1.按址投遞,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)窗口投交。
2.投遞前要與收件人進(jìn)行預(yù)約,要投交給用戶本人或用戶指定的收件人,他人代收的要注明代收關(guān)系和代收人有效證件號(hào)碼。
3.對(duì)收件人地址是單位的,如收發(fā)室同意接收,可直接投遞到收發(fā)室,妥投后要電話或短信通知收件人及時(shí)領(lǐng)?。挥鍪瞻l(fā)室不予接收時(shí),投遞員要電話聯(lián)系收件人,在約定位置投交收件人。
4.對(duì)外包裝出現(xiàn)明顯破損等異常情況的國(guó)內(nèi)小包郵件,投遞員應(yīng)當(dāng)告知收件人先按照內(nèi)件詳情單驗(yàn)收內(nèi)件再簽收。
5.對(duì)無收件人有效聯(lián)系電話或電話聯(lián)系不到收件人的,應(yīng)按照掛號(hào)信函投遞要求按址上門投遞。相關(guān)郵件經(jīng)過兩次按址上門投遞仍未投出的,方可轉(zhuǎn)為局內(nèi)投交。
6.當(dāng)班在投遞信息系統(tǒng)進(jìn)行反饋,妥投的郵件要反饋詳細(xì)的收件人名稱、證件號(hào)碼和妥投方式等。
7.對(duì)地址不明、遷移新址等郵件要及時(shí)與收件人進(jìn)行溝通,對(duì)確實(shí)無法投遞需退回的郵件需詳細(xì)注明原因后退回。