庫存控制系統(tǒng)是物流大系統(tǒng)中重要的子系統(tǒng)，是物流研究中的一個重要領域。 　把庫存量控制到最佳數量，盡量少用人力、物力、財力把庫存管理好，獲取最大的供給保障，是很多企業(yè)、很多經濟學家追求的目標，甚至是企業(yè)之間競爭生存的重要一環(huán)。許多經濟學家、企業(yè)家、自然科學者都熱逐這一課題，企圖一舉突破困擾人們千百年的這一難題。因而，這一領域的成果頗豐，有數學的、哲理的、實證的方方面面的成果，但是，很難說有什么靈丹妙藥，這一領域是方法和實踐與理論結合的領域，企業(yè)家個人的能力和素質往往是方法能否運籌成功；理論能否實證的關鍵。 　本章著重于作者認為較成熟的和有可能實際應用的理論、方法和手段，主要是重點管理、存貨控制和零庫存系統(tǒng)。 　一、庫存控制系統(tǒng)概念 　庫存控制系統(tǒng)是以控制庫存為共同目的的相關方法、手段、技術、管理及操作過程的集合，這個系統(tǒng)貫穿于從物資的選擇、規(guī)劃、訂貨、進貨、入庫、儲存及至最后出庫的一個長過程，這些過程的作用結果，最后實現(xiàn)了按人們目標控制庫存的目的。 　二、庫存控制系統(tǒng)要素 　一般的庫存控制系統(tǒng)中，起決定作用或較大作用的要素主要是： 　1．企業(yè)的選地和選產。這是庫存控制系統(tǒng)中決定庫存控制結果的最初的要素。在規(guī)劃一個企業(yè)時，企業(yè)的選地對未來控制庫存水平的關系極大，如果這個企業(yè)遠離原材料產地而運輸條件又差，則庫存水平便很難控制到低水平，庫存的穩(wěn)定性也很難控制。 　同樣，企業(yè)產品的決策本身便已是庫存控制的一個跋煲蛩?，有的产品决策脱离翣q玫乜獯嬋刂頻目贍艿賈斂肥О艿南壤遣簧偌摹?p> 　企業(yè)選地和選產一定意義上是庫存對象物的供應條件的選擇，即該供應條件是否能保證或滿足某種方式的控制。 　2．訂貨。訂貨批次和訂貨數量是決定庫存水平的非常重要的因素。對于一個企業(yè)而言，庫存控制是建立在一定要求的輸出前提下，因此，需要調整的是輸入，而輸入的調整是依賴于訂貨，所以，訂貨與庫存控制關系十分密切，乃至不少企業(yè)的庫存控制轉化為訂貨控制，以此解決庫存問題。 　3．運輸。訂貨只是商流問題，是否能按訂貨意圖的批量和批次以實現(xiàn)控制，這便取決于運輸的保障。運輸是庫存控制的一個外部影響要素，有時候庫存控制不能達到預期目標并不是控制本身或訂貨問題，而是運輸的提前或延誤，提前則一下子增大了庫存水平，延誤則使庫存水平下降甚至會出現(xiàn)失控狀態(tài)。 　4．信息。在庫存控制中信息要素的作用和其他系統(tǒng)中的作用應當是不分伯仲的，在庫存控制系統(tǒng)中，監(jiān)控信息的采集、傳遞、反饋是控制的一個關鍵，這可以說是信息要素在這個系統(tǒng)中的突出點。 　5．管理。管理和信息一樣，也是一般要素，庫存控制系統(tǒng)并不靠一條流水線、一種高新技術工藝等硬件系統(tǒng)支持，而是靠管理，因此，管理要素的作用可能更大一些。 　庫存控制是受許多環(huán)境條件制約的，庫存控制系統(tǒng)內部也存在"交替損益"現(xiàn)象，這些制約因素可以影響控制水平，乃至決定控制的成敗。主要制約因素如下： 　1．需求的不確定性。在許多因素影響下，需求可能是不確定的，如突發(fā)的熱銷造成的需求突增等會使控制受到制約。 　2．訂貨周期。由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因素．訂貨周期不確定，會制約庫存控制。 　3．運輸。運輸的不穩(wěn)定和不確定性必然會制約庫存控制。 　4．資金制約。資金的暫缺，資本運動不靈等會使預想的控制方法落空。因而也是一個制約因素。 　5．管理水平的制約。管理水平達不到控制的要求，則必然使控制無法實現(xiàn)。 　6．價格和成本的制約等。 　ABC分析法是儲存管理中常用的分析方法，也是經濟工作中偽一種基本工作和認識方法。ABC分析的應用，在儲存管理中比較容易地取得以下成效：第一，壓縮了總庫存量；第二，解放了被占壓的資金；第三，使庫存結構合理化；第四，節(jié)約了管理力量。 　1．ABC分析的理論基礎。社會上任何復雜事物，都存在著"關鍵的少數和一般的多數"這樣一種規(guī)律。事物越是復雜，這一規(guī)律便越是顯著。這個認識和辯證法中關于主要矛盾的認識是合拍的。 　"關鍵的少數和一般的多數"是普遍存在的，可以說是比比皆是。例如：在社會結構上，少數人領導多數人；在一個集體中，少數人起左右局勢的作用；在市場上，少數人進行大量購買，幾百種商品中，少數商品是大量生產的；在銷售活動中，少數銷售人員銷售量占絕大部分，成千上萬種商品中少數幾種取得大部分利潤；在工廠方面，少數品種占生產量的大部分；成千上萬種庫存物資中，少數幾種庫存量占大部分，少數幾種占用了大部分資金；在影響質量的許多原因中，少數幾個原因帶來大的損失；在成本方面，少數因素占成本的大部分；在研究機關中，少數科研人員取得研究成果的大部分；在人事方面，德、智、體諸方面都拔尖的只是少數。 　可以做出這樣歸納，一個系統(tǒng)中，少數事物具有決定性的影響。相反，其余的絕大部分事物卻不太有影響。很明顯，如果將有限的力量主要(重點)用于解決這具有決定性影響的少數事物上，和將有限力量平均分攤在全部事物上。兩者比較，當然是前者可以取得較好的成效，而后者成效較差。ABC分析便是在這一思想的指導下，通過分析，將"關鍵的少數"找出來，并確定與之適應的管理方法，這便形成了要進行重點管理的A類事物。這就能夠以"一倍的努力取得7-8倍的效果"。

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