外貿(mào)進出口海洋運輸保險單填制

一、進出口海運保險單填制：

1．發(fā)票號碼（INVOICE　NO.）：此欄填寫投保海洋貨物運輸保險貨物商業(yè)發(fā)票的號碼。
2．保險單號（NO.）：此欄填寫保險單號碼。
3．被保險人(Insured)
如L/C和合同無特別定，此欄一般填信用證的受益人，即出口公同名稱。如L/C 無特殊要求，或要求“Endorsed in blank ”一般也應填L/C受益人名稱，可不填詳細地址，但出口公司應在保險單背面背書。
若來證指定以XX公司為被保險人，則應在此欄填XX CO.。出口公司不要背書。
若來證規(guī)定以某銀行為抬頭，
如：“TO ORDER OF XXX BANK”, 則在此欄先填上受益人名稱，再填上“HELD TO THE ORDER OF XXX BANK” 或以開證行、開證申請人名稱為被保險人。此時受益人均須在背面作空白背書。
如：TO ORDER，則應填THE APPLICANT +出口企業(yè)名稱，F(xiàn)OR THE ACCOUNT OF WHOM IT MAY CONCERN。
4．標記&嘜頭（Marks & Nos.）：按信用證規(guī)定，保險單上標記應與發(fā)票，提單上一致?？蓡为毺顚?，若來證無特殊規(guī)定，一般可簡單填成“AS PER INV. NO. XXX ”
5．包裝及數(shù)量（Quantity）：此欄填制大包裝件數(shù)，并應與提單上同一欄目內(nèi)容相同。
有包裝的填寫最大包裝件數(shù)，有包裝但以重量計價的，應把包裝重量與計價重量都注上；裸裝貨物要注明本身件數(shù)；煤炭、石油等散裝貨注明“IN BULK” 再填凈重；如以單位包裝件數(shù)計價者，可只填總件數(shù)。
6．保險物資項目（Description of goods）又稱貨物名稱或保險貨物項目
根據(jù)投保單填寫，要與提單此欄目的填寫一致。一般允許使用統(tǒng)稱，但不同類別的多種貨物應注明不同類別的各自總稱。
7．保險金額（Amount Insured ）
保險金額應嚴格按照信用證和合同上的要求填制，保險金額應為發(fā)票金額加上投保加成后的金額，如信用證和合同無明確規(guī)定，一般都以發(fā)票金額加一成（即110%的發(fā)票金額）填寫。也可按含傭價加成投保，但須按扣除折扣后的價格加成投保。信用證支付方式下，應嚴格按信用證規(guī)定。大小寫要一致，幣種要用英文全稱且?guī)欧N一致。如應填SAY　UNITED　STATES　DOLLARS?。║.S.DOLLARS）ONE　THOUSAND　TWO　HUNDRED　AND　FIFTY ONLY。保險金額不要小數(shù)，出現(xiàn)小數(shù)時無論多少一律向上進位。
8．保險費及保險費率(Premium And Rate)
此欄一般由保險公司填制或已印好AS　ARRANGED，除非信用證另有規(guī)定，如“INOURANCE　POLICY　ENDORSED　IN　BLANK　FULL　INVOICE　VALUE　PLUS10%　MARKED　PREMIUM　PAID”時，此欄就填入“PAID”或把已印好的“AS　ARRANGED”刪去加蓋校對章后打上“PAID”字樣。
9．裝載運輸工具（Per Conveyance S.S）
要與運輸單據(jù)一致，并應按照實際情況填寫。
海運方式下填寫船名和航次；如整個運輸由兩段或兩段以上運程完成時，應分別填寫一程船名及二程船名，中間用“/”隔開 ；例如：提單中一程船名為“DOGXING”，二程船為“HUAIHAI”, 則填“DONGXING/HUAIHAI”. ；
鐵路運輸加填運輸方式為BY RAILWAY 或BY TRAI，最好再加車號，如：BY TRAIN：WAGON NO.××；航空運輸為“BY AIR”，郵包運輸為“BY PARCEL POST”。
10．開航日期（Slg on or abt.）
此欄填制應按B/L中的簽發(fā)日期或簽發(fā)日期前5天內(nèi)的任何一天填，或可簡單填上AS　PER　B/L。
11．起訖地點（FROM…TO…）。
此欄填制貨物實際裝運的起運港口和目的港口名稱，貨物如轉船，也應把轉船地點填上。如：FROM　WUHAN， CHINA　TO　NEW　YORK，USA　VIA　HONGKONG（OR　W/T　HONGKONG）。
當信用證中未明確列明具體的起運港口和目的的港口時，如：ANY　CHINESE　PORT或ANY　JAPANESE　PORT，填制時應根據(jù)貨物實際裝運選定一個具體的港口，如SHANGHAI或OSAKA等。
12．承保險別（Conditions）
本欄系保險單的核心內(nèi)容，填寫時應注意保險險別及文句與信用證嚴格一致，應根據(jù)信用證或合同中的保險條款要求填制,即使信用證中有重復語句，為了避免混亂和誤解，最好按信用證規(guī)定的順序填寫。如信用證沒有規(guī)定具體險別，或只規(guī)定“MARINE RISK”、“USUAL RISK”或“TRANSPORT RISK”等，則可投保一切險（ALL RISKS）、水漬險（WA或WPA）、平安險（FPA）三種基本險中的任何一種。如信用證中規(guī)定使用倫敦學會條款，包括修訂前后或修訂后的，可以按信用證規(guī)定承保，保單應按要求填制。投保的險別除注明險別名稱外，還應注明險別適用的文本及日期。
在實際操作中一般是由出口公司在制單時，先在副本上填寫這一欄的內(nèi)容，當全部保險單填好交給保險公司審核確認時，才由保險公司把承保險別的詳細內(nèi)容加注在正本保單上。
如：來證要求“INSURANCE　POLICY　COVERING　THE　FOLLOWING　RISKS：ALL　RISKS　AND　WAR　RISK　AS　PER　CHINA　INSURANCE　CLAUSE（C.I.C）”，則制單時應打上“ALL　RISKS　AND　WAR　RISK　AS　PER　CHINA　INSURANCE　CLAUSE（C.I.C）”。
13．賠款償付地點（Claim payable at）
此欄應嚴格按照信用證或合同規(guī)定填制地點和幣種兩項內(nèi)容，地點按信用證或投保單，幣種應與保險金額一致。
如來證未具體規(guī)定，一般將目的地作為賠付地點，將目的地名稱填入這一欄目，賠款貨幣為投保險金額相同的貨幣。
如信用證規(guī)定不止一個目的港或賠付地，則應全部照打。
如來證要求“INSURANCE CLAIMS PAYALE AT A THIRD COUNTRY CHINA”。此時，應把第三國“CHINA”填入此欄。
14．日期（Date）
此欄填制保險單的日期。由于保險公司提供倉至倉服務，所以保險手續(xù)要求貨物離開出口倉庫前辦理，保險單的簽發(fā)日期應為貨物離開倉庫的日期或至少填寫早于提單簽發(fā)的日期、發(fā)運日或接受監(jiān)管日。。
15．投保地點（Place）。
此欄一般填制裝運港口名稱。
16. 簽字（signature）
此欄蓋與第一欄相同的保險公司印章及其負責人的簽字。實際操作中其簽章一般已經(jīng)印刷在保險單上。保險單需經(jīng)保險公司簽章后方才生效。
17．特殊條款（SPECIAL CONDITIONS）。
如信用證和合同中對保險單據(jù)有特殊要求就填在此欄中。如來證要求“L/C NO. XXX MUST BE INDICATED IN ALL DOCUMENTS”，即在此欄中填上L/C NO.XXX.
20. “ORIGINAL”字樣。
《跟單信用證統(tǒng)一慣例》條款中規(guī)定，正本保險單上必須有“ORIGINAL”字樣。

