今年是疫情年,更是外貿(mào)行業(yè)的寒冬年,最近不斷地聽到義烏身邊朋友的抱怨,自己的銀行卡好端端被千里之外的公安局凍結(jié),有些猝不及防,又有些義憤填膺,自己好端端的貨款怎么變成了別人口中的贓款,并被強(qiáng)制要求準(zhǔn)備各種資料前往一個素不相識的地方去證明自己的清白。我也是從內(nèi)蒙古的察右中旗縣公安局剛剛結(jié)束我的證明之旅,屈指算來,從通遼到臨夏再到四川,這已經(jīng)是我第4次被不同的公安局約見“強(qiáng)制旅游”,心路的酸甜冷暖自己深有體會,所以我下定決心要把自己的經(jīng)歷好好的總結(jié)梳理一番,能夠給一些同仁提供參考,以便消減一些莫名的恐懼,以便及時準(zhǔn)備好需要的材料,以便更為規(guī)范的做好外貿(mào)賬戶管理
我將所有的千言萬語總結(jié)為三大塊:一,賬戶為什么被凍結(jié),二,凍結(jié)后需要做什么,三,未來要如何管理外貿(mào)賬戶。
你的賬戶在正常使用中,為何突然被凍結(jié)了呢?
通過和多地警官的交流溝通中了解到,起因有二大類:電信詐騙和網(wǎng)絡(luò)賭博。假如某地的居民有錢財被被騙后,只要他們報案立案,當(dāng)?shù)氐墓簿志涂梢栽诘丶壥械氖跈?quán)下非常高效的在電腦前凍結(jié)任何一個他們認(rèn)為存在疑問的賬戶,不論你是什么銀行,不論你身處何地,他們會從受害人直接匯款的賬戶為源頭開始查詢,只要是這邊分流出去的關(guān)聯(lián)賬戶都會面臨凍結(jié)的風(fēng)險,一般會凍結(jié)到流通的第4層級賬戶,但是也有凍結(jié)到七八層級的(層級愈小分險越?。?,所以你的賬戶也有可能面臨同一個案件卻被不同地方的公安局關(guān)注著。而外貿(mào)人收款的賬戶就極為容易的被這些不法分子利用,國外安排運費貨款,通過中國的代理卻把這些非法的收入流到了外貿(mào)人的賬戶,而這就是凍結(jié)的緣由。
凍結(jié)后我們需要做什么呢?
我們第一時間需要前往開戶的銀行查詢凍結(jié)的天數(shù)是多久,凍結(jié)的公安局是哪里,經(jīng)辦的警官是誰,聯(lián)系方式是多少,這些信息銀行都是可以查詢得到的,當(dāng)然,如果只是臨時凍結(jié)幾天就不用管他了。通常經(jīng)辦的警官聯(lián)系上后,他會告訴你涉案的款項,需要準(zhǔn)備的資料,而那些涉案的匯款人基本都是我們毫不認(rèn)識的,假如警官需要你上門說明,如果是實實在在的外貿(mào)人,絕對不用害怕,也不用恐懼自己的某個環(huán)節(jié)是不是存在缺陷,因為警官要查的是你和這筆款項的關(guān)系,而不是查你的生意是不是有缺陷,我們只要實事求是的提供我們所能提供的。其實大多數(shù)的經(jīng)辦警官是不太熟悉外貿(mào)專業(yè)的,他們更不清楚義烏這種特殊的市場采購模式,所以他們會停留在正規(guī)的納稅開票的一般貿(mào)易角度去溝通這些問題,我們不要害怕心虛,需要耐心的和他們做一些解釋市場采購的外貿(mào)模式,這種貿(mào)易模式也是政府國家批準(zhǔn)和扶持的,它最大的特點就是把眾多形形色色的小個體戶的商品整合一起出口,所以不會有開票納稅退稅的環(huán)節(jié)。為了鼓勵出口,國家對于外貿(mào)和國際物流行業(yè)都是免增值稅的。關(guān)于賬戶的風(fēng)險等級,存在小問題他們才會通知上門,而一般上門解釋過的,理論上賬戶最后都會解凍,因為大家都很清楚真正的犯罪分子是不會拋頭露面的。
被凍結(jié)后需要提交什么樣的資料呢?
就是證明你的身份,證明涉案的款項是你的合理收入,并為此提供盡可能多的證據(jù)證明,比如上下游的聊天記錄,訂單,合同等等。如果我把他按照完整的總結(jié),
我們就需要提供以下材料:
一,證明你的合法身份的(公司營業(yè)執(zhí)照,身份證,如果是員工卡則需要提供公司授權(quán)證明,銀行流水,如果有各種榮譽(yù)證書,政府權(quán)威資質(zhì)等背書就更佳),
二,證明你的涉案收入合法(訂單,裝箱單發(fā)票,報關(guān)單,出貨單/提單,資金出項流水走向和記錄,上下游對接的證人和信息身份證明,所有對應(yīng)的聊天記錄),
三,證明你和上家打款人的關(guān)系(這個基本上都是不認(rèn)識的,假如真的不認(rèn)識可以強(qiáng)烈表示無法證明,如果認(rèn)識的,那么上家上門說明一趟,基本你的賬戶就解凍了)。
或許有些人無法提供全部的資料,但是盡可能可以按照這個模版提供,因為人到當(dāng)?shù)毓簿趾?,他們所需要的材料和證明無非跳不出這些信息,如果這些準(zhǔn)備都充分的話,就可以進(jìn)入最后一個環(huán)節(jié),錄口供,打印成文字簽字畫押,最后走人。經(jīng)辦的警官通常是沒有解凍的權(quán)限,他負(fù)責(zé)調(diào)查了解所有的材料和證據(jù),他的上一級最后可以決定是否需要解凍,如果你比較急切,也可以申請寫一個緊急解凍申請書。理論上,只要是地級的公安局都是可以直接決定凍結(jié)和解凍的,所以我們也可以根據(jù)實際情況,和警官做友好地溝通催促。同時還需要提醒一下,在經(jīng)辦過程中,經(jīng)辦的警官極有可能會詢問調(diào)查與涉案款項并不相關(guān)的賬戶和流水,并要求出具一些說明,我們需要做好心理準(zhǔn)備,在不合理的情況下,也可以爭取一些合理的拒絕。
未來我們要如何管理我們的外貿(mào)賬戶呢?
這也是我當(dāng)下在不斷思考的問題,畢竟我們從事外貿(mào)行業(yè),無法拒絕也無法要求客戶的付款方式,那么凍結(jié)再解凍再凍結(jié)的循環(huán)就必然會不斷重演。有的人說可以辦一張信用卡,有的人說用親戚的卡,有的人說每年換一次卡,有的人說每天及時清帳,更有的人說用公帳收款,其實我想說的是,最佳管理我們的外貿(mào)賬戶就是注意三點:規(guī)劃我們的賬戶用途,規(guī)范我們的合法身份,盡可能完善收入的證據(jù)鏈。如果總結(jié)成一句話就是:平均資金,完善證據(jù)。凍結(jié)的局面是外貿(mào)人無法避免的,但是我希望我們可以腰板兒挺直走在解凍的路上。最后,托尼祝所有外貿(mào)人好運,希望我們的分享可以給你帶來一些幫助。