當(dāng)一個(gè)貿(mào)易商需要對(duì)一筆貨物進(jìn)行進(jìn)出口貨物保險(xiǎn)投保時(shí)，首先要跟保險(xiǎn)公司或保險(xiǎn)代理商聯(lián)系，通常是填制一張投保單，經(jīng)相關(guān)公司接受后就開始生效。保險(xiǎn)公司出立保險(xiǎn)單以投保人的填報(bào)內(nèi)容為準(zhǔn)。填報(bào)時(shí)要明確以下內(nèi)容：

　1、被保險(xiǎn)人名稱：要按照保險(xiǎn)利益的實(shí)際有關(guān)人填寫。

　2、標(biāo)記：應(yīng)該和提單上所載的標(biāo)記符號(hào)相一致，特別要同刷在貨物外包裝上的實(shí)際標(biāo)記符號(hào)一樣，以免發(fā)生賠案時(shí)，引起檢驗(yàn)。核賠。確定責(zé)任的混亂。

　3、包裝數(shù)量：要將包裝的性質(zhì)如箱。包。件。捆以及數(shù)量都寫清楚。

　4、貨物名稱：要具體填寫，一般不要籠統(tǒng)地寫紡織品。百貨。雜貨等。

　5、保險(xiǎn)金額：通常按照發(fā)票CIF價(jià)加成10%—20%計(jì)算，如發(fā)票價(jià)為FOB帶保險(xiǎn)或CFR，應(yīng)將運(yùn)費(fèi)。保費(fèi)相應(yīng)加上去，再另行加成。需要指出的是保險(xiǎn)合同是補(bǔ)償性合同，被保險(xiǎn)人不能從保險(xiǎn)賠償獲得超過(guò)實(shí)際損失的賠付，因此溢額投保（如過(guò)高的加成。明顯偏離市場(chǎng)價(jià)格的投保金額等）是不能得到全部賠付的。

　6、船名或裝運(yùn)工具：海運(yùn)需寫明船名。轉(zhuǎn)運(yùn)也需注明；聯(lián)運(yùn)需注明聯(lián)運(yùn)方式。

　7、航程或路線：如到目的地的路線有兩條，要寫上自X經(jīng)X至X。

　8、承保險(xiǎn)別：必須注明，如有特別要求也在這一欄填寫。

　9、賠款地點(diǎn)：除特別聲明外，一般在保險(xiǎn)目的地支付賠款。

　10、投保日期：應(yīng)在開航前或運(yùn)輸工具開行前。

　進(jìn)出口貨物保險(xiǎn)投保注意事項(xiàng)：

　1、投保申報(bào)情況必須屬實(shí)；

　2、投保險(xiǎn)別。幣制與其他條件必須和信用證上所列保險(xiǎn)條件的要求相一致；

　3、投保險(xiǎn)別和條件要和買賣合同上所列保險(xiǎn)條件相符合；

　4、投保后發(fā)現(xiàn)投保項(xiàng)目有錯(cuò)漏，要及時(shí)向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)批改，如保險(xiǎn)目的地變動(dòng)。船名錯(cuò)誤以及保險(xiǎn)金額增減等。

　進(jìn)出口貨物保險(xiǎn)索賠注意事項(xiàng)：

　當(dāng)被保險(xiǎn)人保險(xiǎn)的貨物遭受損失后，向保險(xiǎn)公司的索賠問(wèn)題就產(chǎn)生了。被保險(xiǎn)人應(yīng)按照保單的規(guī)定向保險(xiǎn)公司辦理索賠手續(xù)，同時(shí)還應(yīng)以收貨人的身份向承運(yùn)人辦妥必要的手續(xù)，以維護(hù)自己的索賠權(quán)利。

　1、損失通知：當(dāng)被保險(xiǎn)人獲悉或發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)貨物遭損，應(yīng)馬上通知保險(xiǎn)人，以便保險(xiǎn)人檢驗(yàn)損失，提出施救意見，確定保險(xiǎn)責(zé)任，查核發(fā)貨人或承運(yùn)人責(zé)任。延遲通知，會(huì)耽誤保險(xiǎn)人進(jìn)行有關(guān)工作，引起異議，影響索賠。

　2、向承運(yùn)人等有關(guān)方提出索賠：被保險(xiǎn)人或其代理人在提貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物明顯受損或整件短少，除向保險(xiǎn)公司報(bào)損外，還應(yīng)立即向承運(yùn)人。受托人以及海關(guān)。港務(wù)局等索取貨損貨差證明。當(dāng)這些損失涉及承運(yùn)人。受托人或其他有關(guān)方面如碼頭。裝卸公司的責(zé)任，應(yīng)立即以書面向他們提出索賠，并保留追償權(quán)利，必要時(shí)還要申請(qǐng)延長(zhǎng)索賠。

　3、采取合理的施救。整理措施：保險(xiǎn)貨物受損后，作為貨方的被保險(xiǎn)人應(yīng)該對(duì)受損貨物采取措施，防止損失擴(kuò)大。特別是對(duì)受損貨物，被保險(xiǎn)人仍須協(xié)助保險(xiǎn)人進(jìn)行轉(zhuǎn)售。修理和改變用途等工作。因?yàn)橄鄬?duì)于保險(xiǎn)人而言，被保險(xiǎn)人對(duì)于貨物的性能。用途更加熟悉，因此，原則上殘貨應(yīng)由貨方處理。

　4、備全必要的索賠單證：

　1） 保單或保險(xiǎn)憑證正本

　2） 運(yùn)輸契約，如提單。運(yùn)單和郵單等

　3） 發(fā)票

　4）裝箱單。磅碼單

　5）向承運(yùn)人或有責(zé)任方請(qǐng)求賠償?shù)臅嫖募?br>
　6）檢驗(yàn)報(bào)告

　7）海事報(bào)告摘錄或海事聲明書

　8）貨損貨差證明

　9）索賠清單