委托報關(guān)協(xié)議通用條款
委托方責(zé)任 委托方應(yīng)及時提供報關(guān)報檢所須的全部單證,并對單證的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
委托方負(fù)責(zé)在報關(guān)企業(yè)辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后,及時、履約支付代理報關(guān)費用,支付墊支費用,以及因委托方責(zé)任產(chǎn)生的滯報金、滯納金和海關(guān)等執(zhí)法單位依法處以的各種罰款。
負(fù)責(zé)按照海關(guān)要求將貨物運抵指定場所。
負(fù)責(zé)與被委托方報關(guān)員一同協(xié)助海關(guān)進(jìn)行查驗,回答海關(guān)的詢問,配合相關(guān)調(diào)查,并承擔(dān)產(chǎn)生的相關(guān)費用。
在被委托方無法做到報關(guān)前提取貨樣的情況下,承擔(dān)單貨相符的責(zé)任。
被委托方責(zé)任
負(fù)責(zé)解答委托方有關(guān)向海關(guān)申報的疑問。
負(fù)責(zé)對委托方提供的貨物情況和單證的真實性、完整性進(jìn)行“合理審查”,審查內(nèi)容包括:(一)證明進(jìn)出口貨物實際情況的資料,包括進(jìn)出口貨物的品名、規(guī)格、用途、產(chǎn)地、貿(mào)易方式等;(二)有關(guān)進(jìn)出口貨物的合同、發(fā)票、運輸單據(jù)、裝箱單等商業(yè)單據(jù);(三)進(jìn)出口所需的許可證件及隨附單證;(四)海關(guān)要求的加工貿(mào)易(紙質(zhì)或電子數(shù)據(jù)的)及其其他進(jìn)出口單證。
因確定貨物的品名、歸類等原因,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn),可以看貨或提取貨樣。
在接到委托方交付齊備的隨附單證后,負(fù)責(zé)依據(jù)委托方提供的單證,按照《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口報關(guān)單填制規(guī)范》認(rèn)真填制報關(guān)單,承擔(dān)“單單相符”的責(zé)任,在海關(guān)規(guī)定和本委托報關(guān)協(xié)議中約定的時間內(nèi)報關(guān),辦理海關(guān)手續(xù)。
負(fù)責(zé)及時通知委托方共同協(xié)助海關(guān)進(jìn)行查驗,并配合海關(guān)開展相關(guān)調(diào)查。
負(fù)責(zé)支付因報關(guān)企業(yè)的責(zé)任給委托方造成的直接經(jīng)濟損失,所產(chǎn)生的滯報金、滯納金和海關(guān)等執(zhí)法單位依法處以的各種罰款。
負(fù)責(zé)在本委托書約定的時間內(nèi)將辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的有關(guān)委托內(nèi)容的單證、文件交還委托方或其指定的人員(詳見《委托報關(guān)協(xié)議》“其他要求”欄)。
賠償原則 被委托方不承擔(dān)因不可抗力給委托方造成損失的責(zé)任。因其他過失造成的損失,由雙方自行約定或按國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。由此造成的風(fēng)險,委托方可以投保方式自行規(guī)避。
不承擔(dān)的責(zé)任 簽約雙方各自不承擔(dān)因另外一方原因造成的直接經(jīng)濟損失,以及滯報金、滯納金和相關(guān)罰款。
收費原則 一般貨物報關(guān)收費原則上按當(dāng)?shù)亍秷箨P(guān)行業(yè)收費指導(dǎo)價格》規(guī)定執(zhí)行。特殊商品可由雙方另行商定。
法律強制 本《委托報關(guān)協(xié)議》的任一條款與《海關(guān)法》及有關(guān)法律、法規(guī)不一致時,應(yīng)以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。但不影響《委托報關(guān)協(xié)議》其他條款的有效。
協(xié)商解決事項 變更、中止本協(xié)議或雙方發(fā)生爭議時,按照《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定及程序處理。因簽約雙方以外的原因產(chǎn)生的問題或報關(guān)業(yè)務(wù)需要修改協(xié)議條款,應(yīng)協(xié)商訂立補充協(xié)議。
附件2
《代理報關(guān)委托書》、《委托報關(guān)協(xié)議》
填 寫 說 明
一、《代理報關(guān)委托書》是進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人根據(jù)《海關(guān)法》要求提交報關(guān)企業(yè)的具有法律效力的授權(quán)證明。
《代理報關(guān)委托書》由進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人認(rèn)真填寫,并加蓋單位行政公章和法人或被授權(quán)人簽字。
二、《委托報關(guān)協(xié)議》是進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人(或單位)經(jīng)辦人員與報關(guān)企業(yè)經(jīng)辦報關(guān)員按照《海關(guān)法》的要求簽署的明確具體委托報關(guān)事項和雙方責(zé)任的具有法律效力的文件,分正文表格和背書兩大部分。
三、規(guī)范統(tǒng)一的《代理報關(guān)委托書》、《委托報關(guān)協(xié)議》紙質(zhì)格式,是將兩個獨立的文件印制在一張A4無碳復(fù)寫紙上,一式三聯(lián),由中國報關(guān)協(xié)會監(jiān)制。
四、根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口貨物申報管理規(guī)定》要求,《代理報關(guān)委托書》和《委托報關(guān)協(xié)議》作為代理報關(guān)時報關(guān)單的必備隨附單證使用。其編號為13位阿拉伯?dāng)?shù)字。第一個2位數(shù)表示所在直屬海關(guān)關(guān)區(qū)代碼,第二個4位數(shù)表示年份,剩下的7位數(shù)是代理報關(guān)業(yè)務(wù)的流水號。
五、雙方經(jīng)辦人員應(yīng)在開始委托報關(guān)操作前認(rèn)真填寫格式化《代理報關(guān)委托書》、《委托報關(guān)協(xié)議》,并簽字、加蓋業(yè)務(wù)專用章后生效。
六、《委托報關(guān)協(xié)議》正文表格分必填項、補填項。沒有標(biāo)記的各項為必填項,應(yīng)在簽署前填寫;標(biāo)明“*”的各項為補填項,應(yīng)在本協(xié)議作為報關(guān)單隨附單證遞交海關(guān)前填寫。
七、根據(jù)新修訂的《中華人民共和國進(jìn)出口關(guān)稅條例》第五條的立法解釋,委托方是關(guān)稅的納稅義務(wù)人,應(yīng)承擔(dān)HS編碼的填寫責(zé)任。被委托方因業(yè)務(wù)熟悉,可幫助委托方進(jìn)行填寫。
八、填寫“收到單證情況”一欄時,可用“√”表示收到,否則表示沒有收到。
九、委托方“其他要求”一欄,是對被委托方服務(wù)內(nèi)容的具體說明。被委托方“服務(wù)承諾”一欄,是被委托方對能否滿足委托方“其他要求”的承諾。
十、填寫《代理報關(guān)委托書》、《委托報關(guān)協(xié)議》應(yīng)使用簽字筆,字跡工整。涂改處蓋章后才能有效。