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首次寫外貿函電的基本原則

    外貿函電寫作電子郵件早已成為人們聯(lián)系新客戶的最常見、最方便、最簡單,最節(jié)省,事實上也是最有效的方式;首次寫外貿函電的基本原則主要5點。

1,外貿函電的時效性;
       時效性指你聯(lián)系客戶的時間問題,越早聯(lián)系外商,則外商回復的概率越大。更進一步的說,不管你寫的郵件如何的好,你的報價如何的有競爭力,如你聯(lián)系外商的時間太遲,則也許你一切的努力最終都會沒用,所以,一定要盡量在第一時間聯(lián)系外商,這是寫外貿函電的首要原則;

2,外貿函電的簡潔性;
       簡潔性是指你寫給外商的郵件長短,千萬不要以為你寫的郵件越長,外商就更會回復你,恰恰相反,你寫的郵件必須要簡潔,切勿廢話連篇,特別是忌諱太長的自我介紹而遲遲不進入主題內容,那么,什么才是外商最關心的主題內容呢?除了外商在詢盤中列明的要求外,我們認為,產品的規(guī)格和你的報價就是所有外商最關心的內容;

3,外貿函電的針對性;
       針對性是指你寫給外商的郵件內容應盡量針對外商詢盤的內容來寫,泛泛的聯(lián)系郵件并不容易得到外商的回復,而如果你的郵件內容并沒有回答外商在詢盤已提出的全部要求,則情況也不可能太妙,如外商明確說明只歡迎manufacturer聯(lián)系,而你的郵件內容卻明白讓外商知道你只是個貿易商,你想外商會回你嗎?所以,你在寫郵件前,請一定要多多、仔細研究外商的詢盤內容,而在寫外貿函電時或發(fā)送前,你更要多看看,你的郵件內容完全達到了外商的要求了嗎?來源:報關員培訓網

4,外貿函電的準確性;
       準確性是指你寫給外商的郵件內容必須準確,如外商在詢盤中要求你報CIF價格,則你千萬不要偷懶只報過去一個FOB或C+F價格;客戶明明白白說要的是A規(guī)格的產品,你卻報過去一個B規(guī)格的產品,這顯然得不到外商的回復。

5,外貿函電的靈活性;
       靈活性是指你要按照具體情況來調整你的郵件內容,對不同的情況、不同的詢盤、不同的外商、甚至不同國別的外商,你的外貿函電內容自然應該靈活處理,而不必千篇一律,如,如外商的詢盤內容具體而很實在,則你的郵件也須具體而很實在,報價也應報實價,相反,如有些外商的詢盤本來就很虛,而你只是想碰碰機會,則先泛泛聯(lián)系一下也無妨。



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