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外貿(mào)新人基礎(chǔ)知識100(7)

問31:網(wǎng)上客戶具體怎么找???
問32:做外貿(mào)從頭到腳 操作流程是怎么走的?   
問33:客人要來看廠,該做哪些準(zhǔn)備???
問34:應(yīng)聘需要注意什么?
問35:訂單有了,接下來如何操作呢?   [推薦]

問31:網(wǎng)上客戶具體怎么找?。?BR>我個人認(rèn)為在網(wǎng)上找客戶,心情就如大海撈針---沒底兒!
不過,強(qiáng)烈推薦:
1. www.bytrade.com
在里面免費(fèi)注冊一個帳號《要仔細(xì),郵箱不要錯》,上傳8款主打產(chǎn)品?!蹲⒁怅P(guān)鍵詞》
只要認(rèn)真做,不到兩個月,第一個國外詢單就來啦!

產(chǎn)品宣傳--->客戶詢價--->報價--->客戶坎價--->確定價格/付款方式--->客戶下單---收費(fèi)定金/LC 通知后下單給工廠--->工廠按貨期完成大貨---->在出貨前一周定艙---》出貨----->將B/L COPY及C/I傳給客人催余款-->余款到帳付款給貨貸--->貨貸電放提單/寄出B/L正本。(若是L/C付款,則按L/C要求準(zhǔn)備好DOC并全審,按L/C內(nèi)交單時間交單。若沒有不符點(diǎn),會準(zhǔn)時收匯)

以下是常用的郵件形式:

產(chǎn)品宣傳:
Dear Mr XXX
Nice to meet you in Canton Fair this April/Oct
This is XXX from XXXX Company
Do you still remember that you were very intereted in our XXX in the fair and asking for samples/ plan to order 35000PCS?
Below are detial inforamtion for this item:
ITEM: XXX2
Product Name: XXX
Please check the attachment for this item with various color FYR. M
Price: USDXXX.X
based on:/ N
1) FOB XXX port
2) MOQ: 5000PCS3
3) Our normal giftbox package <if you want to change into giftbox with your own design, USDXXX.0as Extra charge.
4) Extra charge for logo: USDX.X
Payment term: 30% deposit the balance T/T before delivery
                      30% deposit the balance T/T aganst B/L copy
                      Irrevocable L/C at sight.
Delivery date: XXdays after order confirmation and receipt of your deposit.
Should you have any question, please do feel free to contact me for detials!, K, S
I am sincerely looking forward to cooperate with you and your company! Your earliest feedback is much appreciated!
Yours
Sincerely
diana
-----------------
Contact & Website) P
----------------------

催款

Dear MR XXX
Good day!
The goods had been shipped via below shippment:
ETC: FEB/6th' z"
ETD: XXX/XXX
ETA: XXX/XXX
Please check the attachment for B/L copy & C/I
It would you much apprecaited if you could send us the Bank Receipt of the balance in time, so that we can Telex-Release the B/L for you timely.
I am sincerely looking forward to your very fast feedbck for this!
Best regards:
Diana
----------------------
Contact & WEbsite6
---------------------------
寄樣(產(chǎn)前樣或大貨樣,原則上這個些品的快遞費(fèi)都是Pre-paid,因?yàn)榭蛻粢严聠危?br>

Dear Mr XXX
How are you today? hope you are doing great
Ref. the sample request in your last Email. we are pleased to inform you it was sent out via Fedex/DHL/UPS with tracking NO. XXXXXXXXX with freight charge pre-paid.
Should you have any problem receiving the samples, please do feel free to let me know.
Best Regards
Diana
-------------------
Contat & Website
----------------
原則上寄完樣品后都一定要通知客人tracking NO.

