一、合同備案基本程序：
經(jīng)貿(mào)部門審批
-->向海關服務中心購買空白《登記手冊》
-->合同預錄入
-->海關審核后開具《開設保證金臺帳聯(lián)系單》
-->向中國銀行申請設立臺帳--->海關核注銀行簽發(fā)的《臺帳登記通知單》
-->海關進行計算機異地傳輸--->收到傳輸成功回執(zhí)后核發(fā)《登記手冊》。
二、合同備案所需單證：
1、經(jīng)營單位申請報告。
2、外經(jīng)貿(mào)主管部門《批準證》，屬于進料加工的需要加蓋稅務部門印章。
3、對外簽訂的進出口合同。
4、經(jīng)營單位基本帳戶開立證明。
5、加工企業(yè)所在地經(jīng)貿(mào)部門出具的《加工生產(chǎn)能力證明》。
6、委托加工應提供經(jīng)營單位與加工企業(yè)簽定的符合《中華人民共和國合同法》的委托加工合同（協(xié)議）。
7、開展異地加工貿(mào)易，須提供經(jīng)營單位所在地海關出具的關封，內(nèi)含《異地加工申請表》一式二份。
8、首次開展加工貿(mào)易須提供經(jīng)營單位和加工企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》復印件及《海關登記通知書》。
9、經(jīng)營單位的介紹信或委托書。
10、加工工藝說明。
11、如需異地口岸進出口報關，須填寫《異地報關申請表》。
12、海關需要的其他資料。
注：1）海關對首次開展加工貿(mào)易的企業(yè)實行驗廠制度；對單證齊全、驗廠合格的企業(yè)，海關在3個工作日內(nèi)核發(fā)《登記手冊》。
2）辦理加工貿(mào)易合同備案的企業(yè)屬AA類的，免設臺帳；屬A類企業(yè)的，需設臺帳，實行“空轉”；屬B類企業(yè)的，需設臺帳，一般商品實行“空轉”，限制類商品實行“實轉”；屬C類企業(yè)的，需設臺帳，一律實行“實轉”；D類企業(yè)不得開展加工貿(mào)易業(yè)務。經(jīng)營單位與加工企業(yè)非同一分類的，海關按就低不就高的原則管理。對外商提供的進口輔料品種在規(guī)定范圍內(nèi)，且金額在5000美金以下的，免辦手冊，不納入臺帳管理。
三、辦理5000美元以下78種客供輔料備案手續(xù)所需單證：
1、申請報告。
2、進口發(fā)票、裝箱單（一式二份）。
3、出口合同（一式二份）。
4、經(jīng)營單位介紹信或委托書。
四、合同核銷
（一）基本流程：
合同執(zhí)行完畢后一個月內(nèi)企業(yè)向海關申請核銷
-->預錄入
-->海關審核
-->簽發(fā)《臺帳核銷聯(lián)系單》
-->中國銀行銷帳
-->海關核銷結案
-->打印結案通知書。
注：企業(yè)必須在海關規(guī)定的期限內(nèi)向海關辦理核銷手續(xù)。對無正當理由未向海關辦理核銷手續(xù)的，海關根據(jù)有關規(guī)定進行處罰。


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