首先,注意語法規(guī)則,一般的語法基本結(jié)構(gòu);主謂在數(shù)等方面的一致;主句謂語與賓語從句的謂語的時(shí)態(tài)一致;定語、 狀語在句中的位置;名" />

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商務(wù)英語提高寫作的方式



BEC高級(jí)提高寫作能力,其實(shí)學(xué)習(xí)商務(wù)英語寫作和其他英語寫作的區(qū)別不大。




  首先,注意語法規(guī)則,一般的語法基本結(jié)構(gòu);主謂在數(shù)等方面的一致;主句謂語與賓語從句的謂語的時(shí)態(tài)一致;定語、 狀語在句中的位置;名詞單、 復(fù)數(shù)的用法;代詞的用法; 介詞的習(xí)慣性搭配;副詞、 形容詞比較級(jí)與最高級(jí)的特殊用法;有關(guān)動(dòng)詞與其它動(dòng)詞的不定式或 - ing形式的習(xí)慣搭配等等。




  可以通過大量閱讀逐漸培養(yǎng)英語思維 ,并掌握一些寫好句子的技巧 ,以便在把句子寫正確的同時(shí) ,不斷培養(yǎng)用地道的英語把句子寫好的能力。有時(shí)候, 即使語法和詞匯基本功很扎實(shí) ,也會(huì)寫出如下不符合英語習(xí)慣的句子:Thank you very much for October 27’ s inquiry. Flight 513 of Southwest Airways going to New York will take off at 8:30 tomorrow. We ensure to help you at any time , expect to see you at Shanghai soon.而地道的寫法應(yīng)分別為:We thank you very much for your inquiry dated October27.Flight 513 of Southwest Airways for New York will takeoff at 8 :30 tomorrow. We assure you of our help whenever possible and look for2ward to seeing you at Shanghai soon.類似的例子不勝枚舉。




  提高閱讀能力 ,大量閱讀各類題材的英語文章 ,有意識(shí)地逐漸培養(yǎng)英語思維 ,并把它用于寫作。 在閱讀過程中要注意:不要死扣每句英語的漢語意思 ,而應(yīng)著重獲取作者所要傳遞的信息;對(duì)于相對(duì)簡易的、與日常生活或所學(xué)專業(yè)有關(guān)的文章 ,應(yīng)注意英語的表達(dá)方式 ,尤其要注意與漢語有明顯不同的表達(dá)方式 ,注意其用詞、 詞序、搭配等 ,以便將來寫作時(shí)有效地模仿 ,使寫出的句子地道化。在寫作過程中 ,不要先想好漢語句子 ,然后只根據(jù)英語單詞的漢語意思按漢語句式拼湊單詞 ,而要盡量用英語思維 ,先構(gòu)思要表達(dá)的大致意思 ,然后用有關(guān)的英語句型或習(xí)慣表達(dá)方式寫出來。




  掌握英語句子的寫作技巧 ,恰當(dāng)運(yùn)用各種類型的句子。 英語句子寫作技巧主要包括:相關(guān)的意思需用并列句或復(fù)合句寫成一個(gè)句子 ,不相關(guān)的意思須分成幾句來寫; 比較級(jí)所比較的人和物應(yīng)特別指明 ,并屬同類;一個(gè)句子的主語以及謂語的時(shí)態(tài)、 語態(tài)、 語氣不應(yīng)隨意改變;恰當(dāng)?shù)厥褂煤唵尉?一般較短) 、 并列句和復(fù)合句,以便使句子多樣化;句子中的各分句之間必要時(shí)須用連詞或引導(dǎo)詞。對(duì)于最后兩點(diǎn) ,需要強(qiáng)調(diào)的是 ,英語書面語中 ,既有長句 ,也有短句 ,但以長句為多。但是,過多缺乏銜接的的短句 ,或過多結(jié)構(gòu)松散的并列句 ,雖然句句語法正確 ,卻不符合英語書面語的習(xí)慣。




  注意段落之間的起承轉(zhuǎn)合,一段中的所有句子應(yīng)發(fā)揮一個(gè)中心思想 ,各個(gè)句子要按照一定的順序排列 ,各句中的時(shí)態(tài)、 語態(tài)一般不應(yīng)改變 ,必要時(shí)要重復(fù)一些關(guān)鍵詞 ,或使用一些關(guān)聯(lián)詞和轉(zhuǎn)承語;各段之間必要時(shí)也應(yīng)使用一些轉(zhuǎn)承語或過渡句。 用詞和句式在文體上一般要保持一致。寫作時(shí)不應(yīng)只根據(jù)所記單詞和句型的漢語意思而無視其文體特點(diǎn)機(jī)械地拼湊句子。




  掌握商務(wù)英語各類體裁的寫作要領(lǐng)。商務(wù)英語各類體裁均屬應(yīng)用文 ,一般都有固定的格式 ,且語言大都有比較鮮明的特征。了解有關(guān)體裁的格式和語言特征 ,進(jìn)而掌握其寫作要領(lǐng) ,就能寫出有效、得體、 符合要求的商務(wù)英語文章,從而順利達(dá)到交際目標(biāo)。例如 ,BEC考試中寫作部分最基本的體裁留言條 ,備忘錄的用途、 格式、 語氣、 語言特征等 ,就有下述明顯不同:




   備忘錄(memos)僅限于企業(yè)或公司內(nèi)部各部門之間使用 ,主要用于提醒、 督促對(duì)方 ,或向?qū)Ψ奖硎鲎约簩?duì)某件事情的看法等等。它涉及的一般是需要迅速處理的事情 ,因此 ,所用語言一般宜直截了當(dāng) ,不必像商務(wù)信涵那樣正式。備忘錄通常遵循下列格式: To (收文人姓名) 、 From(發(fā)文人姓名) 、 Subject (事由只用幾個(gè)詞 ,旨在使收文人一看就了解主要內(nèi)容 ,以便迅速處理;有時(shí)下面可以用下劃線以便醒目 ,但有時(shí)該項(xiàng)也可省去) 、 Date (日期)和 Message (具體內(nèi)容) ,一般從左邊頂格寫起。有些單位有其特用的備忘錄用箋 ,那只需逐項(xiàng)填寫即可。由此可見 ,留言條和備忘錄在用途、 格式、 語氣及語言特征等方面有顯著差異 ,其寫作要領(lǐng)也不相同。其他主要體裁 ,如商務(wù)書信(business let ters) 、 會(huì)議紀(jì)要(minutes) 、 說明書(product instructions) 、 商務(wù)報(bào)告(business report




  ) 、 商務(wù)新聞(business news) 、 廣告(advertisements) 、 合同(contracts)等在上述諸方面亦各不相同。



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