如何選擇附件的保存方式？ 　　附件是和郵件正文分開(kāi)保存還是保存在一起？根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，郵件歸檔后不可修改。如果附件和正文分開(kāi)保存，就有違法律法規(guī)。有些企業(yè)，無(wú)這方面的要求，只要求降低存儲(chǔ)空間，那就要求附件和正文分開(kāi)，同一份附件保留一次，這樣可以大大降低郵件占用的空間。 　　 　　 如何設(shè)置郵件歸檔策略？ 　　歸檔策略就如同檢索條件，設(shè)置越詳細(xì)，查找起來(lái)也就更快。你可以檢索附件中的關(guān)鍵字，可以按附件類型分類，也可以可以區(qū)分加密附件，或者可以區(qū)分郵件大小，區(qū)分收件或發(fā)件人數(shù)等。 　　 　　 內(nèi)容的瀏覽權(quán)限 　　郵件內(nèi)容瀏覽權(quán)限不能設(shè)置所謂的超級(jí)管理員，要求多身份認(rèn)證，當(dāng)瀏覽郵件內(nèi)容，需要三個(gè)指定賬戶（管理員、部門經(jīng)理、安全員），輸入認(rèn)證后，才可瀏覽該部門的郵件。 　　 　　 清理郵件回執(zhí)內(nèi)容 　　有些企業(yè)用戶，都會(huì)要求設(shè)置u201c已讀回執(zhí)u201d或u201c送達(dá)回執(zhí)u201d，這些u201c回執(zhí)u201d也是郵件，只不過(guò)是一種固定格式的郵件，企業(yè)郵件系統(tǒng)中會(huì)存在大量的u201c回執(zhí)u201d，會(huì)影響到郵件檢索速度，所以，需要定期清除這些u201c回執(zhí)u201d郵件。 　　 　　 確定郵件保存周期 　　不是所有的郵件都是需要永久保存的。不同部門的郵件保存周期也不是不一樣的，IT部門需要事先做好規(guī)劃，同時(shí)遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保郵件歸檔過(guò)程中的高效與節(jié)約。