“用工荒”這個詞，簡直一到逢年過節(jié)就可見諸于各大新聞報刊。作為非常傳統(tǒng)且勞動力密集型的服裝行業(yè)，“用工荒”則顯得更為顯著。一些較為大型的服裝企業(yè)和工廠，為了應對這問題，紛紛挑選服裝訂單外發(fā)，進而找到加工成本更低的目標合作，服裝協(xié)同系統(tǒng)正是在這種條件下應運而生。在服裝訂單外發(fā)的過程中應注意以下三點：













一、尋覓外發(fā)工廠




1.根據(jù)自己外發(fā)工廠訂單建立一個規(guī)范，接受工廠只需做不到要求的規(guī)范就必定不要發(fā)，否則會害死自己。許多加工廠的老板剛接觸的時分想接受訂單，他就會把自己吹的天花亂墜的，到最后越是吹的自己兇猛的就越是出問題最大的。













2.調(diào)查加工廠，這個事情不管你多忙都好，必定要去做，不要給手下的QC去做，不是說信不過，而是穩(wěn)妥一點。去調(diào)查工廠不能約好時間去，要忽然就去，假如去了接受工廠沒什么人，他們一般都是沒什么事做所以好多工人都放假了，或是說有哪些工人家里有事回家了這些話，背后的真實原因要自己去判斷，可是能夠抽時間再去看看，穩(wěn)妥為主。




3.不要接觸炒單人員，許多人為了把訂單發(fā)出去趕貨期，就會接觸些炒單人員，這個絕對是根絕的，由于現(xiàn)在行業(yè)的盈利越來越低，許多加工廠本來就不是很掙錢，再被人中心宰一下，根本就沒有贏利可言。相對來說有些為了掙錢他也會降低成本去做，到時分做出來的東西就會烏煙瘴氣。




4.對于新接觸的加工廠盡量不要發(fā)大單給他們做。




5.所有外發(fā)的訂單必定要要求他們做產(chǎn)前樣，假如你一開始沒要求，后面就會越做越亂。




6.對外發(fā)QC必定要操控，由于他們便是你的眼睛，最好每天都問詢他們每天的作業(yè)，恰當時分去抽查他們跟的工廠，每隔一段時間就讓他們調(diào)換一下工廠。




7.追貨期必定從他們拿單開始就追，不要比及要出貨了才來追。




總的來說，出產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的出產(chǎn)進展能否滿足訂單的交貨期，產(chǎn)品是否按訂單出產(chǎn)，因此跟單員要深化企業(yè)的出產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與出產(chǎn)進展，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。由于出產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單及時交貨及按訂單約好的質(zhì)量交貨。所以咱們要深化到出產(chǎn)線，檢查進展，檢查質(zhì)量。




二、注意出產(chǎn)外發(fā)的基本要求




1按時交貨：要使出產(chǎn)進展與訂單交貨期相吻合，做到不提早也不推延。

2按質(zhì)交貨：出產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。













三、外發(fā)的流程




1．下達出產(chǎn)通知書，跟單員接到客戶訂單后，應將其轉(zhuǎn)化為出產(chǎn)通知單。通知單要清晰客戶所訂產(chǎn)品的稱號、標準款號、數(shù)量、包裝要求、交貨期等。













2．剖析出產(chǎn)能力，出產(chǎn)通知單下達后，要剖析外發(fā)企業(yè)的出產(chǎn)能力，能否如期、按質(zhì)地交貨。




3．擬定出產(chǎn)計劃，出產(chǎn)計劃的擬定及實施關(guān)系著出產(chǎn)管理及交貨的勝敗，跟單員要協(xié)助生產(chǎn)管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為出產(chǎn)通知單。




4.盯梢出產(chǎn)進展




（1）出產(chǎn)進展操控流程




（2）根據(jù)出產(chǎn)進展操控作業(yè)程序




（3）出產(chǎn)進展操控要點：其中，實際進展與計劃進展發(fā)生差異，要找原因。一般有下列原因：




a．原計劃錯誤

b．機器設備有故障

c．資料沒跟上

d．不良率和作廢率過高

e．暫時作業(yè)或特急訂單的影響

f．前制程延誤的累積

g．工業(yè)作業(yè)業(yè)情緒低落，缺勤或流動率高




（4）盯梢出產(chǎn)進展的表單：別離有出產(chǎn)日報表、出產(chǎn)進展差異剖析表、出產(chǎn)進展操控表、出產(chǎn)反常處理表、出產(chǎn)線進展盯梢表。




5.交期延誤，如是加工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是洽談，咱們可承當部分費用將貨出去。二就只好撤銷訂單了。




6.咱們再提一下有關(guān)訂單的更改問題，客戶對已下的訂單因商場改變會有更改，有數(shù)量上的，（或添加，或削減）。有包裝上的。（彩印，或白合）。有交期的改變。（或提早，或推延）。接到客戶要求改變，首要要看改什么？能否接受？假如咱們的貨已出產(chǎn)得差不多了，已收尾，就不可能再更改了。




如還沒按排，問題不大。如已組織了部份，要進行洽談。比如數(shù)量要減，咱們已按原數(shù)量采購了資料，通用的問題不大。但假如是專用的，客戶要承擔部分費用。對交期：如果要提早，咱們要根據(jù)實際情況說。假如要推延，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。













除此之外，還要要負責質(zhì)量跟進，保證貨期和質(zhì)量：開裁、裁數(shù)、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。




中心要解決各種出產(chǎn)中的問題，對每款易出問題部分要不時檢查。如裁數(shù)多了或少了，物料補訂和補發(fā)，對FOB單數(shù)量的正常接受規(guī)模外的：要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量，三期的質(zhì)量問題怎么解決怎么監(jiān)督，貨期晚了怎么解決等等。別的，還主張大家多到加工廠車間走走，向各工序的管理人員了解各款大貨在出產(chǎn)過程中所碰到的問題，如有必要，需向客戶反映問題及主張或征求意見等等。