(一)標題
可直書u201c意向書u201d三字;也可在u201c意向書u201d前標明協(xié)作內(nèi)容,如《合資建立五十萬噸水泥廠意向書》、《合資興建麥稈草席加工廠意向書》;還可在協(xié)作內(nèi)容前標明協(xié)作各方名稱。
(二)正文
1.引言
引言寫明簽訂意向書的依據(jù)、緣由、目的。表述時比經(jīng)濟合同、協(xié)議書相對靈活些。有時引言部分要說明雙方談判磋商的大致情況,如談判磋商的時間、地點、議題甚至考察經(jīng)過等。意向書一般不在標題下單獨列出立約當事人名稱,所以在引言部分均要交待清楚簽訂意向書各方的名稱,并在名稱后加括號注明u201c簡稱甲方、u201c簡稱乙方u201d等,以使行文簡潔方便。例如:
浙江省杭州華生包裝印刷廠《以下簡稱甲方》與香港萬利貿(mào)易公司(以下簡稱乙方)本著平等互利的原則,先后于1997年3月2日、1997年4月5日兩次就合資興辦一次性餐具加工廠事宜進行了協(xié)商,達成如下合作意向:
2.主體
以條文的形式表述合作各方達成的具體意向。如果是中外合資經(jīng)營企業(yè),需要就合資項目整體規(guī)劃、合營期限、貨幣結算名稱、投資金額及規(guī)模、雙方責任分擔、利潤分配及虧損分擔等問題,表明各方達成的意向。一般來說,主體部分還應寫明未盡事宜的解決方式,即還有哪些問題需要進一步洽談,洽談日程的大致安排,預計達成最終協(xié)議的時間等。在主體部分最后應寫明意向書的文本數(shù)量及保存者;如系中外合資項目,還應交待清楚意向書所使用的文字。例如:
一、雙方按《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》及其他有關規(guī)定合資興辦一家一次性餐具加工廠。合資企業(yè)名稱暫定為u201c華利快餐餐具有限公司u201d。
二、甲方以現(xiàn)廠區(qū)東部的四幢車間、一幢辦公樓、二十畝廠區(qū)空地和其他生產(chǎn)生活資料作價入股。作價入股股份的計算以雙方認可的資產(chǎn)評估機構、土地評估機構評估結果為準。乙方一次性投入約人民幣伍佰伍拾萬元。其中包括提供全套一坎性餐具生產(chǎn)機器四套,輔助設備,生產(chǎn)和工作用車五輛,現(xiàn)有企業(yè)改造、配套資金和企業(yè)生產(chǎn)周轉金。具體投入數(shù)額視甲方資產(chǎn)、土地作價情況而定。甲乙雙方的投資比例確定在甲方占55%,乙方占45%。
三、合資企業(yè)的主導產(chǎn)品是紙飯盒、紙碟、紙碗、紙杯等各式紙質餐具,預計年產(chǎn)量為1.2億只。其中60%由乙方負責出口銷售。
四、甲方負責合資企業(yè)的申報立項、登記注冊、場地設施改造、財產(chǎn)保險等工作,乙方負責提供和安裝設備、培訓技術人員,提供國際市場信息。
·······
九、未盡事宜,雙方在今后協(xié)商補充。甲乙雙方在完成合資辦廠的準備工作后,約定時間進行磋商,簽訂正式協(xié)議。
十、本意向書用中文書寫一式六份,雙方各執(zhí)三份。
例文表述的內(nèi)容不像協(xié)議書或經(jīng)濟合同那樣詳細具體,顯得比較原則化;和會談紀要相比,協(xié)約的色彩又相對重一些。
(三)落款
包括簽訂意向書各方當事人的法定名稱,談判代表人的簽字,簽署意向書的日期等內(nèi)容。