現今，掛號標簽的序列號在世界各國大多以條形碼的方式印刷并粘貼在郵件上。郵件在各個郵局、交換站間運輸時會被記錄，直到被簽收為止。

隨著網絡與條形碼技術的發(fā)展，掛號郵件能更輕松地被登記，并讓客戶能夠在網上進行跟蹤。

多數情況下，國際郵件掛號標簽由13位編號及其對應的條形碼組成，第一位字母代表了郵件的種類（如R打頭的條碼多用于信函、小包、印刷品之類的郵件，而C打頭的條碼多用于包裹），末兩位字母代表了郵件交寄的國家或地區(qū)。例如 RA196705568CN 代表由中國寄出的掛號信函。