因此，狹義的單證指單據(jù)和信用證。

    廣義的,則指各種文件和憑證。

    就出口貿(mào)易而言，出口單據(jù)是出口貨物推定交付的證明，是結(jié)算的工具。單證作為一種貿(mào)易文件，它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。單證工作慣于企業(yè)的外銷、進(jìn)貨、運輸、收匯的全過程，工作量大，時間性強，涉及面廣，除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部個部門之間的協(xié)作配合外，還必須與銀行、海關(guān)、交通運輸部門、保險公司、商檢機(jī)構(gòu)以及有關(guān)的行政管理機(jī)關(guān)發(fā)生多方面的聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，互有影響，也互為條件。

常見的外貿(mào)單證有：

1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證

2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票

3、貨運單據(jù)：海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等

4、保險單據(jù)

5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）