外貿(mào)業(yè)務(wù)員每天上班每天必做的事情就是開(kāi)發(fā)客戶找郵箱聯(lián)系電話等等,第二件事兒就是發(fā)開(kāi)發(fā)信打電話,有一個(gè)小細(xì)節(jié) 就是
時(shí)差問(wèn)題。今天就來(lái)說(shuō)一下外貿(mào)開(kāi)發(fā)信各國(guó)最佳發(fā)送時(shí)間。
首先要了解客戶的作息才好判斷發(fā)郵件時(shí)間,
比如說(shuō)國(guó)外采購(gòu)人員一般在上午八 九點(diǎn)鐘上班的時(shí)候首先打開(kāi)郵箱查看郵件,然后用 1 個(gè)小時(shí)左右去處理回復(fù)郵件,剩 下時(shí)間要處理公司內(nèi)部采購(gòu)事宜。下午六點(diǎn)之后就開(kāi)始下班,所以說(shuō)要抓住客戶工作期 間發(fā)開(kāi)發(fā)信會(huì)比較有效率,尤其是早上打開(kāi)郵箱這段時(shí)間發(fā)送郵件才能保證被客戶看到。 發(fā)郵件范圍主要包括
外貿(mào)開(kāi)發(fā)信和外貿(mào)郵件。因?yàn)閷?duì)國(guó)外客戶上班時(shí)間不了解,
所以很多新來(lái)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員不注意,開(kāi)發(fā)信都在中國(guó)白天時(shí)間發(fā)出去了,而對(duì)應(yīng)的歐美 時(shí)間往往是晚上或者凌晨,如果客戶收到多封郵件,那么你的開(kāi)發(fā)信或者外貿(mào)郵件就可 能被排序到最下面了,降低了被客戶看到的幾率。
那么外貿(mào)郵件也是這樣,很多客戶瀏覽平臺(tái)的目的就是為了發(fā)詢盤(pán)給多個(gè)供應(yīng)
商,那時(shí)候他沒(méi)有看回復(fù)。一般來(lái)說(shuō)他是先集中看產(chǎn)品發(fā)詢盤(pán),累積到
一定數(shù)量了再慢 慢打開(kāi)回復(fù)看。而國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)員為了體現(xiàn)自己的時(shí)效性,往往
一收到了詢盤(pán)就馬上回復(fù)。 快速回復(fù)有兩面性,可能客戶收到你的詢盤(pán)就直接跟你溝通了放棄了尋找其他家,還有個(gè)可能就是因?yàn)槲覀兏鷩?guó)外有時(shí)差,有時(shí)候立刻回復(fù)客戶不一定是最好的。 所以我個(gè)人是這樣處理的,先立刻回復(fù)然后到了客戶上班時(shí)間在去聯(lián)系一次,這樣是不是就給做到了雙保險(xiǎn)呢?
下面說(shuō)一下各國(guó)發(fā)送外貿(mào)郵件的最佳時(shí)間,希望你們發(fā)外貿(mào)郵件之前能夠先看看,這樣 盡量保證自己的郵件在國(guó)外客戶上班一打開(kāi)郵箱后,就能排序在最上面了,也增大了被 打開(kāi)的幾率。
至于發(fā)送方法,當(dāng)然可以
利用郵箱的定時(shí)發(fā)送功能了,還有個(gè)最重要的是郵件追蹤功能,自己發(fā)出去的郵件客戶看了沒(méi)有,什么時(shí)候看的,看了幾次這些都是很重要的對(duì)后面有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)跟進(jìn)客戶!