問33:客人要來看廠,該做哪些準(zhǔn)備啊?
客人來看廠分兩種情況:
沒下過單的:1。準(zhǔn)備好最新產(chǎn)品目錄兩份
            2。自己我名片2張 (因?yàn)槟愕目腿瞬豢赡芤粋€人來的,一般都會再帶上一位。所以建議準(zhǔn)備兩張。)
            3。展廳的燈打開
            4。準(zhǔn)備好之前客人有提到的感興趣的產(chǎn)品樣品各色一個,有LOGO的樣品一個。及包裝。
            5。報價,換彩盒的費(fèi)用,交貨期等要了解透。(大部份客人希望彩盒上的印刷是他們自已的LOGO,所以要準(zhǔn)備好換彩盒設(shè)計所需要的費(fèi)用,以便客人問及的時侯能及時答復(fù)。)


問34:應(yīng)聘需要注意什么?
首先,你要對自己有充分的信心!
你不要管別人招女的還是招男的,每一次面試你都要讓別人在你的臉上面到 ”money"
以下為成功的步驟:
1?;?0分鐘想自己身上30個優(yōu)點(diǎn)。
2。在這30個優(yōu)點(diǎn)中選10個寫在RESUME《簡歷》上,在網(wǎng)上搜一個最簡潔美歡的簡歷格式。最好用EXCEL做,在角上插一小張最帥的圖片。
3。在簡歷最底上加上一句: 請給我一個機(jī)會,我承諾您一定不會后悔您的選擇!
   It would be much apprecaited if you could give me a chance to cooperate with you, i promise that you are not going to be regret.
4. 當(dāng)然一定要中英文各一份。
5。將自己所有的證書復(fù)印15份,RESUME也復(fù)印15份(中英文分別15份)
6。今天好好睡一大覺,明天精神飽滿地去人才市場。一定要信心實(shí)足!只有自已相信自已了,別人才會相信你!
如果你按以上方法做,必要時隨機(jī)應(yīng)變。那么,我就在這兒等你的好消息了!

問35:訂單有了,如何操作呢?
我們主要做自己的業(yè)務(wù)的,你的意思是找個外貿(mào)公司用它們的出口權(quán),國外訂單還是你們聯(lián)系嗎?也就是我們說的業(yè)務(wù)是自己的只是掛靠一家外貿(mào)公司?我是新人,很多東西還不是很明白。 Bgyedu.CoM
不是的:(看來你真的沒有單獨(dú)操作過定單,先好好做半年的外貿(mào)助理吧 )
是這樣的,現(xiàn)假如有一個國外的客戶下了一定單給你,在客戶付完定金后,你是不是安排工廠或供應(yīng)商做好貨呢?是吧,假如交貨期是收定金后的20天(假如是20號交貨),在第15天的時侯你就必須定下一家好的貨貸,他會給你報價(什么報關(guān),商檢,拖車,等等的費(fèi)用讓他全含在報給你的價格里面)你可以找好幾家對比一下,看誰的價格好,服務(wù)好。確定貨貸之后做C/I 與P/L給他們,并填好他們發(fā)過來的S/O(定艙單,也叫BOOKING),并問清楚貨貸離20最近的結(jié)關(guān)日的多少,假如是22號,那么你只需在22號早上12點(diǎn)之前將貨送到倉庫就可以了(柜貨一般貨貸會按排車過來提貨)。貨一交給貨貸,你就沒事兒了。就在家等B/L COPY。一般船一開B/L COPY貨貸就會傳過來給你了。你用這個B/L及C/I催款,表示貨已發(fā)出??腿烁犊詈竽憔透犊罱o貨貸。他收到款后要你填寫電放單。你填好后傳真給貨貸。他們就幫你電放了。至此。一個定單就操作完畢!
注:以上為最常規(guī)的操作,當(dāng)然還有些不是做電放(提單)的,那你就要將B/L正本寄出(當(dāng)然要收到款以后才寄)B/L作為貨權(quán)的像征物你一定要將他于貨款聯(lián)系在一起。沒有100%的把握貨款能到手,一定不要讓B/L有機(jī)會落到客人手上。
另:以上的Payment Term是基于30% deposit the balance T/T aganst B/L copy 是最受國外客人歡迎的付款方式。國內(nèi)trading company一般都能接受工廠30% deposit the balance T/T before delivery/after inspection passed. 葡萄牙客人格外喜歡做L/C。



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