第十三節(jié) 幾種常見的外貿(mào)單證

前幾節(jié)我們曾經(jīng)說過，外貿(mào)業(yè)務(wù)員在實(shí)際工作中，需要制作一疊單證，用來代表貨物。與客戶的交易、結(jié)算，看上去就是轉(zhuǎn)手買賣這一疊單證的過程。比如咱們跟香港臺灣這些出了名的中間商做買賣的時候，“單證交易”特點(diǎn)就尤為明顯。香港臺灣客商在國際上接了訂單，回過頭在大陸找供貨廠（也就是咱們啦）。咱們把貨物交給船公司，然后備齊單證交給香港臺灣商，他們再轉(zhuǎn)手交給國外客戶。很多時候，香港臺灣中

間商還不是立刻付款，而是拖上半個月一個月的，實(shí)際上就是等他們的國外買家付款后，再支付給咱們。這樣一來，這些香港臺灣中間商僅憑三兩人一間辦公室，不用堆貨不用占資金，一疊單證文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)手，即可運(yùn)作動輒幾十上百萬美金的買賣，很有一點(diǎn)“空手套白狼”的味道。當(dāng)然了，說得輕巧，真做起來還是有難度有講究的。那些成功的香港臺灣中間商，大多有著多年國際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)，熟悉國際市場，熟悉國外買家，熟悉行業(yè)知識，知道如何有效控制交易過程與產(chǎn)品質(zhì)量。從這些香港臺灣中間商身上，我們可以比較形象地了解外貿(mào)行業(yè)“單證交易”的意思。單證交易，書上正規(guī)的名稱叫“象征性交貨”，一個意思。

外貿(mào)中代表貨物的這套單證，最基本的就是發(fā)票（Invoice）、裝箱單（PackingList）和提單（BillofLoading）。這三種單證,是提貨報關(guān)的基礎(chǔ)。

其中最重要的是提單，因?yàn)樗翘嶝涀C明，法律上的“物權(quán)憑證”，由國際海洋運(yùn)輸?shù)恼?guī)船公司出具（或貨物運(yùn)輸代理人出具，簡稱貨代提單），一般是三正三副，任何一份正本都可以提貨，而一旦提了貨，其余兩份正本就失效了。

發(fā)票和裝箱單主要是用于說明貨物情況，比如數(shù)量、價值等，不算什么強(qiáng)有力的法律文件，格式也較為隨意，只要包含相關(guān)內(nèi)容就行。咱們可以在電腦上用WORD來自己制作發(fā)票和裝箱單，簽字蓋章即可。份數(shù)也不限定，多少都沒關(guān)系，反正是咱們自己出具的。如果合同或者信用證中明確表示了“幾證幾副”，咱們可以在正本上加注“O鄄RIGINAL”，副本上加注“COPY”字樣以示區(qū)別。

除了這三種單據(jù)，最常見的就是通常由出入境檢驗(yàn)檢疫局（簡稱商檢局）出具的品質(zhì)證、原產(chǎn)地證和普惠制證了。

因?yàn)橥赓Q(mào)是買賣單據(jù)，用單據(jù)來代表貨物，而發(fā)票裝箱單又是咱們自己出的，作為買家當(dāng)然不放心，不能咱們說什么貨就是什么貨，需要有權(quán)威機(jī)構(gòu)來檢驗(yàn)證明。且國家規(guī)定某些商品出口必須經(jīng)過檢驗(yàn)。所以品質(zhì)證是很常見的單證之一。作為生產(chǎn)廠家，咱們要取得出口商品的品質(zhì)證，首先要到當(dāng)?shù)氐纳虣z局做備案登記。每次出貨前，填寫商檢申請表，提供樣品給商檢局，一般幾個工作日內(nèi)即可有結(jié)果，取得通關(guān)單（因?yàn)樾枰诔隹趫箨P(guān)的時候提供給海關(guān)，作為商品品質(zhì)合格的證明，所以叫通關(guān)單）。買家要求提供商品品質(zhì)證明的，咱們就在商檢申請表上的相關(guān)選項(xiàng)中打鉤選擇，商檢局會應(yīng)要求出具。這類品質(zhì)證明有品質(zhì)證、重量證、衛(wèi)生證（健康證）等。

并不是每種商品出口都需要商檢的，比如電器、食品、化工等需要商檢，而很多工藝品等就不需要。第一次做出口前，可以到當(dāng)?shù)厣虣z局或海關(guān)或貨代報關(guān)等處咨詢，看自己的產(chǎn)品是否需要法定出口商檢。

有時候，客戶還會要求其他商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對咱們的出口商品進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)合格證。最常見的這種機(jī)構(gòu)就是著名的SGS檢驗(yàn)公司。這是一家老牌的瑞士民間檢驗(yàn)公正機(jī)構(gòu)，在中國的業(yè)務(wù)由SGS與中國標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)開發(fā)公司（CSTC）共同投資建立的通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司操作，總部在北京，在主要口岸城市上海青島廣州等等都有分公司。他們不但提供SGS檢驗(yàn)，還代理很多國際產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。特別地，世界上不少非洲和南

美洲國家，規(guī)定進(jìn)口商品必需在出口地裝船前經(jīng)SGS檢驗(yàn)，這就是所謂的"全面進(jìn)口監(jiān)管計(jì)劃（COMPREHESIVEIMPORTSU鄄PERVISIONSCHEME），簡稱CISS。如果是CISS檢驗(yàn)，SGS就不收什么費(fèi)用，但非CISS的其它客戶要求的檢驗(yàn)，SGS收費(fèi)可比咱們商檢局高多了，一個20尺集裝箱的檢驗(yàn)費(fèi)用可能三五百美金甚至更高。具體的費(fèi)用，可根據(jù)所需驗(yàn)貨地點(diǎn)、產(chǎn)品等，與就近的SGS咨詢。

另兩種常見的單證就是原產(chǎn)地證（CERTIFICATIONOFORIGINAL）和普惠制證（GSPFORMA）。實(shí)際上他們同屬于產(chǎn)地證。國際貿(mào)易中，對發(fā)展中國家的出口常有優(yōu)惠措施。主要是進(jìn)口國在進(jìn)口關(guān)稅上給予一定的優(yōu)惠。咱們中國理論上仍屬于發(fā)展中國家，所以，出口商品辦理產(chǎn)地證，就等于有了享受優(yōu)惠關(guān)稅的身份證。這能為進(jìn)口商節(jié)省一筆錢，降低了經(jīng)營成本。這兩種證都可由商檢局出具，有固定的格式，一式三份，其中商檢局留檔一份?？梢韵热ド虣z局買空白證書，自己填寫（用老式打字機(jī)或針式打印機(jī)，因?yàn)檫@種單證是自動復(fù)寫的），再連同申請表、對應(yīng)的發(fā)票一起交給商檢局蓋章即可。辦理的費(fèi)用不高，一份證也就幾十元人民幣。這兩種證明雖然都是產(chǎn)地證，但有區(qū)別，原產(chǎn)地證使用比較廣泛，而普惠制證是“普遍優(yōu)惠制”證書，是發(fā)達(dá)國家給予發(fā)展中國家出口產(chǎn)品的一種普遍的、非歧視性、非互惠的減免關(guān)稅制度，是在最惠國稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減稅的優(yōu)惠待遇。也就是說，只有對咱們中國實(shí)施普惠制的國家才用得上。所以，要看清楚客戶的要求。有時候，客戶也會要求同時出具兩種證書，這多見于大的國際批發(fā)商采購，以備不時之需。

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