以下的時(shí)間都是按照中國(guó)時(shí)間列出的部分國(guó)家(大部分是我自己有合作客戶的國(guó)家)
1:阿根廷 上班時(shí)間為(21:00- 05:30) 建議在這個(gè)時(shí)間內(nèi)發(fā)送開(kāi)發(fā)信或回復(fù)詢盤(pán)。
2:澳大利亞上班時(shí)間為(09:00-17:30) 建議澳洲開(kāi)發(fā)信就是這個(gè)時(shí)間,詢盤(pán)立刻回復(fù)。
3:奧地利上班時(shí)間為(15:00-23:00)
最好的發(fā)送開(kāi)發(fā)信時(shí)間是 (16:00),回復(fù)詢盤(pán)最好是(17:00),奧地利人禮拜天不處理工作,不要觸碰這個(gè)底線。
4:孟加拉上班時(shí)間為(11:00-19:30) 最好這個(gè)時(shí)間內(nèi)發(fā)開(kāi)發(fā)信及回復(fù)詢盤(pán)。
5:比利時(shí)上班時(shí)間為(15:00-23:30)不喜歡禮拜六及禮拜天談生意,請(qǐng)注意。
6:巴西上班時(shí)間為(19:00-3:30) 建議這個(gè)時(shí)間發(fā)開(kāi)發(fā)信,巴西人喜歡免費(fèi)樣品。
7:加拿大上班時(shí)間為(19:30-04:00) 建議最好時(shí)間發(fā)開(kāi)發(fā)信及回復(fù)詢盤(pán)是 ( 01:00),請(qǐng)注意用商務(wù)英語(yǔ)發(fā)開(kāi)發(fā)信。
8:智利上班時(shí)間為(21:00-05:30) 他們時(shí)間觀念不強(qiáng),經(jīng)常上班遲到,建議在 22:00 發(fā)開(kāi)發(fā)信。
9:丹麥上班時(shí)間為(15:00-23:30) 建議這個(gè)時(shí)間內(nèi)發(fā)送開(kāi)發(fā)信,丹麥客戶對(duì)新款容易感興趣。
10:埃及-利比亞-約旦-巴勒斯坦-卡塔爾-沙特阿拉伯上班時(shí)間為(15:00-23:30) 建議在 21:00 發(fā)送開(kāi)發(fā)信,記得開(kāi)頭為”salmo ali“請(qǐng)注意阿拉伯人禮拜五不上班。
11:法國(guó)-德國(guó) -意大利-西班牙-荷蘭-葡萄牙上班時(shí)間為(15:00-23:30),建議在這個(gè)時(shí)間內(nèi)回復(fù)詢盤(pán)及發(fā)送開(kāi)發(fā)信,提醒下法國(guó)人對(duì)產(chǎn)品的包裝感興趣。德國(guó)人比較嚴(yán)肅,最關(guān)注質(zhì)量。意大利人比較自信,西班牙人
比較友好,荷蘭人喜歡認(rèn)真一點(diǎn)的企業(yè),葡萄牙人性格特開(kāi)朗。
12:冰島上班時(shí)間為(17:00-01:30)
他們最喜歡新款的產(chǎn)品跟北歐其他國(guó)家一樣。
13::印度-巴基斯坦 上班時(shí)間為(11:30-20:00)
建議在 14:00 發(fā)開(kāi)發(fā)信,印度人喜歡便宜價(jià)格,郵件開(kāi)頭最好為 cheap price 之類(lèi)的詞語(yǔ),打開(kāi)率較高。
14:伊朗 上班時(shí)間為(12:30-21:00)
建議這個(gè)時(shí)間內(nèi)發(fā)送,注意伊朗禮拜五不上班。
15:愛(ài)爾蘭上班時(shí)間為 (16:00-00:30) 建議在 20:00 發(fā)開(kāi)發(fā)信。
16:以色列上班時(shí)間為(14:00-22:00)以色列人世代是經(jīng)商出身,并不會(huì)容易相信人。
17:墨西哥上班時(shí)間為(23:00-07:30) 盡量用西班牙語(yǔ)發(fā)送開(kāi)發(fā)信,西班牙語(yǔ)互譯可以用翻譯軟件。
18:巴拉圭-秘魯 上班時(shí)間為(21:30-06:00) 建議在這個(gè)時(shí)間內(nèi)發(fā)布,他們國(guó)家經(jīng)常放假,回復(fù)可能比較慢一點(diǎn)。
19:羅馬尼亞上班時(shí)間為(14:00-22:30) 建議這個(gè)時(shí)間內(nèi)發(fā)送,羅馬尼亞人很友好,開(kāi)頭可以用 Dear。
20:土耳其 上班時(shí)間為(14:00-22:30) 做事拖沓,他們浪費(fèi)時(shí)間是出名的,開(kāi)發(fā)信考慮寫(xiě)長(zhǎng)一點(diǎn)仔細(xì)一點(diǎn)。
21:阿聯(lián)酋 上班時(shí)間為(13:00-21:30) 大部分阿聯(lián)酋企業(yè)的員工都是外籍人,不是本地人,所以建議先了解下你是跟誰(shuí)溝 通。
22:英國(guó) 上班時(shí)間為(17:00-01:30) 英國(guó)人非常重視樣品單的質(zhì)量。
23:美國(guó) 美國(guó)分四個(gè)大地區(qū),橫跨美洲大陸,建議你先了解一下你客戶是哪一個(gè)地區(qū)再?zèng)Q定幾點(diǎn)發(fā)開(kāi)發(fā)信,美國(guó)人特別重視保密協(xié)議。
總之時(shí)差要掌握好,算好在客戶上班之前正好可以收到你發(fā)的信,并且要掌握客戶心理,標(biāo)題要新穎,對(duì)什么方面比較感興趣,而且內(nèi)容一定要吸引潛在客戶。另外如果有小伙伴需要國(guó)外時(shí)差表的小工具也可以私聊我喲!文末彩蛋,需要的小伙伴自己領(lǐng)取,也可以私信我進(jìn)我的外貿(mào)交流群一起交流學(xué)習(xí)!