(4) 稱(chēng)呼

　每封信通常以稱(chēng)呼開(kāi)始，根據(jù)發(fā)信人和收信人的關(guān)系以及信函的正式程度，稱(chēng)呼是不同的。

　*如果信是寫(xiě)給個(gè)人的，在名字前面加禮貌用語(yǔ)。比如：親愛(ài)的史密斯先生，親愛(ài)的珍小姐，親愛(ài)的瓊斯女士。有時(shí)，一些特別的稱(chēng)呼也可以用作問(wèn)候語(yǔ)。“親愛(ài)的”這個(gè)詞用在收信人的姓前面，比如親愛(ài)的帕克教授或者親愛(ài)的克林頓博士

　* 如果收信人的姓名和性別不知道或者這封信更正式一點(diǎn)的話(huà)，可以使用“Dear Sir”, “Dear Sirs”, “Dear Sir or Madam”, 或者“To Whom It May Concern”。但是美國(guó)人通常使用“Gentlemen”而不是“Dear Sirs”。

　* 美國(guó)人寫(xiě)信時(shí)，通常在稱(chēng)呼后面加冒號(hào)，而英式寫(xiě)法則用逗號(hào)代替。

　　　Dear Miss Jane: (American style)

　　　Dear Miss Jane, (British style)