1、良好的英語運用能力
在國際貿(mào)易中,英語是一種官方使用的語言,在商業(yè)合作溝通以及合同簽訂等多方面內(nèi)容上,使用的都是英語;
個人做外貿(mào)的話,若想在未來發(fā)展上得心應(yīng)手的話,必須不斷提高自己的英語水平和應(yīng)用能力。只有這樣,才能在對外貿(mào)易中見招拆招、為自己爭取最大的利益,同時也可以防患于未然,提前避免一些容易引起貿(mào)易糾紛的事情。
2、流程的熟悉
假如你已經(jīng)對流程非常熟悉,可以略過。如果不熟悉,可以去逐步詳細(xì)了解。
這些流程包括如何回復(fù)客戶的詢價,做報價,做形式發(fā)票,合同,箱單等,另外還有報關(guān)需要的報關(guān)資料、合同、發(fā)票、箱單、托書、報關(guān)委托書、報關(guān)單、申報要素等。
3、穩(wěn)定的供應(yīng)商
已經(jīng)熟悉流程之后,接下來非常重要的一點,就是找到靠譜、穩(wěn)定的供應(yīng)商給我們提供產(chǎn)品,這就是你優(yōu)質(zhì)貨源的保證。
只有貨源穩(wěn)定,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì),才有機會拿下外貿(mào)訂單。另外,因為我們個人暫時不具備生產(chǎn)能力,所以找的供應(yīng)商最好是生產(chǎn)廠家,這樣能開增值稅發(fā)票,能提供后續(xù)你退稅需要的一些紙質(zhì)資料等保障。
4、注冊公司
個人注冊公司現(xiàn)在都很簡單,之所以要注冊公司,是因為外貿(mào)接單要退稅就必須走公賬,所以需要注冊一個公司。
這個相當(dāng)重要,不然你就無法操作,除非你接下訂單以后交給具有出口權(quán)的其他貿(mào)易公司或者廠家去做,自己只拿相應(yīng)的抽成。不過這樣對你沒有多少好處,基本上就是一錘子買賣,客戶可以跳過你直接和他們合作。
5、開通個人外匯賬戶
開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶主要是客戶要跟你匯款,你需要有外匯或者離岸賬戶來接受不同貨幣的匯款,當(dāng)然一般美元居多,如果沒有就沒辦法收款。
所以這個也是需要做準(zhǔn)備的,沒有這個賬戶,只能讓別人代收,前提是客戶和你特別信賴,不適合第一次合作的客戶。
6、對海關(guān)相關(guān)工作有足夠的了解
外貿(mào)進出口需要經(jīng)過一系列的海關(guān)檢驗流程,要求我們提供各種相關(guān)單據(jù)、才能完成貨物的提取或貨款的追繳工作。
而海關(guān)相關(guān)事宜中有很多值得注意的小細(xì)節(jié),如果錯過這些細(xì)節(jié)的話,很容易導(dǎo)致貨物的延期而導(dǎo)致違約現(xiàn)象,給個人外貿(mào)事業(yè)造成不良影響,不利于個人外貿(mào)的扎根和深遠(yuǎn)發(fā)展。
7、能熟悉運用外貿(mào)工具
個人做外貿(mào),時間和精力都很有限,要想做好的話,必須要熟練掌握一些外貿(mào)工具,提高工作效率、提高客戶開發(fā)質(zhì)量。
有些外貿(mào)工具很實用務(wù)必掌握,比如:
Google地圖圖靈搜客戶開發(fā)軟件,直接接口地圖大數(shù)據(jù),通過可視化地圖定位,在全球按國家,城市,商圈進行地毯式精準(zhǔn)獲客,
郵箱驗證系統(tǒng):驗證郵箱地址是否有效,針對精準(zhǔn)客戶重點發(fā)送郵件營銷,最大程度的節(jié)省了時間,
ps:可搭配圖靈搜軟件獲取郵箱地址再進行驗證篩選有效郵箱,提高效率。
易查查插件:多維度抓取客戶聯(lián)系方式,高效開發(fā)客戶,隨時調(diào)用,方便快捷,搜索數(shù)據(jù)一目了然。
8、靠譜的物流公司
無論是外貿(mào)公司還是個人外貿(mào),物流配送都是必須要涉及的一個環(huán)節(jié);因此,要做個外貿(mào)的話,一定要尋找一個靠譜的物流公司。
物流公司提供貨物的運輸工作,對外貿(mào)合同以及外貿(mào)訂單具有重要的影響作用。同時通過這些物流公司給予的相關(guān)優(yōu)惠服務(wù),可以為產(chǎn)品價格競爭優(yōu)勢的提升帶來積極的作用。
9、要非常熟悉自己的產(chǎn)品
做外貿(mào)賣的是產(chǎn)品,如果連自己的產(chǎn)品都不熟悉,客戶一下就把你問住了,怎么能取得他們的信任呢,最終也會失去這個商機。
個人做外貿(mào),本來就比企業(yè)做外貿(mào)競爭力要弱一些,如果連這點優(yōu)勢都沒有,那個人的外貿(mào)之路就難走了。