二．海運保險單的份數(shù)

當信用證無明確規(guī)定保險單的份數(shù)時，保險公司一般出具一式五聯(lián)的保險單，由一份正本（ORIGINAL）、一份復聯(lián)（DUPLICATE）和三份副本（COPY）構成，出口公司一般提交給銀行一套完整的保險單（即包括一份ORIGINAL，一份DUPLICATE）。

三．海運保險單的背書

海洋貨物運輸保險單可以經(jīng)背書（ENDORSED）而轉讓，保險單據(jù)被保險人背書后即隨著保險貨物的所有權的轉移自動轉到受讓人手中。一般背書的方法有以下幾種：
1．空白背書（BLANK　INDORSED）。
空白背書只需在保險單的背面注明被保險人（包括出口公司名稱和經(jīng)辦人的名字）名稱即可。當來證沒有規(guī)定使用哪一種背書時，也使用空白背書方式。
2．記名背書。
當來證要求ENDORSED　IN　THE　NAME　OF XXX或EDLIVERY　TO（THE　ORDER　OF）XXX CO.時，即使用記名方式背書。具體做法是：在保險單背面注明被保險人名稱和經(jīng)辦人的名字后打上EDLIVERY　TO XXX CO. 或IN THE　NAME　OF XXX 字樣（此種保險單不便于轉讓，實際操作中使用較少）。
3.記名指示背書。
當來證要求“INSURANCE　POLICY　ISSUED　TO　THE　ORDER　OF XXX ”，此時在提單背面注明被保險人名稱和經(jīng)辦人的名字后，再打上“TO　ORDER　OF XXX”。

四.海運保險單注意事項

在實踐操作中，繕制海洋貨物運輸保險單時應注意：
1．出口公司在取得保險公司出具的保單后，凡以出口方為投保人的保險單均須背書，以利轉讓。
2．保單內(nèi)容必須與信用證要求及商業(yè)發(fā)票、提單等相互核對一致，嚴格做到單、單一致，單、證一致。
3．超過合同所規(guī)定的附加險或超額險加成時，須事先與保險公司聯(lián)系是否能辦到，否則須改證或由開證人本人負擔。
4．信用證應規(guī)定所需投保海洋貨物運輸保險險別的種類，以及必要的附加險別。諸如“通常險別”、“慣常險別”一類意義不明確的條文不應使用。如使用此類條文，銀行當按照所提示的保險單據(jù)予以接受，并對未經(jīng)投保的任何險種不予負責。除非信用證另有規(guī)定，銀行將接受證明受免賠率或免賠額約束的保險單據(jù)
5．關于投保海洋貨物運輸保險一切險。當信用證規(guī)定投保一切險時，銀行將接受含有任何一切險批注或條文的保險單據(jù)，不論其有無一切險標題，甚至表明不包括某種險別。銀行對未經(jīng)投保的任何險別不予負責。