在實(shí)際操作過程中，出境貨物換證憑單都是電子單據(jù)，檢驗(yàn)檢疫局在簽發(fā)電子單據(jù)的同時(shí)給報(bào)檢人一張回執(zhí)，報(bào)檢人就拿這張回執(zhí)及電子傳送的“出境貨物換證憑單”到出口地檢驗(yàn)檢疫局換出境貨物通關(guān)單。

換證憑單和換證憑條區(qū)別

        換證憑單和換證憑條都是出境貨物報(bào)檢的憑證。

        都是報(bào)檢地與出境地不同的情況下去出境地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)換取正本《通關(guān)單》的憑證換證憑單可以一次報(bào)檢，分批核銷。也就是說可以一次將貨物進(jìn)行檢驗(yàn)然后分批出口。但是必須帶換證憑單正本到出境地核銷并換通關(guān)單。

        換證憑條是電子轉(zhuǎn)單的憑證，也就是在報(bào)檢地通過報(bào)檢后有關(guān)數(shù)據(jù)就以通過系統(tǒng)自動(dòng)傳送到出境地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)，企業(yè)只需憑換證憑條上的轉(zhuǎn)單號(hào)或者換證憑條的傳真件就可以到出境地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)換取正本通關(guān)單。

        兩者比較：換證憑單速度慢、需要正本、但是可以一次報(bào)檢分批核銷；換證憑條速度快、無(wú)須正本。

       換證憑單：就是電子轉(zhuǎn)單，就是在當(dāng)?shù)刈魃虣z在別地報(bào)關(guān)用到的。

出境貨物通關(guān)單的有效期
        一般商品 60天Bｇyedu.CoM
        植物和植物產(chǎn)品
        21天鮮活類貨物為14天

關(guān)于出口商品的檢驗(yàn)，其程序如下：
        1、商檢機(jī)構(gòu)受理報(bào)驗(yàn)。首先由報(bào)驗(yàn)人填寫“出口檢驗(yàn)申請(qǐng)書”，并提供有關(guān)的單證和資料，如外貿(mào)合同、信用證、廠檢結(jié)果單正本等；商檢機(jī)構(gòu)在審查上述單證符合要求后，受理該批商品的報(bào)驗(yàn)；如發(fā)現(xiàn)有不合要求者，可要求申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改有關(guān)條款。

        2、抽樣。由商檢機(jī)構(gòu)派員主持進(jìn)行，根據(jù)不同的貨物形態(tài)，采取隨機(jī)取樣方式抽取樣品。報(bào)驗(yàn)人應(yīng)提供存貨地點(diǎn)情況，并配合商檢人員做好抽樣工作。

        3、檢驗(yàn)。檢驗(yàn)部門可以使用從感宮到化學(xué)分析、儀器分析等各種技術(shù)手段，對(duì)出口商品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)的形式有商檢自驗(yàn)、共同檢驗(yàn)、駐廠檢驗(yàn)和產(chǎn)地檢驗(yàn)。