外貿(mào)第四步:利器速成法----電腦與英語 　因為外貿(mào)中買賣雙方互不見面,作為現(xiàn)代最便捷有效的辦公工具與聯(lián)系方式的電腦和互聯(lián)網(wǎng),重要性不言而喻.熟練掌握電腦知識和技巧,能為你順利開展外貿(mào)節(jié)省下大筆費用.Office文檔和制表軟件是最基本的,此外,還有最常見的圖片查看和修改軟件ACDSee,功能更大的 Photoshop,國際貿(mào)易公司喜歡用的PDF格式(電子書)文件瀏覽器 AdobeReader等----電子書最大的好處是不大容易在文件網(wǎng)絡(luò)傳輸中修改,變形,缺漏或感染電腦病毒.

　　而最為重要的是學(xué)會在網(wǎng)上查找資料,收集信息.這個工作貫穿整個外貿(mào)過程,是關(guān)鍵所在.本書也會根據(jù)教程進展陸續(xù)介紹其中的技巧.首先要了解的就是重要工具---搜索引擎.所謂搜索引擎,就是網(wǎng)上信息的"向?qū)к浖?.這個軟件根據(jù)人想了解的內(nèi)容----內(nèi)容的"關(guān)鍵詞"----比如"五金工具","運輸公司","外貿(mào)技巧","出口商檢申報"等等,在浩如煙海的互聯(lián)網(wǎng)世界中尋找相關(guān)的信息網(wǎng)頁,這些網(wǎng)頁的地址告訴你,由你去瀏覽并查找所需信息.這樣的軟件網(wǎng)上有很多,目前都是免費使用的,比如最著名的Google.在互聯(lián)網(wǎng)地址中填入 外 貿(mào) 知 識
　　http://www.google.com 即可進入這個搜索引擎了.在Google的搜索欄中填入你想了解的信息的關(guān)鍵詞,點擊[搜索],奇妙的互聯(lián)網(wǎng)世界就此開啟.

　　類似的搜索引擎還有很多,功能也不大一樣.比如http://www.baidu.com,一個擅長尋找中文信息的搜索引擎.此外,搜索引擎自身的功能也很多,仍以Google為例,就有圖片搜索等功能,輸入關(guān)鍵詞"插座",你能直接看到大量不同插座的圖片,并根據(jù)這些圖片所在的網(wǎng)頁了解更多內(nèi)容,比如這些插座的規(guī)格型號,生產(chǎn)廠家和聯(lián)系方法等.這種信息收集的方式對尋找廠家或了解你的競爭對手情況極為有效

　熟練運用搜索引擎,能無限放大你的能力,使一個新人也能迅速成為"無所不知"的行家里手.

　　另一個關(guān)鍵點是外語----主要是英語.這也是很多非國際貿(mào)易專業(yè)的人士打算從事外貿(mào)時關(guān)心與猶豫的問題.英語不行,可以做外貿(mào)嗎 或者英語要達到什么程度才行呢 這個問題應(yīng)該從兩方面去看.一方面,做生意本身就是一門交流的藝術(shù),討價還價,競爭協(xié)作,相互溝通理解越深對生意就越有幫助----尤其咱們中國人,講究人情世故,推崇做生意先做朋友的經(jīng)營之道.從這方面看,英語自然越流利越好.但并不是說非要像英語專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生那樣高的水平才能去做外貿(mào).以做生意為目的的英語本身就是工具,能用就行.不妨想想那些與外國人直接做買賣的小販們,比如北京早年間的秀水東街,中越,中蘇邊境貿(mào)易,以及那些滿世界跑的溫州人,他們的外語能有多好 可憑借臨時學(xué)的幾十個單詞,一些簡單固定的句子,加上比劃和按一通計算器,生意做得一點也不小.畢竟是買賣人,語言交流能基本明白就行,先湊合著,以后邊做邊學(xué),現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,進步比在學(xué)校里啃書本要快得多.從這方面看,不必因英語而退卻.口語方面,掌握常用的幾句問候交際,與數(shù)量,時間,日期,好壞等百來個數(shù)量詞形容詞,再加上與你的產(chǎn)品相關(guān)的一些名詞,即可開工干活.反正重要東西自然會落在紙上,以書面形式出具,碰到不懂的地方臨時查查字典即可.

　　書面上就更好辦,用電腦解決.著名的翻譯軟件《金山詞霸》和《金山快譯》,前者能準確翻譯單詞,后者能大致翻譯句子和文章----雖然在語法句型上多有錯誤,但好歹能知道個大概意思,自己再略作修改就行了.英語不好的人常常會犯"中國式英語"的錯誤,即按照中文的語法堆砌查到的英文單詞,這的確會鬧笑話,可那又如何 "你的良心的大大地壞了"是個狗屁不通的日本式中文,可是每個人都知道它說的啥.這就是"實用"的"藝術(shù)".

　　當然,涉及合同等重要文件,就需要非常謹慎.好在外貿(mào)的合同有比較固定的格式,經(jīng)多年使用完善,其條款基本已經(jīng)滴水不漏,只需要把商品名稱,數(shù)量金額交貨時間什么的相應(yīng)更改即可.關(guān)于這些常用外貿(mào)單證的格式,本書會給出范本.

　　事實上,外貿(mào)的同行們已經(jīng)總結(jié)出了幾乎囊括你可能碰到的任何情況的英語范本例句.在日常的書面和口頭交流中,照搬即可.這樣的例句,在搜索引擎中輸入關(guān)鍵字"外貿(mào)英語"或"外貿(mào)常用英語"即可查到.在外貿(mào)行業(yè)的專門論壇,例如阿里巴巴網(wǎng)商人論壇等中更有細致詳盡的分類.

　　因此,不必畏難語言關(guān).英語水平高固然好,水平差一樣可以硬著頭皮上.

　　電腦和英語,是外貿(mào)的兩樣必備利器.水平越高,路子越順暢.

　　以申請出口權(quán)或代理,掛靠,備案等方式獲取外貿(mào)"通行證",選定經(jīng)銷的產(chǎn)品,了解了外貿(mào)的原理,準備好必需的工具,便可以縱橫四海了.