接觸詢價 詢價單報價收到詢價即時報價單還盤  再報價,如情況特殊,需向上級請示.收到還盤即時報價單②成交做P/I,需上級審核,交期需與生產部門溝通后
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外貿跟單流程

流程步驟辦理時間相關單據(jù)/表格
T/TL/C
前期
接觸
詢價 詢價單
報價收到詢價即時報價單
還盤  
再報價,如情況特殊,需向上級請示.收到還盤即時報價單
成交做P/I,需上級審核,交期需與生產部門溝通后
確定.
 形式發(fā)票
傳至客戶簽字確認 形式發(fā)票
確認后復印交財務及總經理留底確認即時形式發(fā)票
催訂金根據(jù)P/I的付款條件催訂金:  
T/T: 催客戶匯出訂金.L/C: 催客戶開具信用證  
收到客戶銀行水單L/C副本  
交財務/進出口公司查款并做合同傳進出口公司查L/C收到水單或L/C副本即時查款單&水單
或L/C副本
收到財務收款確認函進出口公司L/C 復印件 收款確認函
下單
生產
開具生產訂單,交業(yè)務經理審核收到收款確認函或L/C復印件即時生產訂單
交財務簽字確認 生產訂單
下單生產通知單簽字確認即時生產訂單
出貨質檢部出驗貨報告  驗貨報告
訂艙 訂艙確認書
安排商檢  通關單
準備并填寫出貨單證一套  報關單證一套
由財務簽出貨單,出貨 放行條
向生產部發(fā)出出貨通知書  出貨通知書
向倉庫發(fā)出出貨單  出貨單
送貨/裝柜  出貨單
安排報關   
收尾款
&放單
船務提交正本文件之復印件由進出口公司提交正本文件至銀行 全套正本文件
傳真至客戶催收尾款船務需向進出口公司跟進收款狀況 全套正本文件
收到客戶水單進出口公司傳真劃賬水單  
交財務查款交財務查款 查款單&水單
收到財務收款確認函/放單確認函(銷售經理需簽字)收到財務收款確認函 收款確認函
&放單確認函
放單登記收款時間 全套正本文件
核銷單跟進核銷單返回情況


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