1、花1個小時在商務(wù)網(wǎng)站上發(fā)布商業(yè)信息

雖然效果不是很好，但是也花不了多少時間。如果你更新的快的話，產(chǎn)品信息就會出現(xiàn)目錄的首頁，說不定會有所收獲，堅持去做會有收獲的。




2、堅持給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息

　只要客戶沒有明確拒絕，就堅持給客戶發(fā)送一些你認(rèn)為客戶會感興趣的新產(chǎn)品資料，堅持就會有回報。據(jù)統(tǒng)計開發(fā)一個新客戶所花費的費用相當(dāng)于維持十個老客戶所花費的費用，在開發(fā)新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持，畢竟老客戶是你生存的基礎(chǔ)。




3、花5分鐘瀏覽一下你所有的客戶資料，尋找客戶的吉祥日

　可以在節(jié)日（或客戶生日）的時候給客人發(fā)送卡片祝福，客人會覺得很親切，如果這個客戶從來沒有做過生意，他更會覺得你很有人情味，愉快的合作意向就會因此而產(chǎn)生。使用合適的管理軟件，這個工作僅會讓你花費5分鐘時間。




4、花1個小時瀏覽所有執(zhí)行中合同的進(jìn)度及跟進(jìn)情況

　你的所有合同應(yīng)該被科學(xué)地管理，而不是散亂在每個人的電腦中，或者零星地藏在你電腦的某個角落。如果使用了正確地方法管理你的合同，你就能快速查詢到所有執(zhí)行中的合同以及這些合同的執(zhí)行進(jìn)度。堅持定時瀏覽這些合同情況，往往你就能發(fā)現(xiàn)隱藏的問題，比如交貨期和條款欠缺，讓你避免了一次重大損失。




5、花1個小時和管理人員討論市場情況

　堅持例會制度，召開相關(guān)管理人員會議，不需要很正式場所，就在你的辦公室里即可，讓大家及時提交業(yè)務(wù)問題，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，完善工作制度，讓工作更簡潔高效。臺灣企業(yè)一般每天都會抽出些時間開會，來總結(jié)前一天的工作，做會議記錄，業(yè)務(wù)員提出問題，有經(jīng)理或高層領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行解決，同時也給大家足夠的交流時間，培養(yǎng)團(tuán)隊精神和競爭意識。建議要結(jié)合公司的實際情況進(jìn)行。




6、收發(fā)郵件

　每天至少4次收發(fā)郵件，上午和下午各2次，多多益善。盡可能快速地回復(fù)郵件，如果你不能解決客戶在郵件中提出的問題，那就簡單地回復(fù)說“郵件已經(jīng)收到，我將盡快處理”，這會讓客戶知道你已經(jīng)重視了他的問題，可以讓客戶安心等待你，而不會再去尋找更多的其他買家。

　為了與客戶同步，晚上加班是不可避免，這是解決時差最佳的辦法，可以有效加快溝通的頻率，搶占先機(jī)。

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7、做好客戶信息管理工作

　尋找一個合適的外貿(mào)軟件，如果實在找不到，使用Excel表格也可以。將所有收到的客戶信息及時記錄下來，并且做好客戶要求的分類工作，特別是客戶的詢盤內(nèi)容，以方便你的跟蹤。記住：客戶的詢盤就是客戶訂單的前奏，隨著你的信息積累，你就會發(fā)現(xiàn)適合你的客戶和產(chǎn)品。不要忽略小客戶，任何客戶都是從小做到大的。做外貿(mào)就一定要培養(yǎng)回頭客，忠實的客戶甚至能傳代（你做過1年下單1000萬美元的客戶嗎？如果你做過，你就知道這樣的客戶輕易不會背叛你）。

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8、基本原則
要想做一個好的SOHO，就必須堅持一些基本的原則，主要包括：
1、貨款支付：這個對于你和工廠的關(guān)系非常重要，因為這個是你的個人商業(yè)信譽(yù)的無形積累，原則堅持的時間長了，說不定工廠可以允許你貨出后結(jié)算貨款，甚至有時可以不要訂金。
2、快件費用：一定要堅持樣品費用到付，這個是一個SOHO的原則，除非是和自己已經(jīng)有業(yè)務(wù)往來的客戶。最好在自己的網(wǎng)站上設(shè)立一個“SAMPLE POLICY”一欄。
3、付款方式：這個也是一定要有原則的，不管是前T/T還是L/C都要有自己的原則，千萬不能動搖，否則出了問題就是自己的麻煩了




9、資金周轉(zhuǎn)問題

很多SOHO，都會遇到這樣的問題。一般很多都30% 前TT，工廠那邊才安排生產(chǎn)。但通常工廠都需要全款到付才會發(fā)貨。而老外通常都是會在貨物實際出口或者見到提單復(fù)印件等，才會將余款打給你，這樣就存在資金問題。如何處理這個問題？
1) 從小單開始：第一次合作的工廠就都會要求全額，這樣的話，你就先做小單，資金壓力較小，你可以要老外100%前TT，小單老外一般不會拒絕，你也可以和自己的親戚等籌款，等到有了原始資金的積累，就可以開始做大單了。
2) 利用關(guān)系：如果你曾經(jīng)在外貿(mào)公司做過，經(jīng)常跟工廠，有一定的信譽(yù)，你可以跟工廠老板說明情況，你個人做貿(mào)易。等款一到就給工廠付款。只要多溝通，講誠信。不怕沒有信譽(yù)資金。所以不要輕易去透支自己的信譽(yù)。跟工廠搞好關(guān)系是必須的。
3) 貿(mào)易融資：你可以要求你的外商將剩余的70%貨款做L/C，然后可以請代理公司幫忙做信用證打包融資，在加上自己的一些資金，完全可以有效的解決資金不夠的問題。

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