什么樣的外貿郵件是受歡迎的,是不引起反感的?外貿郵件最忌諱的是什么?下面在下就來粗略地總結一下,有同感的朋友不妨跟帖支持一下,有不同意見的朋友可以拍磚,或者做做補充也無妨:
一、郵件標題一般而言只能是客戶求購的產品的名稱,而不要加其它的任何多余的語言。這樣,可以增加客戶打開你郵件的幾率;
二、開頭語要簡潔帶過證明你是專業(yè)而老練的商人,這樣可立即拉近與客戶的距離,因為對商人來說過多的寒喧實在是多余的。不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的,我建議你一般情況下最好不要提,也不用提,因為客戶在哪里發(fā)布過求購信息自己知道,多說多余;
三、外貿郵件中還忌諱主動過多地介紹自己,因為這樣會給人一種推銷的感覺,給人的第一感覺不是很好。一般認為,介紹性語言超過兩句即是“過多”。說實話,沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的,言簡意賅地做自我介紹也許反而會給客戶一種自信、專業(yè)的印象,這種印象對你來說是非常珍貴的;報關員教材
四、簡潔地完成了開頭后,接下去你應該要立即進入正題——報價,因為客戶最關心的最終是產品規(guī)格與價格。立即進入報價,證明你是專業(yè)的、有誠意的、實實在在想做生意的,大家的時間都很寶貴,都不想浪費時間,特別是歐美商人更是如此;
五、所報的價必須與現(xiàn)有的市場行情相吻合,這一點相信不用再贅述了;
六、第一次聯(lián)系客戶時,除非客戶在詢盤中提出,最好不要主動附上圖片,以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截。
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