備案聯(lián)系人，指知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人在知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請(qǐng)書(shū)中指定的負(fù)責(zé)辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)事項(xiàng)的人員。備案聯(lián)系人不僅應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)和海關(guān)總署聯(lián)系辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案事項(xiàng)，而且還要擔(dān)當(dāng)在備案之后與口岸海關(guān)就扣留侵權(quán)嫌疑貨物進(jìn)行聯(lián)系配合的工作。由于口岸海關(guān)判斷侵權(quán)嫌疑貨物的時(shí)間有限，能否及時(shí)得到備案聯(lián)系人的協(xié)助，對(duì)海關(guān)執(zhí)法來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。
目前海關(guān)總署對(duì)備案代理人沒(méi)有資格限制，備案聯(lián)系人可以是知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人本人或者本單位的人員，也可以是其委托的代理人或者代理人所在單位的人員。盡管如此，從便于與海關(guān)配合以及有效履行法律責(zé)任角度考慮，備案聯(lián)系人應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
(一)必須在境內(nèi)。備案代理人應(yīng)當(dāng)是境內(nèi)組織或者自然人。這里“境內(nèi)”是指我國(guó)大陸地區(qū);
(二)同時(shí)承擔(dān)辦理備案和與口岸海關(guān)聯(lián)系配合的職責(zé)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案的作用之一是為了建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人和海關(guān)之間的聯(lián)系，如果備案代理人不負(fù)責(zé)備案后的聯(lián)系配合工作，海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)嫌疑貨物后就不能及時(shí)通知權(quán)利人;
(三)聯(lián)系人不能過(guò)多。目前海關(guān)總署規(guī)定每項(xiàng)備案申請(qǐng)中的聯(lián)系人只能有1-2名。如果聯(lián)系人過(guò)多，可能會(huì)造成海關(guān)與權(quán)利人之間信息傳送渠道的混亂;
(四)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向海關(guān)提供協(xié)助和配合。目前許多海關(guān)已經(jīng)實(shí)行24小時(shí)通關(guān)制度，但是發(fā)現(xiàn)有些侵權(quán)人通常在周末或者正常工作時(shí)間之外進(jìn)出口侵權(quán)貨物。海關(guān)為了及時(shí)進(jìn)行鑒別以便決定是否中止放行貨物，需要隨時(shí)得到備案聯(lián)系人的配合。所以，備案聯(lián)系人對(duì)隨時(shí)給予海關(guān)配合應(yīng)當(dāng)有心里準(zhǔn)備。