一、對(duì)你的整個(gè)商業(yè)策略要有充分的理解
為了讓供應(yīng)商能夠理解你的整個(gè)商業(yè)策略,你起碼應(yīng)該有一個(gè)商業(yè)策略。換句話(huà)說(shuō),不要什么工作都由供應(yīng)商來(lái)完成,例如為現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)增加一個(gè)文件系統(tǒng)?!安灰?gòu)買(mǎi)一些現(xiàn)在已經(jīng)很便宜的東西,”Jarman表示。“我們不做。我們不會(huì)去尋找今天已經(jīng)很便宜的冰箱。我們要尋找一些能夠更加持久的東西?!?br>
Jarman回憶說(shuō),有一個(gè)客戶(hù)曾經(jīng)把大量無(wú)用的功能,雜燴式地添加到現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)中,可是卻對(duì)于這個(gè)網(wǎng)絡(luò)需要完成的任務(wù)和目標(biāo)不清楚?!坝行┕δ芸赡芙o你帶來(lái)很大的浪費(fèi),”他表示。“有一個(gè)清晰一致的策略是非常有幫助的?!闭乙粋€(gè)已經(jīng)了解現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò),甚至曾經(jīng)建設(shè)了現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)商是個(gè)非常好的選擇。這樣,IT經(jīng)理就可以和一個(gè)已經(jīng)建立了聯(lián)系的供應(yīng)商打交道,而這個(gè)供應(yīng)商也已經(jīng)了解了這個(gè)部門(mén)的總體目標(biāo)和策略。
二、深度
報(bào)關(guān)員培訓(xùn) “不要從那些只依靠一個(gè)人完成工作的供應(yīng)商那里購(gòu)買(mǎi)服務(wù),”Kondrach表示?!叭绻谝粋€(gè)特定的環(huán)境里沒(méi)有太多選擇,你還不如出去雇傭一個(gè)人來(lái)做同樣的工作,這樣會(huì)便宜得多?!倍瑫r(shí),風(fēng)險(xiǎn)卻是一樣的。
特別要注意躲開(kāi)那些聲稱(chēng)將由某個(gè)人負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的供應(yīng)商,你應(yīng)該選擇那些依靠多個(gè)人完成工作的公司。這意味著如果有人離開(kāi),其他的人同樣能夠完成他的工作。
三、不要選擇那些給員工過(guò)多壓力的公司
你應(yīng)該要了解供應(yīng)商的員工是否被壓榨得太厲害了,Kondrach表示。很多供應(yīng)商雇傭了一些非常好的員工,但是卻規(guī)定他們要達(dá)到不現(xiàn)實(shí)的“工作時(shí)長(zhǎng)”?!八麄兿M麊T工的時(shí)間90%甚至100%都在產(chǎn)生可見(jiàn)的效益”,他表示。“這就意味著這些公司的員工沒(méi)有任何時(shí)間——除非是他們的私人時(shí)間——能夠被用來(lái)坐下思考一下他們的工作,并學(xué)習(xí)新的技術(shù)?!?br>
“很多IT公司通過(guò)從員工身上不斷獲取收益的方式把員工榨干了。”這可能導(dǎo)致員工頻繁的流動(dòng),這是采購(gòu)人員需要注意避免的。
四、解決問(wèn)題的能力
“如果一切順利,任何人都能干好工作”,Kondrach表示。“你需要了解的是這些人會(huì)如何處理可能出現(xiàn)的問(wèn)題。”Kondrach把這種能力比喻為在狩獵比賽中雇傭最好的向?qū)??!叭魏稳硕伎梢耘e著來(lái)復(fù)槍走進(jìn)叢林,”他說(shuō)?!翱墒怯卸嗌偃四軒еC物活著回來(lái)?”
了解供應(yīng)商在你的項(xiàng)目中解決問(wèn)題的能力并不是件輕松的工作。畢竟,每個(gè)供應(yīng)商都會(huì)告訴你他們擁有最好的解決問(wèn)題的能力。Kondrach建議你向你未來(lái)的供應(yīng)商問(wèn)下列問(wèn)題,它們能幫助你了解該供應(yīng)商處理問(wèn)題的實(shí)際能力。
“你以往在類(lèi)似的項(xiàng)目中都遇見(jiàn)了一些什么樣的問(wèn)題?”
“你以前是如何處理這些問(wèn)題的?”
“你以往都能夠按時(shí)完成項(xiàng)目嗎?”
“你以往都能夠在預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目嗎?”
五、選擇有實(shí)力的供應(yīng)商
“想想Yugo,”Kondrach表示,1992年大量南斯拉夫廉價(jià)轎車(chē)涌入美國(guó)。很多人在第一次聽(tīng)到Y(jié)ugo轎車(chē)的時(shí)候就購(gòu)買(mǎi)了它,而現(xiàn)在那些購(gòu)買(mǎi)Yugo轎車(chē)的人已經(jīng)得不到任何服務(wù)了。對(duì)于這些購(gòu)買(mǎi)轎車(chē)的人來(lái)說(shuō),如果當(dāng)初能夠選擇一家已經(jīng)有一定知名度的供應(yīng)商來(lái)說(shuō),就能避免這樣的損失。
對(duì)于IT供應(yīng)商采取同樣的策略可能會(huì)比較困難,因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)目前還比較年輕。Kondrach建議選擇那些已經(jīng)有幾年歷史、并且口碑良好的供應(yīng)商。
但是,Kondrach警告說(shuō),即便是已經(jīng)有幾年歷史的供應(yīng)商,也可能有了漸漸衰退的跡象。注意避免那些“在技術(shù)上還在啞啞學(xué)語(yǔ)”的新手向你兜售那些“不成熟的計(jì)劃”,即使這些策略聽(tīng)起來(lái)也很不錯(cuò),他說(shuō)。“IT項(xiàng)目不會(huì)因?yàn)閮H僅有個(gè)好的策略就可能成功,”Kondrach表示,“項(xiàng)目的成功,是因?yàn)橛腥四軌虬堰@些策略實(shí)現(xiàn)?!?br>