回想自己接整個(gè)定單的過(guò)程,并和大家分享經(jīng)驗(yàn),也讓自己有個(gè)好好的總結(jié),并希望得到大家的支持和指導(dǎo),是我發(fā)表這一帖的主要目的。其中我有些體會(huì),請(qǐng)大家分析。那么就開(kāi)始我們的話(huà)題。
今年7月,我們工廠來(lái)了一個(gè)香港客戶(hù)和她的南非客人。接待的是我們總經(jīng)理,我的頂頭上司,還有我。由于客戶(hù)是香港的,懂國(guó)語(yǔ),那么跟我總經(jīng)理和頂頭上司的交流當(dāng)然沒(méi)有問(wèn)題。我也不用給他們做翻譯,況且報(bào)價(jià)上面當(dāng)然是由我們老總來(lái)了。我把客戶(hù)的要求和我們談的條款都記錄了下來(lái)。其中最吸引我老板降價(jià)的是客戶(hù)準(zhǔn)備訂一個(gè)型號(hào)的取暖器2萬(wàn)臺(tái),其他型號(hào)還有幾千臺(tái)。結(jié)果,我老總一下給殺了5毛美金,對(duì)一般的取暖器10幾塊美金來(lái)說(shuō),這個(gè)降價(jià)幅度可真夠大的。難怪很多采購(gòu)不愿跟業(yè)務(wù)員談,業(yè)務(wù)遠(yuǎn)最多也只給個(gè)3毛美金,降多了,老板不殺了我們?當(dāng)時(shí)我一聽(tīng)我老總降這個(gè)價(jià)格的時(shí)候,我真大吃一驚,心里不斷地盤(pán)算價(jià)格。一切談好,客戶(hù)他們就走了,他們還要去其他工廠詢(xún)價(jià),走的也比較急。因?yàn)檫@樣詢(xún)價(jià)的客戶(hù)也有很多,見(jiàn)怪不怪了,我們老總和我上司也沒(méi)多大感覺(jué),就相當(dāng)于一個(gè)普通的客戶(hù)一樣,跟我說(shuō),那你回頭聯(lián)系聯(lián)系。我說(shuō)好的。當(dāng)時(shí)客戶(hù)在的時(shí)候只留下了一張名片給我的上司??蛻?hù)走后,我跟上司要了客戶(hù)的EMAIL就權(quán)當(dāng)是唯一的聯(lián)系方法了。
體會(huì):什么樣的報(bào)價(jià)可以在第一時(shí)間吸引你的客戶(hù)?一味的降價(jià)嗎?按照當(dāng)時(shí)的成本來(lái)計(jì)算,我老總報(bào)的價(jià)格是有吸引力的,但是并不是說(shuō)其他的工廠報(bào)不出這個(gè)價(jià)。并且有時(shí)候報(bào)過(guò)低的價(jià)格會(huì)把客戶(hù)嚇跑。還有,記得一定要問(wèn)你客戶(hù)要名片,如果覺(jué)得你老總有了,你同事有了,你的誰(shuí)有了就好了,那是絕對(duì)錯(cuò)誤的!但我當(dāng)時(shí)是,我進(jìn)去樣品室的時(shí)候,我老總和客戶(hù)已經(jīng)互相介紹完畢了,所以我沒(méi)有拿到名片。我到現(xiàn)在還是非常懊惱這個(gè)事情。
我當(dāng)下就給客戶(hù)發(fā)了一封郵件,說(shuō)了些感謝來(lái)我廠啊什么的,然后我們所談的是什么,給客戶(hù)一個(gè)很清晰的list??蛻?hù)回了一封信,要求我們先準(zhǔn)備樣品,并且他們有專(zhuān)門(mén)的工程師會(huì)來(lái)我司測(cè)試,測(cè)試通過(guò)后才寄樣到香港。那么一切都有序進(jìn)行。樣品通過(guò)后過(guò)了大概兩三個(gè)星期,時(shí)間到了8月份,這期間客戶(hù)一封信都沒(méi)有給我回(比較擔(dān)心)。就在這個(gè)時(shí)候,我收到了一個(gè)客戶(hù)的再次確認(rèn)信和一個(gè)OFFER,這個(gè)OFFER使我大吃一驚??