外貿(mào)開發(fā)信對于做外貿(mào)行業(yè)的人來說幾乎是必須要去走的一個流程，寫好一封簡潔高效的開發(fā)信有利于客戶對你和你的產(chǎn)品產(chǎn)生好感，最終達成訂單交易。開發(fā)信也是在向客戶展示公司的產(chǎn)品，建立與客戶的聯(lián)系并尋求客戶合作的一種方式。開發(fā)信的撰寫是不容小覷的，很多外貿(mào)人擅長開發(fā)客戶，他們找到了目標客戶，但是卻在發(fā)送開發(fā)信上出了小問題導(dǎo)致客戶興趣下滑，進而交易也無法達成。

再來我們談一下這個開發(fā)信的問題，我們要去寫一封能夠吸引到客戶眼球的開發(fā)信，首先就是要將標題寫好，你的標題就決定人客戶是否對你整篇信有閱讀下去的欲望，下面就分步驟和大家細說一下開發(fā)信該怎么寫。

外貿(mào)開發(fā)信不會寫？教你寫出精簡高效的開發(fā)信
一丶開發(fā)信的標題

1.客戶的地區(qū)和性格都不同。首先你得知道，你的客戶可能是來自各個國家的，性格也是不同的，如果你去準備一個萬能的模板，不同的人看到會有不同的反應(yīng)，有的人可能會對你用“Re”或者“Fw”開頭產(chǎn)生反感，覺得自己被玩了。碰上小語種國家如日本南美等可以利用谷歌小語種進行翻譯，這樣在語言上就和客戶達成共識，讓客戶產(chǎn)生好感。

2.文字不要太長，控制在10個詞以內(nèi)。文字太長的話很難掃一眼就明白這篇開發(fā)信的一個主旨，所要表達出來的意思不是很明確，一般來說老外可能看郵件的時間就是兩三秒掃一下這樣子，如果你的標題都不夠吸引人的眼球的話，更別說內(nèi)容了。做好刪減工作，突出特點。

3.避免出現(xiàn)電話等一些聯(lián)系方式。當你的開發(fā)信中出現(xiàn)聯(lián)系電話等方式的時候，郵件系統(tǒng)可能會將你的郵件直接識別為垃圾郵箱，別人再看你的信的時候顯示的也是垃圾郵件，你說這樣被打開的幾率會有多大呢？

4.用簡短語句介紹公司產(chǎn)品的優(yōu)勢。比如你是做LED的，你得說你產(chǎn)品相比于其他LED廠商有什么不同之處，如用料啊，節(jié)能效果啊等等，主要展現(xiàn)出能給客戶他們帶來的價值有多大。

5.標題要記得經(jīng)常更換。前面已經(jīng)說到過了開發(fā)信的發(fā)送不能只用一個模板，對于不同客戶類型你要有不同的開發(fā)信內(nèi)容，撰寫新意的內(nèi)容和常更換的標題會讓你的打開量更高。

外貿(mào)開發(fā)信不會寫？教你寫出精簡高效的開發(fā)信
二丶開發(fā)信的內(nèi)容

再次說明一下，開發(fā)信使用模板或者參考范文借鑒其實是效率很低的，這樣寫出來的開發(fā)信可能邏輯紊亂，中心不明確，得到的回復(fù)率也是很低的。

現(xiàn)在和大家來講一講開發(fā)信的內(nèi)容該怎么寫。寫好開發(fā)信我們要圍繞7個中心要點來寫，分別是：①簡介②清晰③完整④具體⑤禮貌⑥體諒⑦正確；圍繞著7個要點去寫，開發(fā)信的一個大致脈絡(luò)就摸清了。也記得不要再內(nèi)容中表現(xiàn)出強烈的推銷欲望，你上來就是一連串的營銷信息和看廣告有什么區(qū)別？推廣也是分為硬推和軟推的，別人吃軟的這一套，你當然要對癥下藥。

給大家分享一篇別人寫的開發(fā)信：

to xxx Company/Latest Screen Protector for iPhone Xs

Dear xxx campany,

Glad to know you're on the market of screen protector.

As INVENTOR of FULL BODY screen protector, we're not only sell items, also supply all-in-one solution of screen protecotr.

a) 10 to 20 new arrivals each quarterb) We hold 46 patents of screen protector.c) 80,000 pcs/day production capacity, delivery time is guaranteed.d) Thousand grade of dust-free workshop, assure production qualitye) ISO9001:2008 issued by TUV Rheinland.

REPLY to get E-catalog and FOC samples!

Best regards,職位+XXX

信中的INVENTOR of FULL BODY screen protector，說這一句話是有緣由的，如果你公司的產(chǎn)品也有證明你們與眾不同頭銜的證明文件，你也用這樣醒目大膽的稱號來彰顯你自身的優(yōu)勢。

總之，將你們公司產(chǎn)品的賣點列舉出來，根據(jù)賣點你就可以寫很多篇不同的開發(fā)信，再結(jié)合客戶的一個具體情況去寫出對應(yīng)的開發(fā)信。

紅帽云郵專注為企業(yè)提供營銷自動化、郵件營銷、郵件群發(fā),EDM營銷體驗版-1.5W套餐/199元，EDM營銷-5W套餐/580元，購買企業(yè)郵箱(800元/5用戶/年,買三年送三年)免費贈送EDM營銷系統(tǒng),自動化培育銷售線索,助力企業(yè)提升業(yè)績。