擊一下彈出菜單，選擇添加新標(biāo)識。

這時將彈出如下畫面：

輸入jimi。下方有一個啟動時詢問密碼，這個可很重要啊，它能保證你的郵件不被別人看到。點中這個復(fù)選框，將彈出輸入密碼對話框?？稍谶@里輸入你容易記住的密碼。最后，點擊確定按鈕就可以了。

這樣要查看用戶migi的郵件，必須輸入密碼才能進(jìn)行。在啟動Outlook Express后呈現(xiàn)的應(yīng)該是主標(biāo)識界面，也就是每個用戶都能夠看到的界面，要換到你的賬戶，可以從內(nèi)容區(qū)標(biāo)識下拉菜單上選取切換標(biāo)識。這時會彈出切換標(biāo)識窗口：

輸入密碼后點擊確定按鈕，就會切換到你的賬號上了。注意，輸入的密碼一定要正確。計算機(jī)可是只認(rèn)密碼不認(rèn)人。

永遠(yuǎn)解除亂碼的方法

對OutlookExpress5進(jìn)行設(shè)置，能夠從根本上解決電子郵件的亂碼，方法為：(1)打開OutlookExpress5，選擇u201c工具u201d菜單中的u201c選項u201d命令，單擊u201c閱讀u201d標(biāo)簽；(2)單擊u201c字體u201d按鈕，選擇u201c簡體中文(GB2312)u201d并把它設(shè)置為默認(rèn)值，設(shè)置好后按u201c確定u201d按鈕回到u201c閱讀u201d對話框；(3)單擊u201c國際設(shè)置u201d按鈕，選中u201c為接收的所有郵件使用默認(rèn)的編碼u201d，確定退出。再次打開所有郵件，中文郵件就不會亂碼了。

備份郵件

IE的OutlookExpress雖然能導(dǎo)出郵件，遺憾的是只能一封一封地導(dǎo)，要是幾封信那還好，下面方法可實現(xiàn)。具體步驟如下：

(1)打開OutlookExpress，進(jìn)入要備份的信箱，如收件箱

(2)選擇要備份的郵件。按住鍵，點擊第一封和最后一封郵件可全選；按住Ctrl鍵，點擊所需郵件可選擇多個郵件

(3)用鼠標(biāo)左鍵點擊u201c轉(zhuǎn)發(fā)郵件u201d。此時，您剛才所選的郵件被作為附件，夾在新郵件中

(4)在u201c新郵件u201d對話框中選擇u201c文件u201d菜單中的u201c另存為(A)u2026u2026u201d命令，然后為此郵件取個文件名即可。u2014u2014u2014以上方法可以有選擇地導(dǎo)出郵件。如果您想徹底保存郵件，那就到C:WINDOWSApplicationDataMicrosoftOutlookExpressMail文件夾中，將所有的文件全部備份即可。

不用Word作為默認(rèn)郵件編輯器

Word啟動時間長、占用內(nèi)存多、郵件長度大，這必然會增加郵件的傳送時間，因此最好不用它作為默認(rèn)郵件編輯器。