蛻?hù)的大致意思是,我們正在向我們的客戶(hù)爭(zhēng)取一個(gè)定單(投標(biāo)性質(zhì)),想推薦你們的產(chǎn)品,請(qǐng)確認(rèn)我們當(dāng)時(shí)所談的價(jià)格沒(méi)有變動(dòng),具體請(qǐng)看附件。我看了看附件,定單涉及約20多種型號(hào),28萬(wàn)臺(tái)產(chǎn)品,總價(jià)值350萬(wàn)美圓(她按照上次我老總的報(bào)價(jià)計(jì)算)。并且出貨時(shí)間在06年1月。說(shuō)實(shí)話(huà),當(dāng)時(shí)是呆了。我才做了3個(gè)月的外貿(mào)。真有這么大的定單嗎?我趕忙報(bào)告老總和上司。我老總和我上司都問(wèn)是哪個(gè)客戶(hù),我說(shuō)就是上次帶著南非客戶(hù)來(lái)的香港客戶(hù)。我上司立馬要我給他這封信。我就原封不動(dòng)地傳給了他*(這里我要做個(gè)記號(hào),后面會(huì)用到)。當(dāng)晚,我拿著文件詢(xún)問(wèn)了我的叔叔,他是公司的董事長(zhǎng)。對(duì)于這個(gè)單子他并沒(méi)有驚訝,并對(duì)我說(shuō)報(bào)價(jià)要仔細(xì)考慮后再出口,降一分美金,就是好幾萬(wàn)人民幣。談了以后我考慮了一個(gè)晚上。第二天,給客戶(hù)回了信,我糾正了一些她表格中的錯(cuò)誤,實(shí)際上有些產(chǎn)品我們并沒(méi)有給她報(bào)過(guò)價(jià),她按照同類(lèi)定價(jià)了,所以我修改并降低了這些產(chǎn)品的價(jià)格(未報(bào)價(jià)的比已經(jīng)報(bào)價(jià)的便宜)。我跟她說(shuō)我們的價(jià)格不會(huì)更改(跟我的兄弟咨詢(xún)了一下原材料的行情后,報(bào)出了原價(jià)。),盡請(qǐng)放心。并且我跟她說(shuō)明,這是一個(gè)很大的定單,把它接下來(lái)需要我們之間緊密合作,所以我們工廠一定會(huì)成為你的堅(jiān)強(qiáng)的后盾,如果有什么問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與我商量。之后我老總就天天問(wèn)我,那個(gè)客戶(hù)怎么樣了?有沒(méi)有回信。每天一見(jiàn)到我就問(wèn),我有時(shí)候真覺(jué)得尷尬,我也想接這個(gè)單子嘛。
體會(huì):到這里事情又告一段落了,我當(dāng)時(shí)的想法是。也許這個(gè)客戶(hù)是還是在詢(xún)盤(pán),但是當(dāng)時(shí)客戶(hù)已經(jīng)要求我們寄樣品了,能做的就是滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。對(duì)報(bào)價(jià)也很有講究,現(xiàn)在報(bào)價(jià)格的日期跟出貨的日期相隔了半年,萬(wàn)一那時(shí)候材料漲價(jià),這個(gè)漲價(jià)幅度會(huì)很大程度上影響我們的利潤(rùn),甚至虧本,這可不是開(kāi)玩笑。所以真的也要老天保佑了。當(dāng)時(shí)我也考慮過(guò),我們工廠是不是接的下這個(gè)單。有這個(gè)能力嗎?在半年內(nèi)做20萬(wàn)臺(tái)?根本不可能,如果真接下來(lái)了就要跟其他廠去采購(gòu)了,質(zhì)量控制呢?不管了,先跟客戶(hù)談了再說(shuō),絕對(duì)不可以直接拒絕客戶(hù),而且我想真的接下來(lái)了,公司上下齊心協(xié)力,一定可以做出來(lái)的。話(huà)雖這么說(shuō),心里還是慌的很。但我從來(lái)沒(méi)有懷疑過(guò)自己的能力,雖然只做了3個(gè)月的外貿(mào),有信心!
