商標(biāo)注冊處收到注冊申請后，審查主任會根據(jù)下圖及下文所示的步驟處理有關(guān)申請。有關(guān)申請如沒有不足之處，而擬注冊商標(biāo)又沒有遇到反對，則整個程序（由商標(biāo)注冊處接獲申請至批準(zhǔn)商標(biāo)注冊）需時可短至六個月。

　提交申請
　　商標(biāo)注冊處收到注冊申請表格（表格T2或T2A）后，我們會發(fā)出收據(jù)及通知你有關(guān)申請編號。
　　檢查申請的不足之處
　　商標(biāo)注冊處在審查有關(guān)申請前，會先詳細(xì)檢視申請表格及所有附件，以查看表格內(nèi)須填寫的部分是否已經(jīng)填妥、有關(guān)資料是否正確、所需資料是否不全。
　　如資料不全，商標(biāo)注冊處會要求申請人補救有關(guān)不足之處。非常輕微的修訂（如貨品類別的編號），不會影響提交申請的日期，但較重要的修訂（如沒有提交有關(guān)商標(biāo)的圖示），則會對提交申請日期有影響。此外，重大的改動（如改動商標(biāo)的圖示）一律不會接受。如一切妥當(dāng)，申請程序會進入下一階段（檢索及審查）。
　　檢索及審查
　　完成檢查申請的不足之處并確定所有資料備妥后，商標(biāo)注冊處會翻查商標(biāo)記錄，以確定在相同或類似的貨品或服務(wù)，是否有其他商戶已經(jīng)注冊或申請注冊相同或類似的商標(biāo)。
　　商標(biāo)注冊處會同時查核有關(guān)商標(biāo)是否符合《商標(biāo)條例》所訂的注冊規(guī)定。其中部分準(zhǔn)則已載列于“提交申請前須考慮事項”一節(jié)。該節(jié)只供參考，未有盡列所有規(guī)定。
　　審查主任隨后會發(fā)出書面意見，說明對有關(guān)標(biāo)記的反對和理由，或確定接納有關(guān)標(biāo)記的注冊申請。
　　反對
　　如申請未符合注冊規(guī)定，商標(biāo)注冊處會提出異議。申請人須于六個月內(nèi)達致有關(guān)規(guī)定。這段期限可延展三個月。
　　如何解決反對問題
　　商標(biāo)注冊處會在意見中解釋為何有關(guān)商標(biāo)未符合注冊規(guī)定，如認(rèn)為反對問題能夠解決，可向申請人建議解決辦法。
如反對問題仍然存在
　　即使申請人已設(shè)法解決商標(biāo)注冊處處長在初步意見所提出的反對，有關(guān)申請可能仍未符合注冊規(guī)定。商標(biāo)注冊處會再提出意見，說明審查結(jié)果。在這階段，如申請人想繼續(xù)辦理這項申請，則可以在商標(biāo)注冊處再次提出意見之日起的三個月內(nèi)，達致注冊規(guī)定或要求聆訊。申請人只可以在《商標(biāo)規(guī)則》的指定情況下（例如需要更多時間取得在先商標(biāo)擁有人的同意）要求延展上述時限。
　　如要求聆訊，則支持和反對有關(guān)商標(biāo)注冊的所有證據(jù)，都會在聆訊中審議。聆訊人員其后會作出裁決。
　　聆訊
　　如要求聆訊，則支持和反對有關(guān)商標(biāo)注冊的所有證據(jù)，都會在聆訊中審議。聆訊人員其后會作出裁決。
　　公布申請
　　商標(biāo)注冊處接納你的申請后，便會在香港知識產(chǎn)權(quán)公報（網(wǎng)址為：http://www.ipd.gov.hk/chi/ip_journal.htm）作出公布。
　　第三者反對
　　任何人均可在香港知識產(chǎn)權(quán)公報閱覽你的商標(biāo)，并對你的注冊申請?zhí)岢龇磳?。反對人須在注冊申請公布日期起計的三個月內(nèi)提交反對通知。作為申請人，你可以撤回你的注冊申請或就反對提交反陳述。雙方均有機會在指定時限內(nèi)就申請注冊或反對注冊提交證據(jù)。商標(biāo)注冊處收到所有證據(jù)后，便會安排雙方出席聆訊，并由聆訊人員作出裁決。如你撤回你的注冊申請或在反對注冊的法律程序中獲判敗訴，你可能需要支付另一方的訟費。
　　注冊
　　商標(biāo)注冊處處長接納有關(guān)商標(biāo)的注冊申請后，便會把該商標(biāo)的詳細(xì)資料記入注冊紀(jì)錄冊，并向申請人發(fā)出注冊證明書。此外，商標(biāo)注冊處處長會在香港知識產(chǎn)權(quán)公報中公布有關(guān)的注冊公告。注冊日期會追溯至提交申請當(dāng)日，換言之，你作為注冊商標(biāo)擁有人的權(quán)利，應(yīng)由提交申請當(dāng)日起計。

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