國際貿易已經有許多年的歷史,在以前的外貿行業(yè)中,各國外貿人互相交往的主要工具就是外貿開發(fā)信。那么為什么如今的通訊科技都已經十分發(fā)達了,外貿人開發(fā)客戶或者尋找貨源的過程中的過程中還是青睞于通過外貿開發(fā)信呢?難道是因為其他的通訊方式在國際交往上都是被禁止的嗎?其實并不是的,主要是因為外貿開發(fā)信有非常多的優(yōu)勢,那么本文就來為各位讀者來介紹外貿開發(fā)信具備的優(yōu)點。
一、外貿開發(fā)性的投入成本低而獲得的回報卻非常大。通常來說,我們外貿人在國際上介紹自己的產品的時候,主要是通過產品展覽會、在各大網絡平臺公開自己的產品廣告等方法。然而當我們的外貿人剛剛開始從事外貿工作時,通常情況下我們的預算都是非常少的,而外貿開發(fā)信需要我們投入的資金也非常少,十分符合外貿新人剛開始工作時候的經濟狀況,所以外貿開發(fā)性信一直受到我們外貿人的重視,也是我們外貿人開發(fā)客戶的主要手段之一。
假如我們的外貿新人得到了一些潛在客戶的聯(lián)系方式,那么我們就可以在沒有任何經濟開銷的情況下,通過一封非常好的外貿開發(fā)信來跟客戶取得聯(lián)系,并且吸引客戶在我們這里下單。雖然說通過信件來進行產品營銷,已經有幾百年的歷史了,但是這仍然是成功率非常高的一個營銷手段。不論是在國內進行貿易還是在國外進行貿易,信件營銷都是非常值得外貿新人們去仔細研究的。但是我們千萬不要以為是外貿人通過外貿開發(fā)信就能隨便取得大訂單,要是放在以前國際貿易剛剛開始繁榮的時候,這樣的可能性還是比較大的,但是現在已經沒有那樣的紅利期了。
二、外貿開發(fā)信需要的技術含量非常低,對外貿新人來說操作比較簡單。不管我們的外貿新人是加入了外貿公司,還是自己一個人在外面做外貿soho,尋找外貿客戶源都是非常難的一個環(huán)節(jié)。目前在外貿行業(yè)上主要通過兩種方式來取得客戶源,一個是讓客戶自己找上門;第二個則是自己主動出擊。
我們的外貿人或者外貿公司要是想讓客戶自己找上門,就得先需要建立一些外貿獨立網站,或者加入B2B平臺。外貿獨立網站上的運作模式主要是讓我們的外貿人采用用seo或者谷歌廣告詞這樣的推廣方式來吸引客戶到我們的網站來進行價格和產品詢盤。這一種方式前期需要我們外貿人的資金投入非常大,技術難度也比較高,而B2B已經是目前絕大部分外貿工廠和公司都采用的模式了。
通過外貿開發(fā)信可以充分發(fā)揮我們外貿新人的主動性,在通過各種各樣的方式來獲得潛在客戶的聯(lián)系郵箱后,編輯一則質量非常好的外貿開發(fā)信來讓客戶進行詢盤。
三、外貿開發(fā)信的載體——電郵是國際上商務溝通的第一方式截止到現在,世界上已經有約30億的電子郵件用戶,大概占了全球人口的1/3以上,而根據數據調查,每天發(fā)送和接收的電子郵件大約可以達到3,000億封。這是一個非常驚人的數字。許多的B2B營銷人士都認為電子郵件對收入影響非常大。
雖然外貿開發(fā)信具有非常大的特點和優(yōu)勢,但是我們國內的外貿新人們在寫好外貿開發(fā)信的過程中都會遇到許多問題,比如英語水平不高、寫作能力差和因一些國家文化差異造成的誤會。這些都需要我們外貿新人去進一步學習如何去寫一封好的外貿開發(fā)信。