之后,我一直跟客戶(hù)聯(lián)系。并且也有做調(diào)查,就是向其他工廠詢(xún)價(jià),探底。但是客戶(hù)給我的回信越來(lái)越少了。她基本上是階段性地詢(xún)價(jià),確認(rèn)價(jià)格。但到8月底,完全沒(méi)有了消息。我一直給客戶(hù)寫(xiě)信,總是找著理由寫(xiě)EMAIL過(guò)去。但就是沒(méi)有消息。心里越來(lái)越?jīng)]有把握,越來(lái)越焦急,慢慢地變成了失落感,一開(kāi)始的熱情,變成懷疑,最后變成失望。9月底,一個(gè)月過(guò)去了,完全沒(méi)有消息。雖然沒(méi)有消息,但我還是堅(jiān)持給客戶(hù)最新的信息,以及在郵件里從側(cè)面打聽(tīng)那個(gè)定單的信息。又是半個(gè)月過(guò)去了,10月中旬。我終于忍不住了,想到了那個(gè)名片。只有打電話(huà)過(guò)去了。但是客戶(hù)幾乎兩個(gè)月沒(méi)有跟我聯(lián)系了,我怎么說(shuō)好?由于沒(méi)有名片,又要向上司去要,雖然說(shuō)我想客戶(hù)由我在聯(lián)系,但是這個(gè)要名片的事情也蠻尷尬的。突然想起來(lái)有他們廣州公司的號(hào)碼(客戶(hù)寫(xiě)在郵件最后)。不錯(cuò),電話(huà)通了,但是那邊的人說(shuō)我要找的是他們的總經(jīng)理。我有點(diǎn)不感相信,因?yàn)榭蛻?hù)才30幾歲的樣子,很年輕。于是要了香港公司的電話(huà)。電話(huà)接通,跟客戶(hù)寒暄了幾句??蛻?hù)就直接跟我說(shuō)了,原先的定單他們自己的客戶(hù)也沒(méi)有答復(fù)他們,但是現(xiàn)在還在談另外一個(gè)單子,如果有消息的話(huà)會(huì)來(lái)咨詢(xún)我的。第一個(gè)電話(huà)就匆匆結(jié)束,但我達(dá)到了我的目的。
體會(huì):到這一步,我的心也算是安定了點(diǎn),對(duì)原先那個(gè)定單已經(jīng)不抱什么希望了。但是跟客戶(hù)的聯(lián)系至少因?yàn)橐粋€(gè)電話(huà)而沒(méi)有完全中斷。這個(gè)電話(huà)成為后來(lái)事情的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。
PARTTWO----腳踏實(shí)地 (痛苦啊。。。寫(xiě)了一半,突然QQ來(lái)了個(gè)新聞,什么口蹄疫,還想看看死牛,一點(diǎn)進(jìn)去,這個(gè)網(wǎng)頁(yè)就變騰訊的了,寫(xiě)的東西全沒(méi)了。。。哎,只好重寫(xiě))
跟客戶(hù)打過(guò)第一個(gè)電話(huà)后的一個(gè)星期,還是沒(méi)有客戶(hù)的消息。一個(gè)星期后,郵件來(lái)了。要我再次報(bào)價(jià)給她,因?yàn)樯洗蔚膱?bào)價(jià)到現(xiàn)在已經(jīng)隔了將近4個(gè)月了。我給客戶(hù)回了信,我們的價(jià)格不變。
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