導讀:本文就國際海運集裝箱出口的一般流程做一個簡單的總結(jié),供貨代人參考。實際操作中,還會涉及到很多環(huán)節(jié)和細節(jié),需要注意的地方很多,本文只列出了一個大致的流程。做國際海運出口的貨代朋友們,請進一步學習,爭取早日成為國際貨代精英,加油哦!
一、接受貨主詢價(報價)海運費詢價(美金費用)——
詢問貨主貨物的品名以確定是否普貨,起運港和目的港,包裝件數(shù)和尺寸以及體積、毛重等貨物的基本信息,以及報關、送貨等怎么安排。
掌握各航線主要港口的基本情況以及運價行情,主要船公司的船期信息,優(yōu)勢航線和特點。
其他費用詢價(人民幣費用)——
掌握常用陸運專線的公里數(shù)和拖箱價格。
掌握各個港口和船公司的人民幣費用。
掌握商檢、報關等收費標準。
二、接受貨主委托(接單)收到貨主提供的《委托書》后,馬上確認《委托書》的基本信息,包括船期,箱型/箱量,件數(shù),毛重,體積,品名,裝箱方式,報關要求和費用。
三、向承運人訂艙繕制《訂艙委托書》,一般根據(jù)貨主提供的《委托書》上的信息,最大程度保證與貨主提供的信息一致和相符。向船公司發(fā)《訂艙委托書》正式訂艙。
四、貨物裝箱(拖裝or場裝)裝箱分兩種,拖柜到貨主倉庫裝箱(拖裝)和送貨到港口堆場再裝箱(場裝)。
訂艙成功,船公司會給《訂艙確認書》或提箱單/調(diào)箱單,南方也叫做S/O(Shipping order)。拿到提箱單后,根據(jù)貨主的貨好情況(拖裝)或送貨情況(場裝),打單、提箱、裝箱。
五、報檢報關現(xiàn)在絕大多數(shù)商品都不需要做商檢了,除了涉及環(huán)保、安全、高科技等特殊貨物比如食品類、化妝品類、兒童玩具類、兩用物項等,一般的工業(yè)品都不需要商檢。如果要商檢或其他監(jiān)管條件,要及時提醒貨主。
貨主自己找報關行報關或委托貨代代理報關,提前確認好。留意截關時間,及時上預配和發(fā)運抵,核對報關單據(jù)。
六、提單核對和確認一般在報關前確認好,提單信息和艙單信息應保持一致。如果到美國,還要提供AMS,到歐盟,提供ENS,其信息原則上也應和提單信息一致。如果是信用證條款,一定要多次提醒客戶務必和信用證保持一致。還要確認需要正本提單,還是電放提單。
七、提單簽單如果是正本提單,核對正本提單是否都簽了,每張正本提單都要檢查。是否需要手簽等。
八、對賬單和費用結(jié)算開船后,及時制作對賬單并發(fā)給貨主確認,費用包括海運費,陸運費,提單費,港安費,THC,港雜費,報關費等所有費用。檢查是否有額外費用。
九、放單(寄正本或做電放)如果是月結(jié)客戶,客戶確認賬單后,就可以放到。
如果是第一次合作的客戶或票結(jié)的,就要客戶先付款,放單。